具体的な業務内容

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【概要】
・全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別に業務をアサインします。

【募集背景】
・今までのご経験を活かし、ゆくゆく同社にてリーダーとしてご活躍頂けるような方に加わっていただきたく、募集をしております。

【入社後の役割】
・会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担っていただくことを期待いたします

【主な業務】※下記記載順に業務割合は多いイメージです
（1）株主総会および取締役会運営
・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
・各種社内会議体全般の運営
（2）全社重点リスク管理
・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理（紛失届の報告トレース、詳細確認）
（3）災害対策
・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し
（4）各種外部監査対応
・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応（5）営業事務プロセスの管理/改善
（5）営業事務プロセスの管理/改善
・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
（6）環境：ISO14001対応
・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応
・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理
（7）SDGs/CSR
・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括
（8）建物管理全般
・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般
（9）重要物管理
・敷金預かり証など有価物の台帳管
・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検
・重要印章の台帳管理および定期点検
（10）その他
・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援
・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応

募集条件

人材紹介会社情報

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