具体的な業務内容

【概要】
同社は2024年10月に4社が統合したばかりで、統合の効果をもたらすためのPMIを推進していかなければなりません。社内制度の統一・再設計だけでなく、業務フローの統一と業務効率化、ペーパレス推進も課題となっています。職能部署として、様々な課題に向き合い、一緒に解決していく人材を求めています。
とは言え、足元では日々営業活動が行われていますので、法務面を中心として、リスクマネジメント、コンプライアンス対応なども同時並行で行なっていただきます。また、本社は公官庁や親会社との窓口になるので、調査依頼があった場合は、各支社への案内・説明、取りまとめ、依頼元への報告といった業務も随時発生ます。今の実態で言えば、足元の日常業務・随時発生する業務が8割という状況です。

【ミッション/役割】
まずは契約周りを中心に業務を遂行していただきます。
その中で社内稟議対応や承認対応もおこなっていただきます。

【具体的な業務内容】
■本社管理課の職務を課員としてサポートする職務。主な内容は以下の通り。
（１）契約書・約款・申込書の作成・検討、契約書押印・発送、契約書保存・管理、契約書の取得フォロー、電子契約システム導入検討
（２）公官庁・親会社からの調査対応（社内の調査依頼案内、取りまとめ、報告書作成等）、法改正対応（社内周知、教育）
（３）社内稟議システムの起案・受付・形式審査（内容把握、添付書類のチェック、決裁ルートの設定等）、稟議システムのメンテナンス
（４）社内制度の検討（人事制度、社内規程・基準等）、通達文書作成・社内周知（ポータル掲載）
（５）社内資料の作成（株主総会、取締役会等への上程資料・議事録）
（６）リスクマネジメント（与信管理、リスクアセスメントの実施・対応策の検討推進、BCP対応）
（７）コンプライアンス対応（事故報告書の回付、事故の社内調査・再発防止策検討、統計分析・対応策検討、社内教育等）、社内監査
（８）弁護士対応（相談内容の整理、フィードバック）、訴訟対応、債権回収、登記対応
（９）庶務（来客対応、電話対応、会議等のスケジュール調整・準備撤去、経費処理）

【募集背景】
親会社からの出向者が3月に帰任し、欠員を補充するための募集となります。

【組織構成】
管理部　管理課　3名（上長男性1名、メンバ…

募集条件

人材紹介会社情報

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