具体的な業務内容

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
新大阪オフィスに常駐し、総務業務全般の運用と改善・機能強化を担当します。

【募集背景】
新大阪オフィスは拡張移転から約1年が経ち、現在は安定した運用段階に入っています。一方で、社員数の増加や拠点としての役割拡大に伴い、オフィス運営の効率化、働きやすい環境づくり、本社決定事項の展開、法令・安全衛生対応など、拠点機能のさらなる強化が求められています。
現在、新大阪オフィスの総務業務は2名体制で運用していますが、10月以降も安定した運用を維持し、将来を見据えて体制を強化するため、新たに総務経験者を1名募集いたします。

【職務内容】
■オフィス運用・庶務業務（安定運用＋改善）
　オフィス管理（会議室・入館カード・備品・複合機・給茶機などの日常管理）、イントラページ作成・更新等
■ファシリティ管理
　オフィス設備、什器、レイアウト変更や是正工事の検討・手配等
■安全衛生・防災対応
　本社と連携した安全衛生施策の拠点運用等
■総務業務の改善・運用整備
　社員からの声や現場の気づきをもとにした、働きやすい環境づくりの改善提案・実行等
■新大阪拠点の機能強化
　拠点で完結可能な業務範囲の整理と適正運用（例：印章管理・押印業務のフロー整備、台帳管理等）等

【同ポジションの魅力】
■移転から1年のオフィスのリアルな課題に向き合い、実際の運用に基づいた改善や運用最適化に取り組めるフェーズです。
■拠点総務として現場起点で提案し、運用の工夫や改善を実装していく裁量があります。
■将来的には、新大阪オフィス総務の中心的な役割を担い、拠点機能を理解しながら段階的に役割を広げていくことができます。

【配属部署】
所属：コーポレート本部 人事総務部 総務グループ
メンバー構成：本社（東京）：部長1名、マネージャー1名、スタッフ3名
新大阪オフィス：スタッフ2名＋今回採用予定の方

【新大阪オフィスについて】
同社ヘルスケア事業（医療業界向けビジネス）の中核拠点として、営業・SE・スタッフが一体となり事業を推進している拠点で、総勢60名 （営業職：20名、SE職：33名、スタッフ（事業サポート）：5名、スタッフ（総務）：2名）が在籍しております。

【同社の魅力】
■ダイワボウ情報システムの安定した経営基盤
同社はダイワボウ情報システム株式会社の1…

募集条件

人材紹介会社情報

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