具体的な業務内容

■募集背景
同社急成長に伴い、社員が日々感じる小さな「非効率」や「不便」を解消し、よりスムーズに、より気持ちよく働ける環境を整備することが急務となっています。
このポジションは、社員がメイン業務に集中できるよう、日々の備品管理からPCセットアップ、快適なオフィス環境の維持まで、全社員の「困りごと解決窓口」として機能します。単なる受け身の庶務ではなく、社員の声を拾い、非効率な業務フローを見つけ、それを「改善する仕組み」を自ら作り出す役割を担っていただきます。

■業務概要
社員の「お困りごと」を解決し、パフォーマンスを最大化する支援チーム
社員が気持ちよく、最大の成果を出せるように、オフィス環境、ITツール、備品などのインフラ面からサポートし、会社の潤滑油となります。

■具体的な業務内容
・社員のお困りごと解決の窓口業務（電話・メール・対面での問い合わせ対応）
・備品管理・発注、名刺作成手配、郵送物対応などの日次定例総務業務
・PC/ITツールのキッティング（入退社者のアカウントセットアップ、機器準備）
・ファシリティ管理（レイアウト変更時の調整、複合機故障時の対応、オフィス美化活動）
・「非効率なことは嫌い」という問題意識に基づき、日々の庶務業務のボトルネックを特定し、自らマニュアル作成やフロー改善を提案・実行
・災害・防災対応：BCP（事業継続計画）改善のためのサポートや防災訓練の実施補助
・会社イベントの企画運営サポート
・幹部のスケジュール調整、会議日程調整
・その他庶務業務

■ポジションの魅力
・社員の生産性を直接高める貢献実感
・「改善」の裁量権とスキルアップ
・総務スペシャリストへのキャリアステップ

■期待する具体的な成果
・窓口対応の品質向上: 社員の「困りごと」対応速度と満足度を向上させ、対応履歴のナレッジ化を主導する。
・環境の最適化: 担当する備品管理やITツールのキッティングにおいて、無駄や非効率を徹底的に排除し、フローを簡潔にする。
・会社の成長を支える基盤づくり: 社員が本業に集中できるような、快適でストレスのないオフィス環境を維持・改善する。

■キャリアイメージ
まずは、社員のサポートを通じて総務の基礎と「仕組み化・改善」の実行力を徹底的に磨いていただきます。将来的には、上場企業特有の専門業務を担い、総務マネージャーへ昇格。会社…

募集条件

人材紹介会社情報

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