具体的な業務内容
【期待する役割】
◆組織を次のステージへ導き、整え、活性化させる、戦略的バックオフィス◆
働き方の多様性が広がり、様々な価値観が集まっている組織において、最大限のパフォーマンスを生み出す仕組みを考え、実行し、検証、アップデートし続けることがミッションです。
職場環境の継続的改善や、モチベーション・ロイヤリティ向上施策の推進など、組織運営・組織活性化の企画から実行までをお任せいたします。
また、ブランディングやマーケティングの観点からも、“見せるオフィス” を作っていくこと、外部に何をどう発信していくか、他チームとも協業し、事務所をアピールしていくことも必要です。
どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・というPDCAに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。
【職務内容】
■総務業務(ファシリティ管理業務)
・組織活性化施策やイベントの企画・運営(社内交流会、忘年会・納会・OBOG会、SDGs対応 など)
・組織運営関連業務(オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理、各種ルール、規程の整備 など)
・法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等)
・消防・防災関連業務(BCP 等) ・福利厚生制度管理 ・その他 庶務業務、共益業務
【キャリアパス】
・目下メンバーとして実務を熟していただきますが、総務部全体が変革期を迎えており部門内で横断的な動き方が求められています。総務のプロフェショナルを目指し、将来の責任者としてのキャリア形成を期待します。
【組織構成】
・総務チーム9名(契約社員1名、派遣社員5名、正社員3名)
【働き方】
・フレックスタイム制
総務チームは業務の性質情、就業時間は稼働している必要があり、自由にフレックスタイム制を取得できるポジションではございませんが、勿論、通院やご家庭の事情など、どうしても都合がつかない時は事前に相談の上、他チームメンバーと業務調整をして取得することは可能です。
・残業、休日出勤について
総務チームの平均残業時間は20時間以下/月(7時間労働)ですが、本ポジションは就業時間外の業者の対応(ビルのシステムを停止して対応しなければならい事もある)や土日祝日の工事立ち合いなど、年に数回、対応しなけれ…
募集条件
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 求める人物像 |
【必須要件】 【下記、いずれかのご経験をお持ちの方】 ・総務などバックオフィスでの企画・運営経験 ・BtoB提案営業経験 ・プロジェクト推進経験 【歓迎要件】 ・組織活性化施策の企画実行経験 ・ファシリティ管理のご経験(ファシリティ管理=家賃交渉、業者折衝、B工事/C工事現場監理・対応、オフィス移転、契約周りの法的整理業務 など) ・BCP対応のご経験 |
| 勤務地 |
東京都千代田区 |
| 給与・待遇・福利厚生 |
年収:400万円~500万円 経験・スキルに応じて変動します |
| 休日・休暇 |
完全週休二日(土日) |
企業情報
| 業種 | その他サービス |
|---|---|
| 事業内容 |
会計・税務コンサルティング バリュエーション業務 デュー・ディリジェンス及びその他の保証業務 フィナンシャル・アドバイザリー業務 ビークル管理業務 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区丸の内3-1-1 国際ビル9F |
| 設立 | 1993年8月 |
| 従業員数 |
100-999人 |
| URL | http://www.tkao.com/ |
人材紹介会社情報
この求人は紹介求人です。姉妹サイトイーキャリアFAへの応募になります
| 人材紹介会社名 | 株式会社パソナ |
|---|---|
| 厚生労働大臣許可番号 | 13-ユ-010444 |
| 紹介事業事業所・拠点 | ■東京本社 東京都港区南青山3-1-30 PASONA SQUARE ■大阪支店 大阪府大阪市北区梅田1丁目13-1 大阪梅田ツインタワーズ・サウス 24F ■名古屋支店 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-4 JRセントラルタワーズ46階 ■札幌支店 北海道札幌市中央区北5条西2-5 JRタワーオフィスプラザさっぽろ16F ■仙台支店 宮城県仙台市青葉区中央1-2-3 仙台マークワン18F ■岡山支店 岡山県岡山市北区駅元町1-6 岡山フコク生命駅前ビル11F ■広島支店 広島県広島市中区本通7-19 広島ダイヤモンドビル7F ■福岡支店 福岡市中央区天神2-8-35 天神住友生命FJビジネスセンター19階 |
| URL | https://www.pasonacareer.jp/ |
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