具体的な業務内容

【期待する役割】
◆組織を次のステージへ導き、整え、活性化させる、戦略的バックオフィス◆

働き方の多様性が広がり、様々な価値観が集まっている組織において、最大限のパフォーマンスを生み出す仕組みを考え、実行し、検証、アップデートし続けることがミッションです。

職場環境の継続的改善や、モチベーション・ロイヤリティ向上施策の推進など、組織運営・組織活性化の企画から実行までをお任せいたします。

また、ブランディングやマーケティングの観点からも、“見せるオフィス”　を作っていくこと、外部に何をどう発信していくか、他チームとも協業し、事務所をアピールしていくことも必要です。

どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・というPDCAに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。


【職務内容】
■総務業務（ファシリティ管理業務）
・組織活性化施策やイベントの企画・運営（社内交流会、忘年会・納会・OBOG会、SDGs対応　など）
・組織運営関連業務（オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理、各種ルール、規程の整備　など）　
・法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）
・消防・防災関連業務（BCP 等）　・福利厚生制度管理　　・その他　庶務業務、共益業務

【キャリアパス】
・目下メンバーとして実務を熟していただきますが、総務部全体が変革期を迎えており部門内で横断的な動き方が求められています。総務のプロフェショナルを目指し、将来の責任者としてのキャリア形成を期待します。

【組織構成】
・総務チーム9名（契約社員1名、派遣社員5名、正社員3名）

【働き方】
・フレックスタイム制
総務チームは業務の性質情、就業時間は稼働している必要があり、自由にフレックスタイム制を取得できるポジションではございませんが、勿論、通院やご家庭の事情など、どうしても都合がつかない時は事前に相談の上、他チームメンバーと業務調整をして取得することは可能です。

・残業、休日出勤について
総務チームの平均残業時間は20時間以下/月（7時間労働）ですが、本ポジションは就業時間外の業者の対応（ビルのシステムを停止して対応しなければならい事もある）や土日祝日の工事立ち合いなど、年に数回、対応しなけれ…

募集条件

人材紹介会社情報

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