具体的な業務内容
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【期待する役割】
人事部採用企画チームは全社の採用と定着(主に研修運営)を支えるチームです。
戦略や企画を形にするための「運営・ロジスティクス」のプロとして、
チームをバックアップするために実務を担っていただきます。
【職務内容】
以下、何れかの実務・事務調整を行っていただきます。
業務は各領域の担当者と2人体制で連携しながら行います。
ペアを組む先輩社員が実務を横でサポート1人で業務を抱えない体制を整えています。
各領域の担当者とタッグを組み、実務を通じて組織の動きを理解していただきます。
その上で、ご自身の興味に合わせて、少しずつ改善提案や企画のサポートにも関わっていただきたいと考えています。
【想定業務内容】
1. 研修・オンボーディング運営
事務局対応: 社内外講師との日程調整、契約手続き、請求書処理
会場・環境設営: 会議室予約、当日の会場設営(座席配置・備品準備)、プロジェクター等の接続確認
オンライン運営: Web会議システム(Zoom等)の発行、事前接続テスト、当日の操作サポート
資料・備品管理: 研修テキストの印刷・製本・配布、受講者アンケートの集計、ノベルティ管理
2.採用実務サポート
選考ロジスティクス: 候補者・エージェント・面接官の3者間日程調整、会議室の確保、選考結果の通知
採用管理システム(ATS)運用: 候補者情報の登録、ステータス更新、各種書類のアップロード
イベント準備: 合同説明会やイベントの出展準備(荷物の梱包・発送、備品手配、各種申請書類の提出)
データ集計: 定型フォーマットへの数値入力、週次・月次の進捗レポート作成補助
3.管理本部としての業務
電話応対、業者対応
その他庶業務
【組織構成】
【働き方】
・本ポジションはクライアントワークではないため、業務調整が非常につきやすいポジションとなっています。
残業月0~10時間、週2日リモートです。働き方は柔軟に相談可能となっています。
※全社でも平均残業時間が20h/月程度と「仕事」と「プライベート」の両立が可能です。
【キャリアパス】
・組織は国税OBOG、事業会社税務部門、税理士法人、会計事務所等出身者らにて構成されております。
税務の専門知識を持ちながら多方面から成る経験者によるシナジーが期待されるため、税…
募集条件
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 求める人物像 |
【必須要件】 事業会社で人事採用アシスタント、または人材業界での事務・アシスタント経験3年以上有する方 〇周囲の状況を察し、先回りした気配りができる方 〇地道な反復作業やルーティン業務を嫌わず、正確性とスピードを追求できる方 〇事務管理・調整を天職と捉えている。「ルーティン業務を効率化すること」にモチベーションを感じる方 |
| 勤務地 |
東京都千代田区大手町1-9-5 |
| 給与・待遇・福利厚生 |
年収:350万円~450万円 経験・スキルに応じて変動します |
| 休日・休暇 |
完全週休二日(土日) |
企業情報
| 業種 | コンサルティング・シンクタンク |
|---|---|
| 事業内容 |
マネジメントサービス、事業承継支援、企業再生支援、IPO支援、M&A支援、国際業務支援 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区大手町1-9-5 大手町フィナンシャルシティ ノースタワー24F |
| 設立 | 1988年 |
| 従業員数 |
100-999人 |
| URL | http://www.agsc.co.jp/ |
人材紹介会社情報
この求人は紹介求人です。姉妹サイトイーキャリアFAへの応募になります
| 人材紹介会社名 | 株式会社パソナ |
|---|---|
| 厚生労働大臣許可番号 | 13-ユ-010444 |
| 紹介事業事業所・拠点 | ■東京本社 東京都港区南青山3-1-30 PASONA SQUARE ■大阪支店 大阪府大阪市北区梅田1丁目13-1 大阪梅田ツインタワーズ・サウス 24F ■名古屋支店 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-4 JRセントラルタワーズ46階 ■札幌支店 北海道札幌市中央区北5条西2-5 JRタワーオフィスプラザさっぽろ16F ■仙台支店 宮城県仙台市青葉区中央1-2-3 仙台マークワン18F ■岡山支店 岡山県岡山市北区駅元町1-6 岡山フコク生命駅前ビル11F ■広島支店 広島県広島市中区本通7-19 広島ダイヤモンドビル7F ■福岡支店 福岡市中央区天神2-8-35 天神住友生命FJビジネスセンター19階 |
| URL | https://www.pasonacareer.jp/ |
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