具体的な業務内容

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【仕事の内容】
総務・庶務業務担当として、東京本社オフィスの円滑な運営を支える定常業務を担当いただきます。リアル対応（現物対応・対面対応）が中心のため、原則として出社をお願いします。社員が気持ちよく働き活躍できるオフィス環境づくりを考え、側面から支える役割です。

＜主な業務＞
・文具・備品の在庫管理および補充対応
・郵便物・宅配便の受領、仕分け、発送対応
・来客・取引業者対応、電話取次等の庶務業務
・オフィス環境の整備・維持（レイアウト管理、共用スペースの管理 等）
・社内依頼に基づく各種申請・手続きのサポート業務
・その他、総務・庶務に関連する付随業務

定型業務が中心ですが、状況に応じて業務の優先順位を変更したり、突発的な業務に対応いただくこともあります。その場合はチーム内で分担、相談しながら協力して進めますので、ひとりで問題を抱える必要はなく、安心して取り組めます。
業務の習熟度に応じ、将来的には、全社の社員が利用する携帯電話等のモバイル機器の管理業務にも携わるなど、業務の幅を広げていただくことも期待しています。

【ポジションの魅力・強み】
・オフィス運営という「止まるとみんなが困る業務」で、全社員が利用する環境・サービスに関わる業務を担当でき、会社機能の中核を支えている実感が持てます。
・ミスなく着実に業務を遂行すれば、日常業務が円滑になり自分の仕事の成果が直接現れるため、手ごたえを感じることができます。
・社内の多くの部署と調整し、協力を得て仕事を進めるため、社内で幅広い交流ができます。
・業務手順が整備されていますので、手順に基づいて安定的に業務を遂行できます。

募集条件

人材紹介会社情報

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