セールス兼セールスアシスタント(営業役員秘書)/ファーストアカウンティング株式会社（東証グロース上場

私たちは、会計分野に特化したAIソリューションを自社開発し、クラウドAPIとして提供しているテクノロジースタートアップです。 例えば、「証憑」と呼ばれる領収書やレシートの画像解析や仕訳の自動化といっ...

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【ミッション】
秘書として高い目線を持ち、自ら考えて行動する”秘書スタイル”が理想です。
具体的には、秘書目線に加え、常に社長・役員目線で物事をとらえ、多忙な社長・役員が執務に集中できる環境を整えることに注力していただきます。
また、常に想像力を働かせ、先を見越した能動的なサポートができる方を求めています。

【職務内容】
■スケジュール管理・日程調整（Googleカレンダー）
■取締役会・経営会議サポート（書類・資料作成、会議議事等）
■来客時の各種対応（応接室・役員会議室の手配等）
■国内外出張手配（飛行機・新幹線/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡）
■手土産・贈答品・お花等の手配
■お礼状等の作成、受信郵便物の開封、整理
■アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認
■情報管理（マニュアル、リスト作成等）
■メンバー育成・指導　
※コミュニケーションツールはSlackとLINEがメインです

【組織構成】
経営統括本部の秘書部への配属となります。
部長1名（50代）、課長1名（40代半ば）、メンバー3名（20代）
現在の秘書部は男性1名、女性4名体制です。テレワークやフレックスタイムの活用など、働き方は柔軟でそれぞれが担当や役割を持ちながらも、サポートし合うチームワークを大切にしています。

【職場環境 】
従業員数は2,925名（2023年4月1日現在の正社員）。
2023年4月には、フィロソフィーに共感した 過去最多「612名」の新卒社員が入社。
社内は若い社員が多く、常にコミュニケーションを取り合っており、役員や上司との距離も近いのが特徴です。年齢や性別に関わらず、「ユーザーファースト」のより良いサービスを提供するために、意見やアイデアを交換し合える風通しのよい職場です。働く女性のワーク・ライフバランスを実現させるための取り組みにより、育休取得率・復帰率は100％（2022年2月期）、女性管理職比率は33.2%（2022年2月期）と、女性が働きやすく、活躍できる環境です。

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
さくらインターネット社は、創業以来、着実に成長を続けておりますが、代表の田中様は、ここ数年、会社の経営推進と共に、業界や日本の課題解決・発展のため、他の業界団体等の代表者や各省庁の委員などの社外活動も積極的に行ってまいりました。
こういった地道な活動が功を奏し、最近は、国や政府等からも声をかけられるまでにもなり、田中様の活動範囲はますます拡大しております。
さくらインターネット社は、次のさらなる非連続な成長ステージに向けて、社内の組織や体制をさらに強化し、社格をさらに上げていくべく尽力しており、このような背景を受けて、今回、田中様に最も近い存在である社長室秘書を増員することにいたしました。

【秘書業務全般】
■社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務
■社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整・サポート業務
■社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成
■社長案件の仲介・橋渡し役（各部署への伝達・依頼・サポート業務）
■講演資料や登壇資料の作成
■その他、社長の関わる業務のサポート（資産管理会社のフォロー含む）

【ポジションの特徴】
現在、実現したいことが多くあり、案件も多岐にわたる社長室は、時にハードなこともありますが、普通ではなかなか経験することのできない『国や世界を変えるレベル』の業務にまで携わることも可能です。
田中様やさくらインターネット社の重点項目として、「デジタル化、教育、スタートアップ、地方創生」の4つのキーワードを掲げておりますが、社長室では、これらのキーワードの上位戦略の部分から様々な業務に携わることとなります。社長室は、『「変化と成長」する人が最も心地いい場所』を目指しており、このような組織の中で、まずは秘書として田中様のサポートをする中でフォロワーシップを発揮していただきたいと考えておりますが、将来的には、得意な分野でリーダーシップを発揮していただくなど、個々人の強みを活かして幅広くご活躍いただけることも期待しております。

【仕事の魅力】
・柔軟な働き方が制度・環境の両面で可能。各々の働き方を理解・尊重してくれる社風（リモートワーク、さ…