港区×バックオフィス・事務関連×バックオフィス・事務関連×バックオフィス・事務関連×一般事務・営業事務×一般事務・営業事務×秘書の転職情報
ファーストアカウンティング株式会社(東証グロース上場)
セールス兼セールスアシスタント(営業役員秘書).
正社員 掲載終了日:2024/6/4セールス兼セールスアシスタント(営業役員秘書)/ファーストアカウンティング株式会社(東証グロース上場
私たちは、会計分野に特化したAIソリューションを自社開発し、クラウドAPIとして提供しているテクノロジースタートアップです。 例えば、「証憑」と呼ばれる領収書やレシートの画像解析や仕訳の自動化といっ...
仕事内容 | 現在は社長秘書1名、営業アシスタント1名が在籍しています。 顧客数の増加や事業の急拡大に伴い、代表を支える秘書兼セールスアシスタントとして支援を担う秘書を募集します。 1)クライアント並びにパー... |
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勤務地 | 東京都港区浜松町1-6-15 VORT浜松町I 3F |
給与 | 想定年収:450-550万円 ご経験・スキルや現在の給与等を考慮し、決定させていただきます ※詳... |
株式会社BLOCKSMITH&Co.
社長秘書兼アシスタント.
正社員 掲載終了日:2024/6/11社長秘書兼アシスタント/株式会社BLOCKSMITH&Co.
ブロックチェーン技術または暗号資産、NFTを活用したゲームなどのサービスの開発および配信 ・GameFiの開発、提供、運営 (GameFiとは、「Game+Finance をブロックチェーンとトーク...
仕事内容 | 社長秘書業務全般及びコーポレートのアシスタント業務 【主な業務内容】 社長秘書業務全般 ・スケジュール管理・来客対応、出張手配など一般的秘書業務全般 ・書類作成やSNS投稿のサポート ・講演・カン... |
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勤務地 | 東京都港区 |
給与 | 想定年収:450-800万円 下記手当を含みます。 ※規定の時間を超える時間外勤務/深夜勤務につ... |
EYJapan株式会社
Management Support Team 秘書担当
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【募集背景】
Consulting部門の急成長に伴い組織再編を予定しており、役員(パートナー)を担当するEAの増員が必要となっている。
【組織の状況】
・現在27名が所属しており、FY25(2024/7/1)以降は組織再編(統合)により約60名規模となる見込みです。
・ディレクターまでのキャリアパスを有します。
・所属メンバーの年齢層は20代から50代までと幅広く、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍しています。
・メンバー同士がお互いをリスペクトし協力し合うカルチャーがあります。
・Consulting部門の成長に伴い、Consulting EAへの期待が高まっており、EAとして活躍の幅を広げることができる環境です。
【仕事内容】
Consulting部門の役員(パートナー)のExecutive Assistant業務 及び そのパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポート
1)Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配
2)ユニットサポート業務:ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート
勤務地 | 東京都千代田区有楽町一丁目1番2号 |
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給与 | 年収:350万円~700万円経験・スキルに応じて変動します |
イーソリューションズ株式会社
管理部(秘書・経理・総務)/ A~SA候補
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【職務内容】
現在、当社ではDX化を中心に全社的に働き方を変革し、生産性向上とともに社員皆さんがモチベーション高く成長できる環境を整えることに注力しています。
こちらのポジションでは、管理部のメンバーと協業して主に経理や秘書、総務などの事業部門を支援する幅広い業務に従事していただきます。
管理部には、高い専門性をもつメンバーが所属しています。入社後、まずはマルチタスクで複数の業務に従事していただきながら、他メンバーと協業しバックオフィスのゼネラリストとしての経験を積んでいただくよう考えています。
それだけでなく、まだなかなか手を付けられていないオフィスマネジメントやリスク管理といった領域にも中心となって進めていただくことを期待しています。
また、管理部では社内の様々な事象への対応が求められるため、企業運営にかかわる管理業務全般の経験を積むことができます。
【募集背景】
組織強化および社内向けサービスの拡充に合わせた増員
【組織構成】
・社長直下の管理部への所属となります。
・管理部長(経営企画が主担当)の下で活躍いただく想定です。
・管理部にはそのほかに経理財務部長1名、人事マネジャー1名、秘書2名、人事・広報担当1名、情報システム・総務担当1名がおります。
勤務地 | 東京都港区 |
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給与 | 年収:500万円~800万円経験・スキルに応じて変動します |
さくらインターネット株式会社
社長秘書(フレックス/リモート勤務)
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
さくらインターネット社は、創業以来、着実に成長を続けておりますが、代表の田中様は、ここ数年、会社の経営推進と共に、業界や日本の課題解決・発展のため、他の業界団体等の代表者や各省庁の委員などの社外活動も積極的に行ってまいりました。
こういった地道な活動が功を奏し、最近は、国や政府等からも声をかけられるまでにもなり、田中様の活動範囲はますます拡大しております。
さくらインターネット社は、次のさらなる非連続な成長ステージに向けて、社内の組織や体制をさらに強化し、社格をさらに上げていくべく尽力しており、このような背景を受けて、今回、田中様に最も近い存在である社長室秘書を増員することにいたしました。
【秘書業務全般】
■社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務
■社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整・サポート業務
■社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成
■社長案件の仲介・橋渡し役(各部署への伝達・依頼・サポート業務)
■講演資料や登壇資料の作成
■その他、社長の関わる業務のサポート(資産管理会社のフォロー含む)
【ポジションの特徴】
現在、実現したいことが多くあり、案件も多岐にわたる社長室は、時にハードなこともありますが、普通ではなかなか経験することのできない『国や世界を変えるレベル』の業務にまで携わることも可能です。
田中様やさくらインターネット社の重点項目として、「デジタル化、教育、スタートアップ、地方創生」の4つのキーワードを掲げておりますが、社長室では、これらのキーワードの上位戦略の部分から様々な業務に携わることとなります。社長室は、『「変化と成長」する人が最も心地いい場所』を目指しており、このような組織の中で、まずは秘書として田中様のサポートをする中でフォロワーシップを発揮していただきたいと考えておりますが、将来的には、得意な分野でリーダーシップを発揮していただくなど、個々人の強みを活かして幅広くご活躍いただけることも期待しております。
【仕事の魅力】
・柔軟な働き方が制度・環境の両面で可能。各々の働き方を理解・尊重してくれる社風(リモートワーク、さ…
勤務地 | 東京都新宿区 |
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給与 | 経験・スキルに応じて変動します |
ミネベア株式会社
【東京】役員秘書・営業サポート◆プライム上場精密部品メーカー
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
営業役員秘書業務をメインとした営業本部総合事務職をお任せいたします。
・担当する役員のスケジュール管理
・ホテル・交通チケット手配
・他部署メンバーとの各種調整
・担当する役員からの諸指示事項対応 等
◎担当役員の出張等への帯同は一切ございません。
【配属先】
営業本部 営業部門本部
【業務の特徴とやりがいについて】
■グローバルなフィールド
「ミネベアミツミ」グループは、世界27ヶ国で184拠点を展開し、その海外生産比率は85%を超えています。
また、ベアリングを中心に多数の製品が世界トップシェアを誇っており、ビジネスシーンにおいて英語を使う機会も多々あります。
■他社に類をみない製品力
ミネベアミツミの製品は、家庭やオフィス、インフラなどあらゆるシーンで取り入れられ、人々が生活するのに欠かせない存在になっています。
当社は、べアリングに代表される超精密加工機械から、モーターやセンサー、半導体など、幅広い先端技術により高精度な製品を世界に供給しており、これらの製品の生産を支える仕事に携わることができます。
勤務地 | 東京都港区東新橋 |
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給与 | 年収:400万円~600万円経験・スキルに応じて変動します |