人事総務／制度運用・企画（リーダー候補）/株式会社集英社アーツ＆デジタル

集英社100％出資の子会社であり、集英社の女性誌メディアネットワーク「HAPPY PLUS ONE」とファッションECサイト「FLAG SHOP」の運営を行う株式会社Project8は、デジタルのプ...

仕事内容	集英社のデジタル領域を担当する当社にて、人事制度運用等に関する業務をメインに幅広く業務を行っていただきます。 人事領域の担当者として、Webクリエイターやエンジニア、アパレルMD職種等の社員と柔軟...
勤務地	東京都千代田区
給与	想定年収：550-700万円 ※予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性...

【職務概要】
ワークプレイス担当（総務企画）として、定常的に発生する総務業務の遂行と改善、デジタル化、オフィス企画（ファシリティマネジメント）等をお任せします。

【職務詳細】
■オフィス企画（ファシリティマネジメント）
・オフィス新設時の外部パートナー連携
・大規模人事異動に伴う定期的な座席変更の企画・運営
・オフィス工事の企画

■一般的な総務業務全般
・会社備品管理、メンテナンス、会社使用物の購入、管理
・オフィス環境整備（日々のチェックおよび基本メンテナンス）

【ポジションの魅力】
一般的な総務業務だけではなく、様々な角度から社員の働く環境良化の企画立案、運営など、幅広い経験を重ねていける環境です。
現場部門、管理系部門など他部署との連携も多く、積極的な海外展開、グループ体制の強化など会社全体の動きや方向性を感じながらキャリアを重ねることができます。

【業務内容変更の範囲】
同社業務全般

勤務地	東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー13F 東京メトロ日比谷線 「六本木」駅　1出口（…
給与	年収：550万円～750万円■年収：550万～800万円　月給制：月額458000円　賞与：年2回　昇給：年2回■雇用形態：正社員　契約期間：無期　試用期間：有(3カ月)■福利厚生：住宅補助（該当条件により月額3万円支給）、家族手当（※正社員のみ既婚者は月額3万円支給）、健康診断・インフルエンザ予防接種など■勤務時間：10：00～19：00　休憩時間：60分■喫煙情報：敷地内禁煙（喫煙場所あり）

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【職務内容】
経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。

〈特務業務〉
代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。
・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役
・講演の調整や資料（PowerPointスライド）作成、講演への同行
・渉外活動
・社内イベントの企画・運営
・業界団体の活動支援
・リサーチ業務
・イベント協賛対応　など

〈秘書業務〉
代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整やサポートも担います。
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・会議の同席、外出（出張）の同行
・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成
・国内外出張の各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
　・慶弔、各種贈答品手配
　・庶務業務（会食の手配など）
　・社長以外のエグゼクティブのサポート　など
　※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。

勤務地	東京都新宿区
給与	経験・スキルに応じて変動します