事務スタッフ（補助金申請のサポート）／未経験歓迎／土日祝休み／昇給・賞与あり

事務スタッフのメイン業務は、「IT導入補助金」の申請サポート。 ITツールの導入企業が無事に補助金を受け取れるよう、必要書類の準備やご案内をするお仕事です。 ※IT導入補助金とは、ITツールの導入に...

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
■経理業務全般
＜入所当初（約半年～1年程度）＞
まずはOJTを通して、一連の日次・月次経理業務を習得頂きます。

■コア業務
請求関連（請求書作成、契約書管理、売掛金管理）、支払関連（経費精算システムの承認、EBによる国内・海外送金業務）、入金管理、小口管理、社員経費精算
立替金等その他各種債権管理、固定資産管理、仕訳、各社資金繰り、問合せ対応等

■基本業務習得後スキルに応じて＞
・月次締め、試算表作成
・年次決算・税務申告書作成　等の補助作業をご担当いただきます。

■共益的業務
　代表電話応対、事務所内共用部分の備品補充等（当番制）、業者対応等

【部署構成】
アドミニストレーション部は、財務経理、戦略財務、人事、総務、リスクマネジメント、秘書で構成されており、派遣スタッフを含め総勢約30名からなる組織です。
経理チームが担っている主な業務は、事務所（会社）の根幹となるデータの作成と管理となります。
正確に作成し、日次/月次/年次処理（税務会計含む）に加え、関係部門へのデータ提供を実施します。

弊所の経理は、会計事務所の経理（個人経理）、SPC事業を主とする（株）東京共同会計事務所の経理（KK TKAO経理）、その他グループ子会社の経理（グループ経理）の大きく3つに分かれています。
会計事務所ではありますが、いくつもの法人を有していることから、一般企業と同じような経理実務を経験できます。
また、管理部門として経営者の近くで業務を実施し、経営を身近に感じながら業務を進めて頂けます。このような環境で、共に経理実務を極めてみませんか。

☆このポジションの魅力☆
今回募集するポジションは、個人事務所もしくはグループ会社の経理です。（適性、ご意向により判断させて頂きます。）いずれも、業務上の上長1名の他、請求関連と支払関連の各業務に、それぞれ契約社員または派遣社員がサポートとして入る体制となります。業務内容は一般の法人経理とほぼ同様です。
一社の経理を、スキルに応じて一気通貫してご経験頂けるため、幅広い知識・スキルが身につきます。（2022年より、連結納税も開始されます）
身近に会計士・税理士が多数在籍し、また顧問税理士（外注）のフォロー体制も整っていることから、一般…

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【業務内容】
弊社管理本部において、決済インフラサービスの安定した提供に必要な業務全般にご従事いただきます。

＜具体的には…＞
（1）サービスの安定提供に関する運用業務（定型外のサービス利用時におけるデータ登録、試験導入対応、クライアントからの問い合わせ等に関わるクライアント及び関係者との調整が中心）、
（2）業務改善に関する個別プロジェクトの遂行（サービス利用申込の受付時における業務フローの改善・簡略化、デジタル化による業務フローの高度化、等）です。
※業務比率は、（1）が7割、（2）が3割
日常においてシステム知見に触れることになり、IT人材としての成長環境がございます。

＜（1）運用業務の一例＞
◆通常スケジュール外の利用開始オーダーへの対応
クライアントからキャッシュレス決済利用の申し込みがあった場合、利用開始まで通常１～２ヶ月程度要するが、クライアントから通常よりも短期のリードタイムでの利用を強く希望されることがある。その際に、社内外ステークホルダーとの調整、全体進捗管理、ベンダーコントロール等、旗振り役を遂行し、クライアント希望の実現を目指す。

◆ロール紙の価格高騰への対応
原材料の価格高騰に伴い、ロール紙を作成する委託先より、弊社へ販売価格を交渉される。その際に、弊社内各部と会議を実施し、損益分岐額を計算、資料作成・役員へ説明等実施し、購入価格の決定、委託先との交渉・折衝等を実施。

＜（2）プロジェクトの一例＞
◆申込受付業務のデジタル化
クライアントはサービス利用申込時の様式（紙）を弊社へ提出していたところを、Web画面からの申込受付を可能とするシステム・業務フローを構築したことで、即時の不備チェックや自動データ連携により登録期間の短縮等、申込受付の品質向上・効率化を実現。

【キャリアアップイメージ】
■OJTや受け入れ研修もあり、入社後も現場業務に慣れていただけるよう、フォローする体制が整っています。
■ご入社直後は簡単な業務から取り組んでいただきます。業務に慣れていただきながら、徐々にレベルアップした業務をお任せいたします。


【中途入社事例】カード会社出身で実務未経験者や、業界未経験からの入社実績もございます。昨今社会的ニーズの高い、システ…

■特許明細書および中間処理文書の翻訳業務をお任せ致します。
（日本語→英語、英語→日本語）
■1日5,000～6,000文字（日本語）を目安に翻訳していただきます。
先ずはご経験に応じて担当業界を決めますが、その後はジョブローテーションとして他の業界も担当して頂きますので、幅広い知見を身に付けることができます。また同じフロアに弁理士や技術者の方が勤務されているので、最新技術を学びながら確実な翻訳のスキルアップを図れます。
同社では電気・電子、機械、光学、化学、バイオと幅広いお客様とお取引がございます。
※平均残業時間：20～30時間/月

【配属先部署】
翻訳室　英語チーム（5名）翻訳室には中国語チームもあり、様々な国への対応を行える体制を整えております。