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株式会社デジタルマックスジャパン New PR

総合職◆未経験者歓迎/社会貢献性の高い仕事/AIの活用も注目!/充実した研修制度/土日祝休み◆

正社員 かんたん応募可 掲載終了日:2024/10/18
完全週休2日制
  • 土日祝休み
  • 7日以上の長期休暇あり
  • 職種未経験歓迎
  • 業界未経験歓迎
  • 第二新卒・既卒者歓迎

『困っている人を支える、その先に未来がある。』流行を追わず、信頼を築く仕事をしませんか?

はじめまして。代表の鈴木です。 当社の考えや想いに共感していただける方と一緒にお仕事ができることを楽しみにしています。 当社の仕事は、一見控えめに見えるかもしれませんが、 「困っている人を助ける」...

仕事内容 防犯カメラや防犯センサー、入退室管理システムなどの総合セキュリティシステムを提供する会社でのお仕事
勤務地 〒135-0022 東京都江東区三好2-6-7-1.2F
給与 ■月給:225,000円~331,459円 【内訳】 ・基本給:155,000円~188,159円...

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Sansan株式会社(東証プライム上場) New

役員秘書.

正社員 掲載終了日:2024/10/11

役員秘書/Sansan株式会社

当社グループは、「出会いからイノベーションを生み出す」というミッションを掲げ、「クラウドソフトウエア」に「テクノロジーと人力による名刺データ化の仕組み」を組み合わせた新しい手法を軸に、名刺管理をはじ...

仕事内容 ▼役員(人事本部長)サポート業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・3カ月ごとに人事本部全体のOKR(目標設定管理方法)...
勤務地 東京都渋谷区 神宮前5丁目52-2 青山オーバルビル3F
給与 想定年収:511-686万円 (例)511万の場合:月額36.5万(基本給29.5万+時間外手当...

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Seven Rich法律事務所 New

事務兼秘書

正社員 掲載終了日:2024/10/13

事務兼秘書/Seven Rich法律事務所

Seven Rich 法律事務所は、『Innovated with Law(法律でビジネスは加速する)』というコンセプトを掲げて事業を展開している。 クライアントはITベンチャーが多いが、規模、フ...

仕事内容 法律事務所でもあり、ベンチャーでもある同社で 下記業務をご担当頂けます。 少人数で事業展開しておりますので、 風通し良く、組織を作っていくことに興味があることも 大歓迎です! 【業務内容】  ...
勤務地 東京都渋谷区
給与 想定年収:250-400万円 ※詳細は転職エージェントへお問い合わせください。

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ファーストアカウンティング株式会社(東証グロース上場)

セールス兼セールスアシスタント(営業役員秘書).

正社員 掲載終了日:2024/9/24

セールス兼セールスアシスタント(営業役員秘書)/ファーストアカウンティング株式会社(東証グロース上場

私たちは、会計分野に特化したAIソリューションを自社開発し、クラウドAPIとして提供しているテクノロジースタートアップです。 例えば、「証憑」と呼ばれる領収書やレシートの画像解析や仕訳の自動化といっ...

仕事内容 現在は社長秘書1名、営業アシスタント1名が在籍しています。 顧客数の増加や事業の急拡大に伴い、代表を支える秘書兼セールスアシスタントとして支援を担う秘書を募集します。 1)クライアント並びにパー...
勤務地 東京都港区浜松町1-6-15 VORT浜松町I 3F
給与 想定年収:450-550万円 ご経験・スキルや現在の給与等を考慮し、決定させていただきます ※詳...

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武蔵エンジニアリング株式会社

社長秘書 東京/三鷹.

正社員 掲載終了日:2024/10/11

社長秘書 東京/三鷹/武蔵エンジニアリング株式会社

(1)多業界・約1万社との取引: 大手企業を含め、半導体やPC/スマートフォン、自動車、医療、食品まであらゆる業界が取引先に。 そこで働く一流のエンジニアと一緒に仕事ができます。 営業先も業界ではな...

仕事内容 (1)役員電話取り次ぎ、郵送物管理、来客アテンド (2)役員スケジュール管理  (3)名刺管理、お礼状送付や慶弔関係手配  (4)プロジェクト管理、調査、資料作成、ファイリング (5)社内イベント企...
勤務地 東京都三鷹市下連雀8-7-4
給与 想定年収:400-550万円 月額(基本給):230,000円~ ※上記はあくまで想定で、ご年齢...

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株式会社BLOCKSMITH&Co.

社長秘書兼アシスタント.

正社員 掲載終了日:2024/10/1

社長秘書兼アシスタント/株式会社BLOCKSMITH&Co.

ブロックチェーン技術または暗号資産、NFTを活用したゲームなどのサービスの開発および配信 ・GameFiの開発、提供、運営 (GameFiとは、「Game+Finance をブロックチェーンとトーク...

仕事内容 社長秘書業務全般及びコーポレートのアシスタント業務 【主な業務内容】 社長秘書業務全般 ・スケジュール管理・来客対応、出張手配など一般的秘書業務全般 ・書類作成やSNS投稿のサポート ・講演・カン...
勤務地 東京都港区
給与 想定年収:450-800万円 下記手当を含みます。 ※規定の時間を超える時間外勤務/深夜勤務につ...

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医療法人弘仁会

事務職(医事課外来係).

正社員 掲載終了日:2024/10/8

事務職(医事課外来係)/医療法人弘仁会

板倉病院/板倉サテライトクリニック/いたくら乳腺クリニック/ロータスケアセンター/ロータス訪問看護ステーション/ロータス居宅介護支援事業所/船橋市塚田地域包括支援センター/ロータス保育園を運営

仕事内容 受付・外来・計算入力・レセプト業務等の専門知識が必要なお仕事です。 あなたの経験を当院で発揮しませんか。
勤務地 千葉県船橋市
給与 ※詳細は転職エージェントへお問い合わせください。

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GMOインターネットグループ株式会社(東証プライム上場)

代表秘書.

正社員 掲載終了日:2024/10/16

代表秘書/GMOインターネットグループ株式会社(東証プライム上場)

GMOインターネットグループは日本を代表する総合インターネット企業であり、海外展開も図るグローバルインターネット企業へと進化しています。 その企業グループの一員として働けるのが大きな魅力です。 やり...

仕事内容 「GMOインターネットグループ 代表取締役グループ代表 熊谷正寿」の秘書として、 サポート業務をチームにてご担当いただきます。 【具体的な業務】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ...
勤務地 東京都渋谷区桜丘町26番1号 セルリアンタワー
給与 想定年収:500-700万円 ※経験・能力等を考慮し、当社規定にて優遇します。 ※詳細は転職エー...

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株式会社日立ハイテクノロジーズ

【茨城】秘書/週数日在宅勤務可能/フレックス有

正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
本部・各部の管理業務、庶務全般業務、部長秘書業務をご担当いただきます。

【具体的には】
・電話対応や来客対応
・備品管理や資料作成
└ 不足分の発注など 部内展開用の資料
・データ入力やファイリング
・郵便物の送付など
・秘書業務
  秘書業務は、特定の上司の業務をサポートすることが主な役割です。
   スケジュール管理や調整
   来客対応や電話・メール対応
   出張の手配(新幹線や飛行機の予約、ホテルの手配など)
   会議の準備(会場準備や関係者への連絡など)


■配属先
ヘルスケア事業統括本部 診断システム事業部 那珂診断製品本部内いずれかの部門

■採用背景
管理業務人財・部長秘書後継者不足のため
本部規模拡大により(那珂診本)各部の管理業務が増加。
管理業務強化のために人員補充が必要。部長秘書・管理業務の基幹職を希望。

■ビジョン/ミッション
ミッションは組織の運営をサポートし、全体の効率を向上させることです。
日常業務のサポートを通じて、他の部門が本来の業務に集中できるようにすることで、組織全体の目標達成に貢献することを目指します。

■組織の強み/魅力
・働く環境:風通しがよくコミュニケーションを取りやすいです
・業務が多岐に渡りますので、いろいろな経験ができます

■キャリアパス
基幹職のため、基本的には庶務・秘書業務を続けていただくことになります。
庶務・秘書業務の経験を積んだ後、ご本人が希望されれば総合職にキャリアチェンジいただき、管理業務を経験し管理チームのマネージメントなどを行うこともできます。
※総合職として秘書業務を続けていただくキャリアパスもございます。

■働き方
在宅可能(働き方によって臨機応変対応可。2回/週程度の社員が多いです。)
フレックス活用可能

<出張に関して>
基本的にはありません。但し、全社秘書担当者との交流会等で半期に1回程度出張していただくことがあります。
※担当統括本部内では日々秘書間でコミュニケーションを取っております。
他統括本部とは交流会などを設け、コミュニケーションを取り、状況の確認や意見交換をしております。

<教育/育成支援に関して>
入社後は先輩社員の…

勤務地 茨城県ひたちなか市市毛882番地
給与 年収:400万円~450万円経験・スキルに応じて変動します

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株式会社IDEA

【東京/転勤なし】秘書(統括院長担当)

正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載

【職務内容】
AGA、歯科、美容外科、美容皮膚科等全国100院以上の美容クリニックを展開している弊社にて、統括院長(麻生泰:https://www.youtube.com/@DrA)の秘書兼ドライバーを募集します。

■秘書業務
・統括院長のスケジュールを円滑に進めることを第一に秘書業務をご対応いただきます
※社内・社外問わず統括院長宛の連絡の窓口となって頂くこともございます

■送迎業務
車種:アルファード、その他
乗車員:統括院長、代表、執行役員、その他ゲスト

【募集理由】
増員

【配属】
社長室 計8名(男性6名、女性2名)

勤務地 東京都東京都港区赤坂
給与 年収:400万円~550万円経験・スキルに応じて変動します

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株式会社ストライク

【秘書】東京本社/業界トップ/プライム上場企業

正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【期待する役割】
所属する役員または社外取締役、顧問等のサポート業務をお任せいたします。
【職務内容】
・当社役員の秘書業務
・スケジュール管理、社内外のアポイント調整
 ・電話、メール、SMS対応
・来客対応/社内外の会議運営
 ・会議アレンジ、スケジュール調整、会議室手配、資料作成補助、印刷等
・国内外の出張手配、出張時のトラブル発生時の緊急対応
・会食、手土産手配、御礼状等の手配
・その他
 ・経費精算、資料の作成、書類・郵便物の整理/名刺管理等/慶弔関連等の交際業務
・担当役員の管掌部門内の業務サポート
 ・資料作成、契約管理等
・担当役員の社外所属または所有団体の業務サポート
【魅力】
*東証プライム上場、業界トップの安定&成長企業です。
*社会貢献性の高い事業且つ、働きやすい環境が整っています。
【募集背景】
事業拡大のため部署を新設。
【組織構成】
管理部秘書課
秘書課課長(30代女性)、【●】、秘書アシスタント(20代女性)
【●】=今回のポジション

勤務地 東京都千代田区大手町1丁目2番1号
給与 年収:400万円~700万円経験・スキルに応じて変動します

気になる

プライムアースEVエナジー株式会社

総務経営サポート業務 【湖西市】

正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【職務内容】
車載用電池事業を担う当社で以下の業務を担当いただきます
・重要会議体運営業務:経営会議/取締役会/株主総会 会議事務局(スケジュール/議題調整・議事録作成・資料準備等)
・VIP来客対応業務:主に社長来客のステークホルダーとの調整・当日対応・接遇

【魅力】
・当社は、トヨタ自動車株式会社100%子会社であり、トヨタのハイブリッド自動車に車載用電池を供給。
 トヨタではハイブリッド自動車含む多様な電動車両の普及を通じたカーボンニュートラル達成を目指す「マルチパスウェイ」戦略を掲げ、当社はその一役を担っており、グローバルなトヨタの戦略と深く関わる仕事が可能。
【募集背景】
・10月1日付で「プライムアースEVエナジー株式会社」から「トヨタバッテリー株式会社」に社名変更、更なる企業プレゼンス向上を図るため、来客対応の業容を拡大
【組織構成】
・グループ長(課長職)、スタッフ5名で構成。会議や決裁のオンライン化を推進しており、テレワークも可能
・「経営を支える組織」を意識し「新たな企業価値創造」に取組む
【キャリアプラン】
・現在、新居工場(静岡県湖西市)における新たな電気自動車向けの車載用電池の工場を建設、生産準備中である等、事業を拡大中。
 将来の幹部候補の育成も見据え、能力次第でステップアップできる機会を設け、定期的にキャリア面談を行い意欲のある社員に寄り添う環境づくりを推進。

勤務地 静岡県湖西市岡崎20番地 湖西本社
給与 年収:450万円~800万円経験・スキルに応じて変動します

気になる

ヴォラーレ株式会社

社長補佐【社長室】

正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
社長補佐として、スケジュール管理をはじめ各種サポート業務や特命タスクをお任せします。

【具体的な業務内容】
■スケジュール管理
■各種手配、調整業務
■オフィス事務(来客、印刷対応など)
■会議への同席、議事録、資料作成
■会食手配、土産手配(同行含む)
■各種調査業務や特命業務

【働く環境】
原則出社となりますが、リモート勤務の相談も可能です

勤務地 東京都品川区
給与 経験・スキルに応じて変動します

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株式会社マクニカ

【神奈川/新横浜】秘書 ◆プライム市場/未経験可

正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
エレクトロニクス・情報通信分野で、半導体やネットワーク関連機器などを企画開発、販売する専門商社にて、同社の役員秘書として業務を行って頂きます。

【具体的な職務内容】
■スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。
■重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。
※早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。残業時間は10~15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。
※制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
※新横浜地区には、マクニカ第1ビル、第2ビルの2か所にオフィスがございます。

【ポジションの魅力】
■顧客は日本を代表する大手メーカーが多いため、大きなビジネスを仕掛けることができており、売り上げも拡大傾向。順調に業績を伸ばしています。
■いわゆる汎用メモリ等は扱っていないため、価格と納期が勝負の販売手法では勝負していません。日本でまだ知られていない海外の高付加価値志向の商品をラインナップしている点が強みであり、競合他社の商社との違いです。また、製品毎に技術部隊も存在しており、技術サポートが整っている点も顧客からの圧倒的な信頼感を勝ち得ている一要因となっています。

【組織構成】
■勤務地:本社(神奈川県横浜市港北区新横浜1-6-3 マクニカ第1ビル/最寄駅:新横浜駅)
■配属予定部署:秘書室
※部署の環境※
元気・活気が溢れる、穏やかな明るい職場です。上司も「さん」づけで呼ぶフラットな組織です。社員の成長のためにも、「失敗を恐れずにチャレンジする」という文化があります。年齢・社歴に関係なく、若い社員一人ひとりが経営者の視点で業務に取り組んでいます。全員が同じビジョンを共有し、一人ひとりが自分の裁量で仕事を進めます。

【働き方】
■在宅勤務あり
※出社併用、フル在宅勤務ではございません
■残業:平均15時間程度
■定年:60歳

勤務地 神奈川県横浜市港北区
給与 経験・スキルに応じて変動します

気になる

トヨタ自動車株式会社

部長秘書業務(業務職)

正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【特色】
レクサスブランドの浸透・価値向上を担うLEXUS Companyに所属する部長の秘書として社内外の幅広い関係者と調整・連携し、スムーズな意思決定をサポートいただきます。幅広い知識を得ることができ、積極的に改善、提案を行っていただくことで成長を実感できる業務です。

【業務内容】
・秘書業務
 役員、本部長または部長のスケジュール調整・管理
 社内外との打ち合わせ・会議の運用、文書作成、情報収集サポート
 国内・海外への出張手配、OA・システム設定
 来客対応、会食対応、慶弔対応
 経費精算等の庶務サポート、関係メンバーとの連携
・秘書業務の改善・改革
 他の秘書と連携して、秘書業務の効率化や新価値創造など

【職場イメージ・職場ミッション】
<職場イメージ>
・愛知県豊田市のトヨタテクニカルセンター下山にオフィスを構えています。
・年齢層は幅広いですが、明るく活気のある職場です。
・レクサスカンパニーの部長秘書が同グループに所属し、連携し一体感を持って業務に取り組めます。
・出張者、在宅勤務者も多く、日により出社人数に変化があります。

<職場ミッション>
・カンパニーのミッションとして、レクサスブランド浸透と価値向上としたもっと良いクルマづくりを掲げており、各々のメンバーが持ち場立場で体現しながら取り組んでいます。

【やりがい・PR】
社内外問わず、様々な方とのやりとりもあり、人との繋がりを感じながら前向きに取り組む事ができます。

【採用の背景】
レクサスブランド浸透と価値向上に向けたもっと良いクルマづくりを進めていく中、BEVをはじめとするカーボンニュートラル対応やソフトウエア対応による開発環境変化等、部長のスケジュール調整等も増加

〈歓迎要件〉
※下記に関するご経験を有している方
・トヨタ自動車にて秘書経験のある方
・レクサスブランドに関心のある方
・PCスキル(Word, Excel, Teams)
・ビジネスレベルの英語力
・トヨタ経験者(アルムナイ)歓迎
・クルマが好きな方

【業務職について】
「特定の業務領域」で、高い実務力を活かし、自ら考え、関係者を巻き込みながら業務プロセスを改善する業務となり、勤務地限定(各事…

勤務地 愛知県豊田市下山
給与 年収:300万円~650万円経験・スキルに応じて変動します

気になる

株式会社ラキール

社長室メンバー【経営層直下】

正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
先進的な技術を用いた自社プロダクトと、創業以来提供してきたコンサルティングサービスの両面で顧客のDXを支援している同社にて、社長室メンバー職の募集を致します。

【募集背景】
事業拡大に伴い、社長室の組織力強化を図るため人員を募集します。

【具体的な業務内容】
代表取締役を中心に、役員のサポートを行っていただきます。

スケジュール管理・会議準備をはじめとした秘書業務全般をお任せいたします。
・経営企画部門のスケジュール管理、会議準備、資料作成
・取締役・本部長などが関与するミーティングの調整
・会議準備 ・経営企画業務に関わるデータ分析、報告書作成補助 等
・稟議書処理
まずは秘書業務を中心におまかせ予定です。

【仕事の魅力】
・経営層との距離が近く、経営の思い・考えを感じながら仕事に取り組むことができます。

勤務地 東京都港区
給与 年収:400万円~600万円経験・スキルに応じて変動します

気になる

トヨタ自動車株式会社

【本社工場】お客様対応業務、及び部長/室長クラス秘書業務

正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【特色】
燃料電池生産技術開発・製造の企画総括部署に所属いただき、燃料電池関連の社内外からのお客様のライン見学などの企画運営を主の業務といたします。加えて、室長秘書業務も担当いただきます。
企画・秘書・総括業務を幅広く担当いただき、改善・提案を行っていただくことで成長を実感できる業務です。

【業務内容】
・燃料電池関連お客様対応業務
 燃料電池関連の生産ライン見学イベントのスケジュール調整・管理
 上記見学イベントの企画・運営・案内
・室長秘書業務
 室長または部長のスケジュール調整・管理
 社内外との打ち合わせ・会議の運用、情報収集サポート
・総括業務
 部内の人事及び総括関連業務サポート

【職場イメージ・職場ミッション】
<職場イメージ>
・基本の職場は本社(豊田市)
・トヨタ自動車の中でも新しい組織で、他部署や社外からの転入者を受けれるケースも多く、新しい方でも安心して働ける雰囲気です。
・仲間と協力しながら共に成果を追求する風土があり、助け合いながら業務を遂行していきます。

<職場ミッション>
・次世代の燃料電池の量産により、燃料電池の幅広い普及を目指す組織です。性能だけでなく、品質や原価を高い次元で成立させる生産技術の確立と、それを具現化した生産ラインの早期立上げを期待されています。世界トップの製品と生産ラインの構築を目指します。

【やりがい・PR】
<やりがい>
燃料電池技術は確立されたものではなく、大きく発展する途上の技術です。その様な新技術に基づく製品を生産するラインを案内・紹介する業務を通して、カーボンニュートラルやその最新技術への貢献を体感いただけます。

<PR>
燃料電池分野では、同社は世界トップの技術を有しており、車での競合他社や車以外の分野からも、トヨタの燃料電池供給のオファーを多く受けている状況です。この先行した分野で、更なる技術向上と熟成を図り、他社の追随を許さない事業分野へと成長させたいと考えています。

【採用の背景】
燃料電池の拡販に向けて、関連会社様との連携・強力が重要となってきており、その入口としてのお客様対応をサポートする人材を求めています。

【業務職について】
「特定の業務領域」で、高い実務力を活かし…

勤務地 愛知県豊田市トヨタ町
給与 年収:300万円~650万円経験・スキルに応じて変動します

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さくらインターネット株式会社

社長室エグゼクティブサポート・プロジェクト推進担当<東京>

正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【職務内容】
経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。

〈特務業務〉
代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。
・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役
・講演の調整や資料(PowerPointスライド)作成、講演への同行
・渉外活動
・社内イベントの企画・運営
・業界団体の活動支援
・リサーチ業務
・イベント協賛対応 など

〈秘書業務〉
代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整やサポートも担います。
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・会議の同席、外出(出張)の同行
・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成
・国内外出張の各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
 ・慶弔、各種贈答品手配
 ・庶務業務(会食の手配など)
 ・社長以外のエグゼクティブのサポート など
 ※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。

勤務地 東京都新宿区
給与 経験・スキルに応じて変動します

気になる

ミネベア株式会社

【東京】役員秘書・営業サポート◆プライム上場精密部品メーカー

正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
営業役員秘書業務をメインとした営業本部総合事務職をお任せいたします。
・担当する役員のスケジュール管理
・ホテル・交通チケット手配
・他部署メンバーとの各種調整 
・担当する役員からの諸指示事項対応  等
◎担当役員の出張等への帯同は一切ございません。

【配属先】
営業本部 営業部門本部

【業務の特徴とやりがいについて】
■グローバルなフィールド
「ミネベアミツミ」グループは、世界27ヶ国で184拠点を展開し、その海外生産比率は85%を超えています。
また、ベアリングを中心に多数の製品が世界トップシェアを誇っており、ビジネスシーンにおいて英語を使う機会も多々あります。

■他社に類をみない製品力
ミネベアミツミの製品は、家庭やオフィス、インフラなどあらゆるシーンで取り入れられ、人々が生活するのに欠かせない存在になっています。
当社は、べアリングに代表される超精密加工機械から、モーターやセンサー、半導体など、幅広い先端技術により高精度な製品を世界に供給しており、これらの製品の生産を支える仕事に携わることができます。

勤務地 東京都港区東新橋
給与 年収:400万円~600万円経験・スキルに応じて変動します

気になる

株式会社ROKI

【G101】社長秘書

正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【部署機能】
■社長/会長秘書業務全般・スケジュール管理・来客対応(日程調整・来客受入/案内)・出張等手配(各種チケット手配・宿泊施設手配・経費精算)・接待手配(日程調整・店予約・手土産品手配・相手先との調整)・慶弔時の手配、お中元・お歳暮他贈答品の手配・電話・メール対応、アポ確認・その他、特命業務

【業務内容】
部署業務に同じ

【募集背景】
新規部署立上げのため

【配属部署】
社長室

【部署人数】
0名

【求める人物像】
・気配りができサポートにやりがいを感じられる方・他者とのコミュニケーションを円滑に取り、業務の協業を抵抗無く行なえる方・未経験者であっても秘書志望で、今後秘書としてのキャリア形成を希望する方

勤務地 静岡県浜松市天竜区二俣町二俣2396
給与 年収:350万円~600万円経験・スキルに応じて変動します

気になる

株式会社タブチ

秘書【大阪/転勤なし】

正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
当社役員(主に2名)のアシスタント業務を担当いただきます。

【具体的内容】
■社内・社外の各種スケジュール調整、各種書類作成、電話/来客対応 など

※アシスタント業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。

※役員の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。

【配属先】管理本部 秘書室

勤務地 大阪府大阪市平野区
給与 年収:500万円~700万円経験・スキルに応じて変動します

気になる

さくらインターネット株式会社

社長秘書(フレックス/リモート勤務)

正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
さくらインターネット社は、創業以来、着実に成長を続けておりますが、代表の田中様は、ここ数年、会社の経営推進と共に、業界や日本の課題解決・発展のため、他の業界団体等の代表者や各省庁の委員などの社外活動も積極的に行ってまいりました。
こういった地道な活動が功を奏し、最近は、国や政府等からも声をかけられるまでにもなり、田中様の活動範囲はますます拡大しております。
さくらインターネット社は、次のさらなる非連続な成長ステージに向けて、社内の組織や体制をさらに強化し、社格をさらに上げていくべく尽力しており、このような背景を受けて、今回、田中様に最も近い存在である社長室秘書を増員することにいたしました。

【秘書業務全般】
■社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務
■社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整・サポート業務
■社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成
■社長案件の仲介・橋渡し役(各部署への伝達・依頼・サポート業務)
■講演資料や登壇資料の作成
■その他、社長の関わる業務のサポート(資産管理会社のフォロー含む)

【ポジションの特徴】
現在、実現したいことが多くあり、案件も多岐にわたる社長室は、時にハードなこともありますが、普通ではなかなか経験することのできない『国や世界を変えるレベル』の業務にまで携わることも可能です。
田中様やさくらインターネット社の重点項目として、「デジタル化、教育、スタートアップ、地方創生」の4つのキーワードを掲げておりますが、社長室では、これらのキーワードの上位戦略の部分から様々な業務に携わることとなります。社長室は、『「変化と成長」する人が最も心地いい場所』を目指しており、このような組織の中で、まずは秘書として田中様のサポートをする中でフォロワーシップを発揮していただきたいと考えておりますが、将来的には、得意な分野でリーダーシップを発揮していただくなど、個々人の強みを活かして幅広くご活躍いただけることも期待しております。

【仕事の魅力】
・柔軟な働き方が制度・環境の両面で可能。各々の働き方を理解・尊重してくれる社風(リモートワーク、さ…

勤務地 東京都新宿区
給与 経験・スキルに応じて変動します

気になる

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