プライベートも成長も、どちらも大切にできるIT事務

「休日は趣味に全力！」「平日夜は家でゆっくり過ごしたい」 「家族や友人との時間も大切にしたい」 そんなあなたの理想の働き方、当社で叶えませんか？ 当社では、全国に年間約80,000件の豊富なプロジ...

仕事内容	未経験から始めるIT事務・サポート業務
勤務地	【全国募集】転勤なし・在宅勤務・リモートワーク実績あり
給与	■月給22万5000円～50万円 ※首都圏勤務の場合、月給24万5000円以上 ※各種手当有 ...

【契約社員】レバテック/各事業部/渋谷/管理/秘書/レバレジーズ株式会社

創業15年で449億規模に成長し、常に黒字経営の事業開発会社。 強みは業界をまたいだポートフォリオ。 国×業界でポートフォリオを組み、様々な国や業界で事業を展開してきたことが、レバレジーズの急...

仕事内容	社長、事業部長陣の秘書業務をお願いいたします。 以下に記載のある庶務業務を中心にお任せいたします。 （MTGの同席や議事録作成等は想定しておりません。 ） ◎詳細 秘書業務全般をご対応いただき...
勤務地	東京都渋谷区
給与	想定月収30万円～ 固定残業代：月20時間分／40,152円を含み支給 ※給与支給額により変動、超...

社長秘書　東京／三鷹/武蔵エンジニアリング株式会社

(1)多業界・約1万社との取引： 大手企業を含め、半導体やPC/スマートフォン、自動車、医療、食品まであらゆる業界が取引先に。 そこで働く一流のエンジニアと一緒に仕事ができます。 営業先も業界ではな...

仕事内容	（1）役員電話取り次ぎ、郵送物管理、来客アテンド （2）役員スケジュール管理　 （3）名刺管理、お礼状送付や慶弔関係手配　 （4）プロジェクト管理、調査、資料作成、ファイリング （5）社内イベント企...
勤務地	東京都三鷹市下連雀8-7-4
給与	想定年収：400-550万円 月額（基本給）：230,000円～ ※上記はあくまで想定で、ご年齢...

社長秘書兼アシスタント/株式会社BLOCKSMITH&Co.

ブロックチェーン技術または暗号資産、NFTを活用したゲームなどのサービスの開発および配信 ・GameFiの開発、提供、運営 （GameFiとは、「Game＋Finance をブロックチェーンとトーク...

仕事内容	社長秘書業務全般及びコーポレートのアシスタント業務 【主な業務内容】 社長秘書業務全般 ・スケジュール管理・来客対応、出張手配など一般的秘書業務全般 ・書類作成やSNS投稿のサポート ・講演・カン...
勤務地	東京都港区
給与	想定年収：450-800万円 下記手当を含みます。 ※規定の時間を超える時間外勤務/深夜勤務につ...

代表秘書/GMOインターネットグループ株式会社（東証プライム上場）

GMOインターネットグループは日本を代表する総合インターネット企業であり、海外展開も図るグローバルインターネット企業へと進化しています。 その企業グループの一員として働けるのが大きな魅力です。 やり...

仕事内容	「GMOインターネットグループ 代表取締役グループ代表 熊谷正寿」の秘書として、 サポート業務をチームにてご担当いただきます。 【具体的な業務】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ...
勤務地	東京都渋谷区桜丘町26番1号 セルリアンタワー
給与	想定年収：500-700万円 ※経験・能力等を考慮し、当社規定にて優遇します。 ※詳細は転職エー...

役員秘書/Sansan株式会社

当社グループは、「出会いからイノベーションを生み出す」というミッションを掲げ、「クラウドソフトウエア」に「テクノロジーと人力による名刺データ化の仕組み」を組み合わせた新しい手法を軸に、名刺管理をはじ...

仕事内容	▼役員（人事本部長）サポート業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・3カ月ごとに人事本部全体のOKR（目標設定管理方法）...
勤務地	東京都渋谷区 神宮前5丁目52-2 青山オーバルビル3F
給与	想定年収：511-686万円 （例）511万の場合：月額36.5万（基本給29.5万＋時間外手当...

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【ミッション】
KOMORIは紙幣の印刷機器を製造する国内唯一のメーカーとして、確固たる地位を保っており、印刷機器のトップシェアメーカーとして業界を牽引しています。本募集では、総務部秘書課に所属し、経営者の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般をご担当いただきます。

【業務内容】
・スケジュール管理（社内外の打合せ・会議・出張等の調整）
・来客・電話・メール応対（社内外関係者への一次対応・取次）
・出張手配（交通機関・宿泊手配、旅程管理）
・社内外文書の作成・管理（案内状、礼状、資料等）
・役員・関係部署との調整業務
・慶弔対応、贈答品手配などの庶務業務
　その他付随する各種サポート

【募集背景】
体制強化

【組織構成】
■総務部秘書課は　課長1名、メンバー2名（他部署兼務）★計3名

【働き方】
■残業時間：月平均10時間程度

【今後の事業展開】
■国内だけでなく世界規模でのシェア拡大を目指しており、世界トップメーカーであるハイデルベルグを相手に海外展開を強化します。また、国内では紙幣印刷機を独占しており、絶対的な安定性を誇ります。安定した国内事業を基盤に、今後は海外事業へと主力を移していきます。
■近年、印刷産業を取り巻く技術環境とその事業領域は大きく変化しており、デジタルネットワーク時代の印刷産業は高度情報化社会において、情報価値産業として重要な地位を占めています。同社は独自の技術により、高品質の製品を世界に供給し続け、さらに印刷のFA化にも成功し、その地位を不動のものとしています。
■証券印刷事業はKOMORIの大きな柱のひとつであり、グローバル市場は今後も大きく伸びると考えています。特にアジアの人口が増加している地域や、まだKOMORIの機械が少ない中南米やアフリカでも、今後商談が増える見込みであり、今後も世界中の銀行券印刷で証明されている高い信頼性と偽造防止印刷技術を提供し、より幅広い範囲で、国、企業、個人のアイデンティティを守ることに貢献していきたいと考えています。
■証券印刷機械とは
証券印刷機械は紙幣やパスポートの印刷に使われる印刷機械であり、偽造防止のための特殊な印刷技術と高い信頼性が求められます。印刷機械メーカーの最高技術の粋を集めた印刷機械となっています。

勤務地	東京都墨田区吾妻橋
給与	年収：500万円～750万円経験・スキルに応じて変動します

■業務概要
事業拡大に伴い、COOが担う、意思決定やスピードがこれまで以上に重要となっています 。
COO起点でのコミュニケーションロスや調整業務による手戻りを最小化し、経営・事業・組織に関わる情報を戦略的に整理できる右腕を必要としています 。

■具体的な業務内容
・COO業務の戦略的サポート
　→スケジュール管理および優先順位の整理
　→会議の目的・論点の整理、および事前後の資料要点サマリ作成
　→判断事項やTODOの進捗管理
・情報整理・ドキュメンテーション
　→Slack、口頭、会議内容の要点整理とログ化
　→経営会議等の重要MTGにおける議事要約と関係者への展開
・社内外の調整・代行　
　→CxO、部長、マネージャー陣との円滑な調整
　→外部パートナー対応およびCOO名義の連絡・依頼事項の整理代行
・先回り・段取り業務
　→次アクションを見越した事前準備
　→リスクの事前察知とリマインドを行い、「問題が起きないようにする」動き

■期待する具体的な成果

・COOの判断スピード/質が向上していること
・会議や調整における手戻りが減り、組織全体のコミュニケーションが円滑化すること
・COOから「この人がいないと困る」という信頼を獲得すること

■本ポジションの魅力
・経営層の視座をダイレクトに吸収できる環境：COOの思考プロセスや経営判断に間近で触れることで、視座を圧倒的に高めることが可能です 。
・大きな裁量と柔軟な対応力：決まったルーチンだけでなく、その時々の状況に応じた柔軟な対応が求められ、自ら考えて動く力が身につきます 。
・キャリアの広がり：会社の収益構造やビジネスモデルを俯瞰して理解できるため、将来的に他部署の部長や新規事業の責任者、さらには役員への挑戦も視野に入れられるポジションです 。

■本ポジションで得られる経験・スキル
・経営者の意思決定プロセスの理解（社長直下での業務を通じて、経営判断の要素を学べる）
・経営企画・事業企画に必要な調査・分析スキル（市場調査・競合分析・財務分析など）
・社内外の重要な関係者との折衝・調整力（社内責任者、投資家、パートナー企業とのMTG対応）
・新規事業の立ち上げプロセスの実践経験（リサーチ、企画立案、実行フェーズまで携われる）
・IR・投資家対応の基礎知識（資料作成、投資家MTG調整…

勤務地	東京都渋谷区
給与	年収：400万円～600万円経験・スキルに応じて変動します

【業務概要】
秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。
秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。

【具体的な業務内容】
・社長車管理、経費予算管理などの事務業務
・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理
・メール対応、報告書の作成・準備
・会食、社内外イベントの調整　など

【入社後のミッション】
まずは、自社保有の管理物件の物件管理やリーシングを行っていただきます。
借主からの問い合わせ対応なども対応していただきます。

【募集背景】
CGコード改訂に伴う取締役会の機能強化のため、総務部秘書課の組織体制を強化するものです。
※CGコード（コーポレートガバナンス・コード）とは：上場企業が持続的な成長と中長期的な企業価値の向上を実現するために遵守すべき行動指針。

【ポジションの魅力】
・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。
・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。
・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。

【働き方】
残業：10時間程度　※所定労働7時間15分のため家庭との両立がしやすい環境です。
リモートワーク：月6回まで
転勤：当面なし　※ただし総合職のため可能性はございます。

【働きやすい環境】
福利厚生・制度や教育研修などしっかりした基盤があります。
■制度：財形貯蓄制度、従業員持株制度、JTBえらべる倶楽部、退職手当制度、年休積立制度、社宅・独身寮完備　など
■教育研修：階層別研修、法定資格取得制度、通信教育、語学研修、国内外留学制度、研究機関への派遣　など

勤務地	東京都千代田区
給与	年収：550万円～900万円経験・スキルに応じて変動します

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【EY Japanとは】
EY JapanはEYグループの管理部門を集約した企業です。
外部クライアント向けのコンサルティング業務は行いません。
今回は役員レベルの方々の秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。
※秘書業務未経験の方でも、事務経験を活かし問題なく対応いただけます。

■ミッション
EAとして、役員やパートナーをはじめとする多様な関係者の業務を円滑に進めるためのサポートを担います。単なる事務作業にとどまらず、業務プロセスの最適化やチーム全体の生産性向上に貢献することが期待されます。自ら情報を収集し、主体的に業務を推進することで、組織全体の信頼と安心を支える重要な役割です。


■ 業務内容
【EA（秘書兼グループアシスタント）】
東京事務所にいる役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。
秘書業務に加え、非管理職からのご依頼対応（サポート業務）をお願いしております。

・オフィス事務全般
メール対応（Microsoft Outlook）
会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook）
部門代表電話対応（Microsoft Teams）
郵便物の受領・仕分け・発送
資料の印刷・製本
挨拶状等の送付先管理

・出張・会食等の手配
出張手配（出張なび、SAP Concur Travel）
会食手配、手土産・慶弔手配

・ 経費・手続き関連
経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense）
職員の未打刻者に対する安否確認
契約書等の代理押印
各種手続きに関する問合せ対応

・イベント・来客対応
会議・イベント運営サポート
海外ビジターの受け入れ対応

※EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。
人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。
受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。
※複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。


■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
約40名（…

勤務地	東京都千代田区有楽町一丁目1番2号
給与	年収：350万円～450万円経験・スキルに応じて変動します

【業務内容】
・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導
・会議や出張などスケジュールの調整
・会食／交通機関の手配
・各種打ち合わせへの参加
・会議運営補助
・資料の作成、ファイリング
・電話、メール対応（日英）
・事業アシスタント業務
ほか

【配属部門】
秘書室

【募集背景】
体制強化の増員のため募集をいたします。

【代表の人柄について】
・非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。

【ポジションの魅力】
・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます
・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます

【各事業セグメントについて】
＜音響関連機器事業＞
■AlphaTheta
・多彩な機器・サービスの提供を通じて＜すべての人が音楽でつながる世界＞の実現をリードする企業です。
・音楽演奏に関わるデータ事業等、DJ機器の隣接市場でサービスの拡充と収益化を図っています。
■JLab
・米国での実績を基盤にグローバル展開を加速し、米国外売上シェア30％以上を目
指しています。
・「Work」「Game / Contents」「Health」の3領域の製品開発に経営資源を積極
投入予定です。

＜部品・材料事業＞
■TEIBOW（テイボー）
・高付加価値製品の開発と新興国への販路拡大により、ペン先事業のさらなる強化を目指しています。
・ペン先事業で培った技術力を活かし、芳香剤や医療等、新たな用途分野を開拓中です。

勤務地	東京都港区
給与	経験・スキルに応じて変動します

■お任せしたいこと
現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。
・日程調整、会食設定、資料作成
・経費精算
・経営会議等の資料作成サポート
・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等

■職種の魅力
一般的な秘書業務だけでなく、代表取締役社長や経営層と密接に連携し戦略的意思決定のサポート、プロジェクト管理や実行のスキルを得ることができます。不動産・建築領域での事業を主軸としているからこその専門的スキルや知識を深める機会も多くあります。また、社長秘書として1→10フェイズの幅広い知識を得ながら、多彩なチャレンジを通してキャリアの幅を広げることができます。

■制度待遇の魅力出社
リモートの割合は社長のスケジュールに左右される傾向にありますが、社長自体がメリハリのある働きをするため、比較的融通のきく働き方がしやすいポジションです。

勤務地	東京都港区
給与	年収：350万円～500万円経験・スキルに応じて変動します