【募集背景】
要員不足の状況において人事異動による社員配置が難しい状況のため、なるべく優秀な人財を中途採用したい。

【配属部署のミッション】
総務部門は社内外の多様な意見を束ね、会社全体を支える礎。ＤＸ・ＡＸの技術革新、要員・施工力の減少など、事業環境の変化に柔軟に対応し、業務革新を進めるため、技術・制度を現場目線で最適化するよう具体的にカスタマイズすることが、新たな価値を創出する基盤となる。　
会社を変革させる原動力は、従業員一人ひとりの成長と挑戦。自身の成長・挑戦とともに、それぞれの職場の従業員に、安全・健康で、イキイキと業務を遂行いただけるよう環境を整え、成長・挑戦の後押しをする。

【業務内容】
■法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。
■社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。
■一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。


●業務内容詳細
（１）取締役会運営・株主総会事務業務（資料・議事録作成など）
（２）会社規程類管理業務
（３）渉外業務（自治体対応など）、保険業務（損害保険の契約締結・管理など）
（４）役員の秘書（社内外の調整業務など）
（５）他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務

【配属部署】
総務部　総括グループ　計15名程度所属

勤務地	愛知県名古屋市東区東新町
給与	年収：500万円～1200万円経験・スキルに応じて変動します

【業務概要】
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。
・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。

●業務内容詳細
（1）取締役会運営・株主総会事務業務　※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営（日程調整・関係者対応など）
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理　等

（2）会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理

（3）保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応（本店経由）

（4）防災・危機管理対応
・BCP（事業継続計画）の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など

（5）役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き

（6）他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整（清掃・修繕手配など）等

【募集背景】
●配属組織のミッション
職場の従業員等に、安全・健康で、前向きに気持ちよく業務を遂行いただけるよう、必要な支援は何かを常に考え、実践する。総務部門においては、専門領域の異なる業務を幅広く分掌しており、担当業務の定形・標準・効率化に努めるのみならず、担当業務以外の業務への理解を深め、知識や能力を常に向上させていく。
以上の認識をもとに、総務部門一人ひとりが、それぞれの職場で頼りにされる存在であり続けることを目指す。

●募集背景
同社は、地域の安定的な電力供給を担う企業として、長年にわたり安全かつ着実な事業運営を行ってまいりました。一方で、昨今のエネルギーを取り巻く環境は急速に変化しており、不確実性の高い社会情勢に対応できる組織づくりが求められています。
そのような中、総務部門においても、従来型の枠組みにとらわれず、他社の優れた企業文化や視点を取り入れながら、業務の在り方その…

勤務地	愛知県愛知県名古屋市東区東新町
給与	年収：500万円～1200万円経験・スキルに応じて変動します