【職務内容】
ジェイテクトがスポンサーを務めるプロゴルファーのマネジメントを担当いただきます。具体的には
◆大会期間中の選手サポート
◆オフシーズンの社内イベントの調整
※主に広告代理店と連携しながら業務を進めます。
※シーズン中は大会場所に応じて出張が発生する機会があります。
※オフシーズン中はゴルフ以外の同社がスポンサーを務める競技に
関わる業務もご担当いただきます。
※将来的には広報部と連携し、SNSに関わるマネジメントなども
ご対応いただく可能性があります。

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【概要】
トヨタ自動車のモータースポーツ事業を担うGAZOO Racing Companyでは
部長の出張も多く、出張の手配ならびに関係先や関係部署との調整も多岐に渡ります

【詳細】
部長秘書として、出張の事前手配や事後精算、関係先や関係部署との各種調整

【職場イメージ・職場ミッション】
＜職場イメージ＞
・名古屋駅前のミッドランドスクエア29Fにオフィスを構えてます
・年齢層は幅広いですが、明るく活気のある職場です
・出張者、在宅勤務者も多く、日によってフロアの在籍人数に変化があります
＜ミッション＞
・カンパニーのミッションとして、モータースポーツを起点としたもっと良いクルマづくりを掲げており、各々のメンバーが持ち場立場で体現しながら取り組んでいます

【やりがい・PR】
・スケジュール調整は大変ですが、社内外問わず、様々な方とのやりとりもありますので、人との繋がりを感じながら前向きに取り組む事ができます

【採用の背景】
モータースポーツを起点としたもっと良いクルマづくりを進めていく中、参戦するレースやレースカテゴリーの増加等、部長のスケジュール調整等も増加

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【部署機能】
■社長/会長秘書業務全般・スケジュール管理・来客対応（日程調整・来客受入/案内）・出張等手配（各種チケット手配・宿泊施設手配・経費精算）・接待手配（日程調整・店予約・手土産品手配・相手先との調整）・慶弔時の手配、お中元・お歳暮他贈答品の手配・電話・メール対応、アポ確認・その他、特命業務

【業務内容】
部署業務に同じ

【募集背景】
新規部署立上げのため

【配属部署】
社長室

【部署人数】
0名

【求める人物像】
・気配りができサポートにやりがいを感じられる方・他者とのコミュニケーションを円滑に取り、業務の協業を抵抗無く行なえる方・未経験者であっても秘書志望で、今後秘書としてのキャリア形成を希望する方