具体的な業務内容

【ミッション/背景】
精密プラスチック加工を強みとし、半導体や自動車、光学、バイオなどの分野でグローバルに事業を展開する同社の経営企画部門にて、秘書業務を中心に、経営管理・戦略立案をお任せします。

メンバー1名が、経営企画業務と役員秘書業務を兼任しておりますが、今後は経営企画機能の強化に向け、企画業務へより一層注力できる体制への移行を進めていきたいと考えています。
そのため、役員秘書業務を主軸として担っていただく後任ポジションを新たに募集することとなりました。

役員秘書としての実務を通じて役員の業務遂行を支えるとともに、経営企画部の一員として経営に近い立場で業務に携わっていただくことを期待しています。
会社全体の動きや意思決定の背景を俯瞰的に理解しながら、部門運営を支える役割を担っていただける方をお迎えしたいと考えています。

【入社後にお任せしたい業務】
1．役員秘書業務（約30％）
担当役員のスケジュール管理および調整業務、出張・会食等に関する各種手配、役員の業務が円滑に進むような日常的なサポート業務全般
2．会議体の事務局業務（約30％）
経営層・全社横断の会議体に関する事務局対応（日程の調整、会議資料の取りまとめ・配布）、会議当日の運営サポート、議事録の作成および決定事項・論点の整理
3．部門庶務業務（約20％）
所属部門における各種庶務業務（経費精算、請求書処理 等）
4．オフィス管理に関する庶務業務（約20％）
総務業務に近い。ウォーターサーバー管理、レイアウト管理。

・英語使用頻度：会話→無し　/　メール→1日3～4件
・出張：なし

【将来的にお願いしたい業務】
■全社的な課題・リスクへの企画提案、トップサポート（約50％）
■内部統制に関する事務局・運営支援（約50％）

【配属先】
経営企画管理本部　経営企画部（5名）

部門?：50代 男性　※経営執行役員
正社員内訳：男性 2名・女性 2名（30代 1名/40代 2名/50代 1名）

社歴は多様ながら全員中途でのご入社です。
得意分野を生かしながらチームで部門運営にあたっております。
少人数組織であるため、職域を明確に分けるよりも役割を越えて協力しながら業務を進めております。

【魅力】
■経営層とコミュニケーションを取りながら、将来的には戦略立案等にも関わることができます。
■会社…

募集条件

人材紹介会社情報

この求人は紹介求人です。姉妹サイトイーキャリアFAへの応募になります