具体的な業務内容

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【ミッション】
・契約書および捺印関連業務を正確かつ円滑に進め、クライアントサービス部門や社内関係者が安心して業務を進められる状態をつくること。
・英文契約を含む多様な書類を、所定のフローに沿って確実に処理し、締結漏れや管理不備を防ぐこと。
・クロスチェックや問い合わせ対応を通じて、チーム全体の品質と運用精度を高めること。


【業務内容】
■EY税理士法人及び関連エンティティの契約書関連業務
（Adobe Acrobat Signと内製のワークフローデザイナー（Web Performer）を使用）
・クライアントへの役務提供を担当する部門の担当者から申請のあった業務委託契約書について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す
・案件ごとの責任者の承認が下りた契約書について、クライアントに送付（Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン）
・クライアントから返送された紙ベースの契約書をAdobe Acrobat Signへのアップロード処理、原本を格納
・契約書の締結完了済/未済の棚卸、未済のものについてクライアントサービス担当者にリマインドを行なう
・紙ベースの契約書を倉庫に格納するための情報を取りまとめ、担当チームと連携する

■契約書以外の書類に関する捺印業務
・申請のあった書類について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す（Adobe Acrobat Signを利用）
・承認の下りた書類について、相手方に送付（Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン）
紙ベースでの返送がある場合にはアップロード処理、原本を格納

上記に伴って、以下を管理
・印鑑（実印（一部を除く）/法人認印/電子印鑑/一部のクライアント銀行印及び社保印）
*クライアント銀行印及び社保印については月次棚卸を実施
・署名権限者の電子サイン
・収入印紙
・レターパック
*収入印紙、レターパックについては棚卸に加え、小口現金対応あり
上記業務に伴う照会対応
その他一般庶務

※英語の使用に関して※
・雛形と比較して英文契約書を読む際に使用します。
・メールで英語でのコミュニケーションが時折発生します。

【人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など】
部門構成：6名（うち、正職員3名）
※業務上クロスチェックが必要な場面が…

募集条件

人材紹介会社情報

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