具体的な業務内容
Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務(受注、発注、配送、請求)を担当し、ERP(SyteLine)および標準業務プロセス(SOP)に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。
グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。
【具体的な業務内容】
1.アドミニストレーション業務 (80-90%)
■受注入力および売上処理
■国内外サプライヤーへの発注業務
■請求書の作成・発行・処理
■顧客および社内からの問い合わせ対応(電話・メール・Teams)
※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当いただきます。
※現状、配送指示業務も担当いただきます ※SyteLineを用いた業務実行を前提とします。
2. 業務改善・標準化(5-10%)
■受注・請求・発注プロセスの可視化
■Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減
■業務フローの標準化および効率化
■その他オペレーション改善プロジェクト
3. データ管理・可視化(5-10%)
■受注・売上・請求データの正確性維持
■SyteLine上での進捗・ステータス管理
■業務課題の抽出および改善提案
※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります。
【ミッション】
■営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する
■受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する
■ERPシステム(SyteLine)を活用したオペレーション運用を定着させる
【配属先】
Sales/Service Operation Team
■構成 マネージャー1名、Operation Coordinator 9名、ロジスティクス担当1名
【働き方】
■リモート 月4回まで取得可能
■フルフレックス
■定年 60歳
【オックスフォード・インストゥルメンツとは】
■産業用・研究用の高度な技術ソリューションを開発・製造し、グローバルに販売やサポートを展開しています。その歴史は、英国のオックスフォード大学から独立し創業を果たした1959年にまで遡り、以来長年に…
募集条件
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 求める人物像 |
【必須要件】 ■営業事務、受発注業務、または関連業務の経験 ■基本的な業務フロー(受注~請求プロセス)の理解 ■ERPシステム(SAP、SyteLine等)の使用経験 ■日本語ネイティブまたはビジネスレベル ■英語中級レベル(読み書き、基本的なコミュニケーションが可能) ※英語力よりも業務遂行力・改善力を重視します。 【歓迎要件】 ・受発注業務経験(メーカー・商社) ・業務改善・業務効率化の経験 ・SOP作成または業務標準化の経験 ・Excel・マニュアル中心運用からの脱却経験 |
| 勤務地 |
東京都品川区北品川 5-1-18 |
| 給与・待遇・福利厚生 |
年収:500万円~600万円 経験・スキルに応じて変動します |
| 休日・休暇 |
完全週休二日(土日) |
企業情報
| 業種 | メーカー(精密機器) |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都品川区東品川 3−32−42 ISビル |
| 設立 | 1991年6月27日 |
| URL | https://www.oxinst.jp/ |
人材紹介会社情報
この求人は紹介求人です。姉妹サイトイーキャリアFAへの応募になります
| 人材紹介会社名 | 株式会社パソナ |
|---|---|
| 厚生労働大臣許可番号 | 13-ユ-010444 |
| 紹介事業事業所・拠点 | ■東京本社 東京都港区南青山3-1-30 PASONA SQUARE ■大阪支店 大阪府大阪市北区梅田1丁目13-1 大阪梅田ツインタワーズ・サウス 24F ■名古屋支店 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-4 JRセントラルタワーズ46階 ■札幌支店 北海道札幌市中央区北5条西2-5 JRタワーオフィスプラザさっぽろ16F ■仙台支店 宮城県仙台市青葉区中央1-2-3 仙台マークワン18F ■岡山支店 岡山県岡山市北区駅元町1-6 岡山フコク生命駅前ビル11F ■広島支店 広島県広島市中区本通7-19 広島ダイヤモンドビル7F ■福岡支店 福岡市中央区天神2-8-35 天神住友生命FJビジネスセンター19階 |
| URL | https://www.pasonacareer.jp/ |
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