大手企業で活躍する事務職募集！研修も丁寧に行っているので未経験でも安心！

「技術を活かせる仕事がしたい」「自分自身のスキルアップがしたい」 そんな想いをお持ちの方のために、エクウスでは企業と求職者のマッチングを 行なっています。 得意とするエンジニア案件を中心に、幅広い...

仕事内容	大手企業にてデータ入力業務に携わっていただきます。
勤務地	新橋
給与	月給 20万円〜24万円 ※経験・能力を考慮の上、決定いたします。 ※試用期間3ヶ月あり（待遇は変...

社長秘書兼アシスタント/株式会社BLOCKSMITH&Co.

ブロックチェーン技術または暗号資産、NFTを活用したゲームなどのサービスの開発および配信 ・GameFiの開発、提供、運営 （GameFiとは、「Game＋Finance をブロックチェーンとトーク...

仕事内容	社長秘書業務全般及びコーポレートのアシスタント業務 【主な業務内容】 社長秘書業務全般 ・スケジュール管理・来客対応、出張手配など一般的秘書業務全般 ・書類作成やSNS投稿のサポート ・講演・カン...
勤務地	東京都港区
給与	想定年収：450-800万円 下記手当を含みます。 ※規定の時間を超える時間外勤務/深夜勤務につ...

日本およびアジア地域を統括する代表取締役社長（日本人）の秘書業務をご担当いただきます。
HRグループ所属のため、秘書業務の他、全社イベントやオフィス管理業務等、幅広くご対応いただきます。

【具体的な業務内容】
1. 秘書業務（70?80%）
■スケジュール管理・調整（社内外）
■会議設定、会議資料の準備（資料作成・整理含む）
■来客対応・電話・メール対応 （海外からのビジター含む）
■出張手配（国内・海外）とそれに伴う経費精算（concurを使用）
■社内外文書作成（案内状・議事録等）
■各部門との連携・調整業務

2. HRグループ補佐（20?30%）
■全社イベントのサポート
■備品発注および管理、その他HR業務サポート

※英語の使用についてはメールが主ですが、ほぼ毎日使用いたします。話す機会は、ビジター来日時（月に1回程度）のサポート程度です。

【募集背景】
退職者の欠員補充

【配属先】
HRグループ
■組織構成　マネージャー1名、スタッフ2名

【働き方】
■早朝・夜間対応、土日出勤　無し
■出張・会食などへの同席　無し
■有休　社長出勤にかかわらず取得可能
■リモート　月4回まで取得可能
■フルフレックス
■定年　60歳　

【オックスフォード・インストゥルメンツとは】
■産業用・研究用の高度な技術ソリューションを開発・製造し、グローバルに販売やサポートを展開しています。その歴史は、英国のオックスフォード大学から独立し創業を果たした1959年にまで遡り、以来長年にわたり、「イノベーション」は当社の成長と成功の原動力となっています。
■次世代半導体・次世代通信・高機能材料・ヘルスケア・ライフサイエンス・量子技術・宇宙科学までアプリケーションは幅広く、当社はそのコア技術を通じて、よりグリーンな世界をめざすお客様の取り組みを支援しています。

勤務地	東京都品川区北品川 5-1-18
給与	年収：500万円～600万円経験・スキルに応じて変動します

【業務概要】
秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。
秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。

【具体的な業務内容】
・社長車管理、経費予算管理などの事務業務
・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理
・メール対応、報告書の作成・準備
・会食、社内外イベントの調整　など

【入社後のミッション】
まずは、自社保有の管理物件の物件管理やリーシングを行っていただきます。
借主からの問い合わせ対応なども対応していただきます。

【ポジションの魅力】
・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。
・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。
・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。

【働き方】
残業：10時間程度　※所定労働7時間15分のため家庭との両立がしやすい環境です。
転勤：当面なし　※ただし総合職のため可能性はございます。

【働きやすい環境】
福利厚生・制度や教育研修などしっかりした基盤があります。
■制度：財形貯蓄制度、従業員持株制度、JTBえらべる倶楽部、退職手当制度、年休積立制度、社宅・独身寮完備　など
■教育研修：階層別研修、法定資格取得制度、通信教育、語学研修、国内外留学制度、研究機関への派遣　など

勤務地	東京都千代田区
給与	年収：550万円～900万円経験・スキルに応じて変動します

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【EY Japanとは】
EY JapanはEYグループの管理部門を集約した企業です。
外部クライアント向けのコンサルティング業務は行いません。
今回は役員レベルの方々の秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。
※秘書業務未経験の方でも、事務経験を活かし問題なく対応いただけます。

■ミッション
EAとして、役員やパートナーをはじめとする多様な関係者の業務を円滑に進めるためのサポートを担います。単なる事務作業にとどまらず、業務プロセスの最適化やチーム全体の生産性向上に貢献することが期待されます。自ら情報を収集し、主体的に業務を推進することで、組織全体の信頼と安心を支える重要な役割です。


■ 業務内容
【EA（秘書兼グループアシスタント）】
東京事務所にいる役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。
秘書業務に加え、非管理職からのご依頼対応（サポート業務）をお願いしております。

・オフィス事務全般
メール対応（Microsoft Outlook）
会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook）
部門代表電話対応（Microsoft Teams）
郵便物の受領・仕分け・発送
資料の印刷・製本
挨拶状等の送付先管理

・出張・会食等の手配
出張手配（出張なび、SAP Concur Travel）
会食手配、手土産・慶弔手配

・ 経費・手続き関連
経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense）
職員の未打刻者に対する安否確認
契約書等の代理押印
各種手続きに関する問合せ対応

・イベント・来客対応
会議・イベント運営サポート
海外ビジターの受け入れ対応

※EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。
人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。
受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。
※複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。


■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
約40名（…

勤務地	東京都千代田区有楽町一丁目1番2号
給与	年収：350万円～450万円経験・スキルに応じて変動します

■業務概要
事業拡大に伴い、COOが担う、意思決定やスピードがこれまで以上に重要となっています 。
COO起点でのコミュニケーションロスや調整業務による手戻りを最小化し、経営・事業・組織に関わる情報を戦略的に整理できる右腕を必要としています 。

■具体的な業務内容
・COO業務の戦略的サポート
　→スケジュール管理および優先順位の整理
　→会議の目的・論点の整理、および事前後の資料要点サマリ作成
　→判断事項やTODOの進捗管理
・情報整理・ドキュメンテーション
　→Slack、口頭、会議内容の要点整理とログ化
　→経営会議等の重要MTGにおける議事要約と関係者への展開
・社内外の調整・代行　
　→CxO、部長、マネージャー陣との円滑な調整
　→外部パートナー対応およびCOO名義の連絡・依頼事項の整理代行
・先回り・段取り業務
　→次アクションを見越した事前準備
　→リスクの事前察知とリマインドを行い、「問題が起きないようにする」動き

■期待する具体的な成果

・COOの判断スピード/質が向上していること
・会議や調整における手戻りが減り、組織全体のコミュニケーションが円滑化すること
・COOから「この人がいないと困る」という信頼を獲得すること

■本ポジションの魅力
・経営層の視座をダイレクトに吸収できる環境：COOの思考プロセスや経営判断に間近で触れることで、視座を圧倒的に高めることが可能です 。
・大きな裁量と柔軟な対応力：決まったルーチンだけでなく、その時々の状況に応じた柔軟な対応が求められ、自ら考えて動く力が身につきます 。
・キャリアの広がり：会社の収益構造やビジネスモデルを俯瞰して理解できるため、将来的に他部署の部長や新規事業の責任者、さらには役員への挑戦も視野に入れられるポジションです 。

■本ポジションで得られる経験・スキル
・経営者の意思決定プロセスの理解（社長直下での業務を通じて、経営判断の要素を学べる）
・経営企画・事業企画に必要な調査・分析スキル（市場調査・競合分析・財務分析など）
・社内外の重要な関係者との折衝・調整力（社内責任者、投資家、パートナー企業とのMTG対応）
・新規事業の立ち上げプロセスの実践経験（リサーチ、企画立案、実行フェーズまで携われる）
・IR・投資家対応の基礎知識（資料作成、投資家MTG調整…

勤務地	東京都渋谷区
給与	年収：400万円～600万円経験・スキルに応じて変動します

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【期待役割/ミッション】
当統括部役員の秘書業務をお任せします。

【業務内容】
下記業務を担当いただきます。

（1）役員のスケジュール管理・調整
（2）交通／会食／宿泊手配、経費精算
（3）社外からの来客時の対応
（4）その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート

【キャリアパス】
入社後数年間は、キャリアに応じた業務をご担当いただきます。

【背側部門】
面光源プロジェクト

【働き方】
・フレックスタイム制：有（13:00-15:00）
・在宅勤務：可（出社がベースになります）
・残業時間：20-30時間程度/月

【仕事の魅力】
■20代～60代の幅広い年齢の社員が在籍し、子育てしながら時短勤務している社員や、ニーズに合わせてフレックスタイム在宅勤務など多様な働き方ができる環境
■明るく活発で、相談やコミュニケーションが取りやすい環境

【定年】
65歳※役職定年無し

【数値で見る同社の魅力】
■創業1920年
自動車用電球の製造・販売から始まった同社。現在は光の総合メーカーとして生活を幅広く支えています。
■売上高：約4,724億円（1962年に東証一部上場、以後、売上を拡大しつつ、現在の企業規模まで成長を遂げてきました。）
■拠点数：国内32拠点、海外34拠点
■平均勤続年数：16.3年
■平均年齢：40.9歳
■中途比率：43.2%
■フレックス制：有（コアタイム：13:00-15:00）
■全社平均残業時間：20.3時間/月
■有給休暇取得日数：13日/年間
※2024年度実績

勤務地	東京都目黒区中目黒
給与	年収：500万円～800万円経験・スキルに応じて変動します

広報・Webマーケティングから社長室業務、DXサポートまでを横断的に担い、経営と現場をつなぐエグゼクティブアシスタントポジションです。単なる秘書・事務ではなく、自ら考えて動き、必要な仕事を創り出しながら、経営・事業のハブとして価値を発揮していただくことを期待しています。

【具体的には】
■社長直下での情報整理、資料作成、社内外調整、会議運営サポート
■コーポレートサイト／採用サイトの運用・改善、SNS・Webコンテンツ制作ディレクション
■新規事業・新施策に関するリサーチ、資料作成、社内プロジェクト推進サポート
■業務フロー整理、ITツール導入支援、アナログ業務のデジタル化推進
■「社内で誰もやっていないこと」を拾い、仕組み化・実行までつなげる役割

【ポジションの魅力】
■経営者の右腕として、意思決定の背景や思考プロセスを間近で学べる
■広報・Webマーケ・DX・事業企画など幅広い領域を横断し、総合的なビジネススキルが身につく
■前例に縛られず、仕組みや文化を自ら創れるフェーズで働ける
■将来は社長室責任者、広報責任者、DX推進など多様なキャリアに広がる

勤務地	東京都中央区八丁堀 3丁目
給与	年収：400万円～550万円経験・スキルに応じて変動します

【期待する役割】
■Executive Assistantとして、GM（ゼネラルマネジャー／社長）の秘書業務を行うだけでなく、コーポレートアドミン／総務として、オフィスおよび全社の円滑なオペレーションを支える重要な役割を担います。
■社内の各部署や外部ベンダーと密接に連携しながら、社内全体に関わる管理・運営・コミュニケーション関連の活動をサポートします。
※Executive Assistant業務の比率は約40％程度で、主たる業務は総務・庶務となる見込みです。

【職務内容】
■GM（社長）付エグゼクティブアシスタント業務
・GMのスケジュールおよびカレンダーマネジメント
・GM名義の各種コミュニケーション文書の作成、レビュー、送付
・会議の企画・準備（会議室・オンライン設定などのロジ対応、アジェンダ作成、資料準備等）
・GMが利用するサービスベンダーの管理
・社内システムを用いたGMの経費精算・経費管理のサポート
・国内外出張の手配（フライト、ホテル、移動手段など）
・グローバルチームからの来訪者の受け入れおよびサポート
・必要に応じて、他ディレクター（役員等）の業務サポート
■兼務としてのコーポレートアドミン業務
・関係各所と連携しながら、コーポレートアドミンおよび総務関連のオペレーションを担当
・請求書処理および支払手続きの実施（社内ルールに基づいた正確な処理）
・全社的な事務・管理オペレーションおよび各種問い合わせ対応のサポート
・全社イベント／全社事項の運営サポート
例：タウンホールミーティング、ナショナルキックオフミーティング
・その他、必要に応じた総務・コーポレートアドミン関連業務
■社内コミュニケーション
・社内ニュースレターの制作・運営
・各部門からの情報収集・原稿依頼
・記事ドラフトの取りまとめ、編集、内容整理
・レイアウトデザインの調整
・発行スケジュールおよび配信・展開の管理
・社内ステークホルダーとの連携を通じた、コンテンツの適時・正確な提出のフォローアップ
・コーポレートブランド、トーン＆マナー、コミュニケーションガイドラインとの整合性の確保
■追加業務／付加価値となる領域
・IT関連の一次窓口・コーディネーション
・ITベンダーとの連携
・オフィス内システムのサポート
・必要に応じたエンドユーザー（従業員）サポート
・社外コミュニケ…

勤務地	東京都港区 芝浦
給与	年収：650万円～800万円経験・スキルに応じて変動します

【業務内容】
・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導
・会議や出張などスケジュールの調整
・会食／交通機関の手配
・各種打ち合わせへの参加
・会議運営補助
・資料の作成、ファイリング
・電話、メール対応（日英）
・事業アシスタント業務
ほか

【配属部門】
秘書室

【募集背景】
体制強化の増員のため募集をいたします。

【代表の人柄について】
・非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。

【ポジションの魅力】
・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます
・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます

【各事業セグメントについて】
＜音響関連機器事業＞
■AlphaTheta
・多彩な機器・サービスの提供を通じて＜すべての人が音楽でつながる世界＞の実現をリードする企業です。
・音楽演奏に関わるデータ事業等、DJ機器の隣接市場でサービスの拡充と収益化を図っています。
■JLab
・米国での実績を基盤にグローバル展開を加速し、米国外売上シェア30％以上を目
指しています。
・「Work」「Game / Contents」「Health」の3領域の製品開発に経営資源を積極
投入予定です。

＜部品・材料事業＞
■TEIBOW（テイボー）
・高付加価値製品の開発と新興国への販路拡大により、ペン先事業のさらなる強化を目指しています。
・ペン先事業で培った技術力を活かし、芳香剤や医療等、新たな用途分野を開拓中です。

勤務地	東京都港区
給与	経験・スキルに応じて変動します

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【仕事内容】
秘書チームのリーダー候補として、社長をはじめ経営陣や会社全体の円滑な業務推進を支えるパートナー役をお任せします。
組織の中核として、秘書チームを牽引しながら、経営陣の意思決定をサポートし、社内外においてのコミュニケーションを円滑にする重要なポジションです。

【業務詳細】
◇秘書業務全般
・社長および役員のスケジュール調整・管理
・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ
・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配
・社長や役員の出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応

◇経営陣と各部署間の連携サポート
・経営陣からの指示や方針を各部署に伝達、社内の情報共有を円滑化
・各部署の業務状況を把握、必要に経営陣への報告や調整を実施
・部署間での調整事項や問題解決をフォローし、組織全体の連携強化をサポート

◇重要会議の準備・運営サポート
・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当
・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管

◇庶務業務
・社長室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理
・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持

◇チームマネジメント、業務効率化
・ 秘書部メンバー（現2名）の業務進捗状況を日々把握し、適切なサポートや指導
・メンバーのスキルアップやキャリア形成を支援し、チーム全体の成長を促進
・業務上の課題や問題点を把握し、業務フローの見直しなど組織内の業務効率化

【配属部署】
経営企画部 秘書課への配属です。
社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生しますし、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍ください。

【やりがい】
◇経営層に近い距離で関わることができる
社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。

◇チームリーダー候補として組織を牽引いただき、ステップアップでき…

勤務地	東京都千代田区
給与	年収：400万円～1000万円経験・スキルに応じて変動します

■お任せしたいこと
現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。
・日程調整、会食設定、資料作成
・経費精算
・経営会議等の資料作成サポート
・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等

■職種の魅力
一般的な秘書業務だけでなく、代表取締役社長や経営層と密接に連携し戦略的意思決定のサポート、プロジェクト管理や実行のスキルを得ることができます。不動産・建築領域での事業を主軸としているからこその専門的スキルや知識を深める機会も多くあります。また、社長秘書として1→10フェイズの幅広い知識を得ながら、多彩なチャレンジを通してキャリアの幅を広げることができます。

■制度待遇の魅力出社
リモートの割合は社長のスケジュールに左右される傾向にありますが、社長自体がメリハリのある働きをするため、比較的融通のきく働き方がしやすいポジションです。

勤務地	東京都港区
給与	年収：350万円～500万円経験・スキルに応じて変動します