社長秘書　東京／三鷹/武蔵エンジニアリング株式会社

(1)多業界・約1万社との取引： 大手企業を含め、半導体やPC/スマートフォン、自動車、医療、食品まであらゆる業界が取引先に。 そこで働く一流のエンジニアと一緒に仕事ができます。 営業先も業界ではな...

【職務内容】
ジェイテクトがスポンサーを務めるプロゴルファーのマネジメントを担当いただきます。具体的には
◆大会期間中の選手サポート
◆オフシーズンの社内イベントの調整
※主に広告代理店と連携しながら業務を進めます。
※シーズン中は大会場所に応じて出張が発生する機会があります。
※オフシーズン中はゴルフ以外の同社がスポンサーを務める競技に
関わる業務もご担当いただきます。
※将来的には広報部と連携し、SNSに関わるマネジメントなども
ご対応いただく可能性があります。

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【概要】
トヨタ自動車のモータースポーツ事業を担うGAZOO Racing Companyでは
部長の出張も多く、出張の手配ならびに関係先や関係部署との調整も多岐に渡ります

【詳細】
部長秘書として、出張の事前手配や事後精算、関係先や関係部署との各種調整

【職場イメージ・職場ミッション】
＜職場イメージ＞
・名古屋駅前のミッドランドスクエア29Fにオフィスを構えてます
・年齢層は幅広いですが、明るく活気のある職場です
・出張者、在宅勤務者も多く、日によってフロアの在籍人数に変化があります
＜ミッション＞
・カンパニーのミッションとして、モータースポーツを起点としたもっと良いクルマづくりを掲げており、各々のメンバーが持ち場立場で体現しながら取り組んでいます

【やりがい・PR】
・スケジュール調整は大変ですが、社内外問わず、様々な方とのやりとりもありますので、人との繋がりを感じながら前向きに取り組む事ができます

【採用の背景】
モータースポーツを起点としたもっと良いクルマづくりを進めていく中、参戦するレースやレースカテゴリーの増加等、部長のスケジュール調整等も増加

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
当社役員（主に2名）のアシスタント業務を担当いただきます。

【具体的内容】
■社内・社外の各種スケジュール調整、各種書類作成、電話/来客対応　など

※アシスタント業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。

※役員の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。

【配属先】管理本部　秘書室

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【部署機能】
■社長/会長秘書業務全般・スケジュール管理・来客対応（日程調整・来客受入/案内）・出張等手配（各種チケット手配・宿泊施設手配・経費精算）・接待手配（日程調整・店予約・手土産品手配・相手先との調整）・慶弔時の手配、お中元・お歳暮他贈答品の手配・電話・メール対応、アポ確認・その他、特命業務

【業務内容】
部署業務に同じ

【募集背景】
新規部署立上げのため

【配属部署】
社長室

【部署人数】
0名

【求める人物像】
・気配りができサポートにやりがいを感じられる方・他者とのコミュニケーションを円滑に取り、業務の協業を抵抗無く行なえる方・未経験者であっても秘書志望で、今後秘書としてのキャリア形成を希望する方

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
営業役員秘書業務をメインとした営業本部総合事務職をお任せいたします。
・担当する役員のスケジュール管理
・ホテル・交通チケット手配
・他部署メンバーとの各種調整　
・担当する役員からの諸指示事項対応　　等
◎担当役員の出張等への帯同は一切ございません。

【配属先】
営業本部 営業部門本部

【業務の特徴とやりがいについて】
■グローバルなフィールド
「ミネベアミツミ」グループは、世界27ヶ国で184拠点を展開し、その海外生産比率は85%を超えています。
また、ベアリングを中心に多数の製品が世界トップシェアを誇っており、ビジネスシーンにおいて英語を使う機会も多々あります。

■他社に類をみない製品力
ミネベアミツミの製品は、家庭やオフィス、インフラなどあらゆるシーンで取り入れられ、人々が生活するのに欠かせない存在になっています。
当社は、べアリングに代表される超精密加工機械から、モーターやセンサー、半導体など、幅広い先端技術により高精度な製品を世界に供給しており、これらの製品の生産を支える仕事に携わることができます。