具体的な業務内容

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【募集背景】
同社では、HEV・EV向け車載用電池事業の拡大に伴い、企業ガバナンスおよび経営支援機能の強化を進めています。経営支援グループでは、株主総会・取締役会等の重要会議体の運営を担っていますが、今後さらなる専門性向上と体制強化を重要テーマとして位置づけています

【現在の組織】
経営支援グループは、グループリーダーを含む7名体制の組織です。
・グループリーダー：1名（会議体運営業務を兼務）
・秘書担当：3名
・社長付ドライバー：2名
・会議体担当：2名

経営層のサポートから重要会議体の運営まで幅広く担っています。現在はグループリーダーが会議体運営を兼務している状況であり、今後は会議体運営機能の専門性強化を図るとともに、グループリーダーがよりマネジメントや組織運営に注力できる体制づくりを進めています

【業務内容】
車載用電池事業を担う同社で以下の業務を担当いただきます

〇株主総会運営
　・スケジュール策定、議題調整、会議資料準備、議事録作成、決議事項管理、関係部署との調整
〇取締役会運営
　・アジェンダ調整、資料取りまとめ、当日運営、議事録作成
○週次会議体運営業務（全社会議・経営会議等）
　・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備
　・会議の効率化・運営改善提案の実施
　・フォローアップ（決議事項の履行確認）
○その他経営サポート関連業務
　・方針管理事務局（方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理）
　・商業登記手続き（登記事項の確認・書類準備・司法書士対応）
　・個別課題対応（経営からの依頼事項対応、他部門との調整）
○業務改善・効率化
　・会議運営における業務改善・デジタル化（AIツール・議事録自動化等）

【業務の特徴】
まずは株主総会・取締役会運営においての専門性を発揮いただきます。
その後は会議体運営の高度化や業務改善、経営層への提案機能強化など、企画的な役割も担っていただくことを期待しています。
また今後は、経営支援グループとして経営課題に対する能動的な支援機能を強化していく方針です。
単なる事務局運営に留まらず、経営に近い立場で企業ガバナンスの向上に貢献できるポジションです。

【仕事の魅力】

・トヨタ自動車100%出資子会社として、トヨタ自動車が進める「マルチパスウェイ戦略」に深…

募集条件

人材紹介会社情報

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