具体的な業務内容

日本およびアジア地域を統括する代表取締役社長（日本人）の秘書業務をご担当いただきます。
HRグループ所属のため、秘書業務の他、全社イベントやオフィス管理業務等、幅広くご対応いただきます。

【具体的な業務内容】
1. 秘書業務（70?80%）
■スケジュール管理・調整（社内外）
■会議設定、会議資料の準備（資料作成・整理含む）
■来客対応・電話・メール対応 （海外からのビジター含む）
■出張手配（国内・海外）とそれに伴う経費精算（concurを使用）
■社内外文書作成（案内状・議事録等）
■各部門との連携・調整業務

2. HRグループ補佐（20?30%）
■全社イベントのサポート
■備品発注および管理、その他HR業務サポート

※英語の使用についてはメールが主ですが、ほぼ毎日使用いたします。話す機会は、ビジター来日時（月に1回程度）のサポート程度です。

【募集背景】
退職者の欠員補充

【配属先】
HRグループ
■組織構成　マネージャー1名、スタッフ2名

【働き方】
■早朝・夜間対応、土日出勤　無し
■出張・会食などへの同席　無し
■有休　社長出勤にかかわらず取得可能
■リモート　月4回まで取得可能
■フルフレックス
■定年　60歳　

【オックスフォード・インストゥルメンツとは】
■産業用・研究用の高度な技術ソリューションを開発・製造し、グローバルに販売やサポートを展開しています。その歴史は、英国のオックスフォード大学から独立し創業を果たした1959年にまで遡り、以来長年にわたり、「イノベーション」は当社の成長と成功の原動力となっています。
■次世代半導体・次世代通信・高機能材料・ヘルスケア・ライフサイエンス・量子技術・宇宙科学までアプリケーションは幅広く、当社はそのコア技術を通じて、よりグリーンな世界をめざすお客様の取り組みを支援しています。

募集条件

人材紹介会社情報

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