渋谷区×一般事務・営業事務の転職情報
株式会社ワールドコーポレーション( Nareru Group)
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事務作業が中心の総合事務・労務管理◆土日祝休み/研修充実/面接1回・WEB面接可能/未経験歓迎◆
正社員 かんたん応募可 掲載終了日:2026/6/19
- 業界未経験歓迎
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- 職種未経験歓迎
- 学歴不問
- PC経験不要
- 土日祝休み
- 交通費全額支給
未経験者を2300名以上を育成してきた当社だからこそ、ゼロから着実にキャリアアップができます♪
当社は「ホワイト企業認定」を取得し、働きやすい環境づくりを徹底しています。 \SNSで特別情報も発信中/ Instagramで「world_corp_recruit」と検索! メンバー紹介など限定...
| 仕事内容 | 書類の作成、書類の整理、建物の写真撮影などの事務業務全般をお任せします! |
|---|---|
| 募集年齢 | 年齢: 〜 40歳 |
| 勤務地 | 全国のプロジェクト先 |
| 給与 | 〈給与形態が選択できます〉 1)月給+交通費+(残業代は全額別途支給) 首都圏:月給30.0万円~... |
アジアンウエイ株式会社
社長秘書│ビジネスパートナーとして幅広い業務をお任せ
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
広報・Webマーケティングから社長室業務、DXサポートまでを横断的に担い、経営と現場をつなぐエグゼクティブアシスタントポジションです。単なる秘書・事務ではなく、自ら考えて動き、必要な仕事を創り出しながら、経営・事業のハブとして価値を発揮していただくことを期待しています。
【具体的には】
■社長直下での情報整理、資料作成、社内外調整、会議運営サポート
■コーポレートサイト/採用サイトの運用・改善、SNS・Webコンテンツ制作ディレクション
■新規事業・新施策に関するリサーチ、資料作成、社内プロジェクト推進サポート
■業務フロー整理、ITツール導入支援、アナログ業務のデジタル化推進
■「社内で誰もやっていないこと」を拾い、仕組み化・実行までつなげる役割
【ポジションの魅力】
■経営者の右腕として、意思決定の背景や思考プロセスを間近で学べる
■広報・Webマーケ・DX・事業企画など幅広い領域を横断し、総合的なビジネススキルが身につく
■前例に縛られず、仕組みや文化を自ら創れるフェーズで働ける
■将来は社長室責任者、広報責任者、DX推進など多様なキャリアに広がる
| 勤務地 | 東京都中央区八丁堀 3丁目 |
|---|---|
| 給与 | 年収:400万円~550万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社CloudPayment
【Fintech×Saas】COO専属補佐(事業企画)
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
■業務概要
事業拡大に伴い、COOが担う、意思決定やスピードがこれまで以上に重要となっています 。
COO起点でのコミュニケーションロスや調整業務による手戻りを最小化し、経営・事業・組織に関わる情報を戦略的に整理できる右腕を必要としています 。
■具体的な業務内容
・COO業務の戦略的サポート
→スケジュール管理および優先順位の整理
→会議の目的・論点の整理、および事前後の資料要点サマリ作成
→判断事項やTODOの進捗管理
・情報整理・ドキュメンテーション
→Slack、口頭、会議内容の要点整理とログ化
→経営会議等の重要MTGにおける議事要約と関係者への展開
・社内外の調整・代行
→CxO、部長、マネージャー陣との円滑な調整
→外部パートナー対応およびCOO名義の連絡・依頼事項の整理代行
・先回り・段取り業務
→次アクションを見越した事前準備
→リスクの事前察知とリマインドを行い、「問題が起きないようにする」動き
■期待する具体的な成果
・COOの判断スピード/質が向上していること
・会議や調整における手戻りが減り、組織全体のコミュニケーションが円滑化すること
・COOから「この人がいないと困る」という信頼を獲得すること
■本ポジションの魅力
・経営層の視座をダイレクトに吸収できる環境:COOの思考プロセスや経営判断に間近で触れることで、視座を圧倒的に高めることが可能です 。
・大きな裁量と柔軟な対応力:決まったルーチンだけでなく、その時々の状況に応じた柔軟な対応が求められ、自ら考えて動く力が身につきます 。
・キャリアの広がり:会社の収益構造やビジネスモデルを俯瞰して理解できるため、将来的に他部署の部長や新規事業の責任者、さらには役員への挑戦も視野に入れられるポジションです 。
■本ポジションで得られる経験・スキル
・経営者の意思決定プロセスの理解(社長直下での業務を通じて、経営判断の要素を学べる)
・経営企画・事業企画に必要な調査・分析スキル(市場調査・競合分析・財務分析など)
・社内外の重要な関係者との折衝・調整力(社内責任者、投資家、パートナー企業とのMTG対応)
・新規事業の立ち上げプロセスの実践経験(リサーチ、企画立案、実行フェーズまで携われる)
・IR・投資家対応の基礎知識(資料作成、投資家MTG調整…
| 勤務地 | 東京都渋谷区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:400万円~600万円経験・スキルに応じて変動します |
EYJapan株式会社
【契約書事務】英語活用/週3在宅/残業15H
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【ミッション】
・契約書および捺印関連業務を正確かつ円滑に進め、クライアントサービス部門や社内関係者が安心して業務を進められる状態をつくること。
・英文契約を含む多様な書類を、所定のフローに沿って確実に処理し、締結漏れや管理不備を防ぐこと。
・クロスチェックや問い合わせ対応を通じて、チーム全体の品質と運用精度を高めること。
【業務内容】
■EY税理士法人及び関連エンティティの契約書関連業務
(Adobe Acrobat Signと内製のワークフローデザイナー(Web Performer)を使用)
・クライアントへの役務提供を担当する部門の担当者から申請のあった業務委託契約書について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す
・案件ごとの責任者の承認が下りた契約書について、クライアントに送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)
・クライアントから返送された紙ベースの契約書をAdobe Acrobat Signへのアップロード処理、原本を格納
・契約書の締結完了済/未済の棚卸、未済のものについてクライアントサービス担当者にリマインドを行なう
・紙ベースの契約書を倉庫に格納するための情報を取りまとめ、担当チームと連携する
■契約書以外の書類に関する捺印業務
・申請のあった書類について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す(Adobe Acrobat Signを利用)
・承認の下りた書類について、相手方に送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)
紙ベースでの返送がある場合にはアップロード処理、原本を格納
上記に伴って、以下を管理
・印鑑(実印(一部を除く)/法人認印/電子印鑑/一部のクライアント銀行印及び社保印)
*クライアント銀行印及び社保印については月次棚卸を実施
・署名権限者の電子サイン
・収入印紙
・レターパック
*収入印紙、レターパックについては棚卸に加え、小口現金対応あり
上記業務に伴う照会対応
その他一般庶務
※英語の使用に関して※
・雛形と比較して英文契約書を読む際に使用します。
・メールで英語でのコミュニケーションが時折発生します。
【人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など】
部門構成:6名(うち、正職員3名)
※業務上クロスチェックが必要な場面が…
| 勤務地 | 東京都千代田区有楽町一丁目1番2号 |
|---|---|
| 給与 | 年収:400万円~450万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社三菱東京UFJ銀行
サステナビリティ戦略企画におけるサポートスタッフ
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
■マネジメントのスケジュール管理・担当者分も含めた社内外とのミーティング調整。
■ 各種会議体の運営・進行するために必要な一連の準備や調整、後方支援業務全般
■経費精算、通達・期限管理などのサポート業務
■室内DX推進
【組織構成】経営企画部サステナビリティ企画室 企画Gr
室長2名+次長以下4チーム体制(TL 4名)。総人数は30名程度。本ポストは内1チームにおける担当者ポジションであるが、業務自体はサステナビリティ企画室横断でのサポート
【働き方】個人に合わせた柔軟な働き方が可能です。
・在宅勤務:有
・時差出勤:有
・業務に慣れていただくまでは出社がベースとなりますが、その後は業務状況やご都合に応じて週1程度在宅勤務も利用することが可能です。
また、育児などの理由で、部分在宅勤務を多くのメンバーが活用しています。
【ミッション・役割】
MUFGグループ・グローバルのサステナビリティ戦略企画の策定・実現に向けた運営のサポート
【募集背景】
サステナビリティ領域の拡大により、人的リソースが補充が必要な状況。現状各担当が担っている総務業務を一元化し、室内運営を効率化すべく、今回の募集に至ったものです。
サステナビリティ企画室の活動を支える総務は、日々進化するMUFGグループのサステナビリティ経営を支える重要な業務です。業務の内容は、スケジュール調整や様々な手続の遂行・管理が中心ですが、当室のメンバーと一緒にサステナビリティ経営の進化に参画して頂ける方をお待ちしています。
【キャリアパス】
当室メンバーが社内外のシニアマネジメントや有識者と共に施策を推進することを側面支援する役割であり、正確、スピーディ、プロアクティブな業務遂行を通じ、業務理解を高めていただき、サステナビリティ関連業務を担うことも可能ですし、あるいは銀行内の幅広い部署における活躍が可能です。
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:500万円~700万円経験・スキルに応じて変動します |
日鉄鉱業株式会社
役員秘書(働き方◎所定労働7時間15分×残業月10時間程度)
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【業務概要】
秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。
秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。
【具体的な業務内容】
・社長車管理、経費予算管理などの事務業務
・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理
・メール対応、報告書の作成・準備
・会食、社内外イベントの調整 など
【入社後のミッション】
まずは、自社保有の管理物件の物件管理やリーシングを行っていただきます。
借主からの問い合わせ対応なども対応していただきます。
【ポジションの魅力】
・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。
・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。
・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。
【働き方】
残業:10時間程度 ※所定労働7時間15分のため家庭との両立がしやすい環境です。
転勤:当面なし ※ただし総合職のため可能性はございます。
【働きやすい環境】
福利厚生・制度や教育研修などしっかりした基盤があります。
■制度:財形貯蓄制度、従業員持株制度、JTBえらべる倶楽部、退職手当制度、年休積立制度、社宅・独身寮完備 など
■教育研修:階層別研修、法定資格取得制度、通信教育、語学研修、国内外留学制度、研究機関への派遣 など
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:550万円~900万円経験・スキルに応じて変動します |
デロイトトーマツコーポレートソリューション合同会社
【ナレッジ管理・顧客満足度調査】最大週3在宅/7時間勤務
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
当グループの業務統一や効率化といった社内PJや海外メンバーファームとの各種調整にも関与いただくポジションです
■業務内容
【35%】ナレッジ管理(1)(提案書・成果物等の収集・管理、ナレッジコンテンツシステムの維持管理・利用促進)
【10%】ナレッジ管理(2)(競合他社記事収集・年次競合他社調査取纏め)
【35%】顧客満足度調査(調査の実施・管理、調査結果の報告資料作成)
【10%】CV(提案書掲載用履歴書)管理・名刺記載呼称管理
【10%】名刺管理システム管理
■出社/在宅勤務
想定出社勤務日数 2日/週
■担当法人
合同会社デロイト トーマツ
■英語使用場面・頻度
頻度低
競合他社の英語版リリースのマスターへの転記作業のみを想定、英語にアレルギーが無ければ英語力は不問
■アピールポイント
サービス提供先法人のマネジメントやフロントに近い、やりがいのある職場です
チーム内で日々相談・連携し合いながら業務を進めますので、意見・アイデア・要望も言い易い風通しの良い雰囲気の職場です
皆異なる経歴を持つメンバーが集まったチームで、育児との両立をしながら業務されている方もいらっしゃる多様性に富んだ職場です
育児等でブランクのある方も歓迎します
■キャリアパス
担当業務に先ずは慣れて頂く事からスタートします。募集業務以外にも幅広い業務を担当する部門ですので、適性・能力・要望等を鑑みて、より高度な業務にチャレンジ頂く機会やより広範な業務にチャレンジ頂く機会を通じて、昇格も想定されています。
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【数字で見るDTG】
https://www2.deloitte.com/jp/ja/careers/dtcs/experienced-hires/about2.html
「※企業紹介動画もあるので是非ご参照ください。
https://www.youtube.com/watch?v=GjJJ7K6vhTw 」
東京事務所は豊洲エリアへの移転を計画中(2026年春予定)
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
|---|---|
| 給与 | 経験・スキルに応じて変動します |
株式会社ストライク
総務・庶務|プライム上場|大手町駅直結|業界大手
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【期待する役割】
ストライクグループ本社での総務、庶務関連をお任せいたします。
【職務内容】
・エントランスでの来客対応
・社内掲示物管理
・郵便物、宅急便の送受、社内集配
・備品消耗品、機器類管理(文房具、OA機器、AV機器、飲食物自動販売機等)
・館内各所の美観維持(簡易清掃)
・その他、総務庶務業務に係る事務
・デスクワーク3割、フロア巡回や現場対応等のアクティブな動きが7割の想定
【魅力】
・東証プライム上場、業界のリーディングカンパニーとして強固な経営基盤を誇ります。
・残業~10時間以内と非常に働きやすい環境です。
【募集背景】
アウトソースからの内製化への方針転換のため
【組織構成】
ストライクグループ管理部
部長(40代男性)ー経理担当8名(うち派遣1名)
・総務担当2名
| 勤務地 | 東京都千代田区大手町1丁目2番1号 |
|---|---|
| 給与 | 年収:300万円~500万円経験・スキルに応じて変動します |
PwCJapan合同会社
【リモート勤務/フレックス】経理担当
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【期待する役割】
PwC Japan合同会社 経理・財務部は、日本におけるすべてのPwCグループ会社の経理・財務業務を担当する部署になります。
PwC Japan Groupの提供するサービスを支えるため、経営数値に関するプロフェッショナルとしてフロント業務の遂行を支援しています。
PwCのFinance領域において支払業務を通して経理業務の基礎及びビジネスを吸収し、各種システム、ツール利用技術の習得や定型業務だけではなく、部内の各種プロジェクトにも参画可能で、グローバルな場でご活躍いただけるポジションです。
【業務内容】
■業者支払チームにおける支払の精査、支払処理
■国内/海外支払、人件費、法定調書、銀行口座管理業務等
■経理システムのメンテナンス/改修、業務効率化対応
【キャリアパス】
■部内・部外を問わず個人の希望や適性に応じたキャリア形成を支援しており、社内公募制度や、部内ジョブローテーションなども実施されております。
■マネージャー、シニアマネージャー、ディレクター、CFOまでのキャリアアップの可能性があります。
【研修制度】
■OJTによるトレーニングを行います。
その他、部内研修や外部研修の利用も可能です。
英語研修等の補助もあります。
【おすすめポイント】
■フレックス勤務可能かつリモート勤務を中心とした柔軟な働き方が可能です。
■経理部門の基礎を学びながら、ご自身の興味関心にあわせてキャリアアップの可能性が広がるポジションです。
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:400万円~650万円経験・スキルに応じて変動します |
長谷川香料株式会社
【東京】契約審査担当※国内2位の香料メーカー
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【募集背景】
売り上げの増加に伴い、契約審査業務も増加しており、法務体制を強化するための増員募集です。
また、年齢バランスの観点からも、次世代の中核メンバーとして活躍いただける方を求めています。
【職務内容】
契約書審査をメインに、法務機能の強化および組織の運営安定化に貢献していただきます。
営業部門をはじめとした事業部門とのやり取りが多く、契約内容の確認や事実のヒアリングを行いながら、事業推進とリスクコントロールを両立していく役割です。
英文契約の審査も一部発生し(全体の2割程度)、海外拠点案件にも関与します。
《具体的な業務》
◎契約書審査(メイン業務)
└ 営業など現場部門との折衝
└ 英文契約審査について(和文:8割、英文:2割程度です)
■契約書管理(システム管理含む)
■法務相談対応、法務教育
■社内ルール整備
【配属組織】
法務部(約10名)-法務課(3名)
《法務課の組織構成》
■法務課長(50代)+メンバー(40代)+事務職(40代)
■知財・特許関連業務は法務部知財課が担当しており、本ポジションは法務課に所属し契約審査を中心に担当いただきます。社内には顧問弁護士もおり、必要に応じて専門的な相談が可能な体制です。
【キャリアパス】
入社時の想定ポジションは主任クラス、もしくはプレイングマネージャークラスとなります。
契約審査を中心に経験を積んでいただき、法務課内の中核メンバーとして、マネジメントや制度整備にも関与いただくキャリアを想定しています。
将来的には法務課長クラス(管理職)へのステップも可能で、部門内の次世代層として活躍いただくことを期待しています。
【働き方】
■残業:平均10~20時間程度と少なめです◎
■リモート:2回/週(上限)
【ポジションの魅力】
契約審査を中心に、法務体制の強化フェーズを担うポジションです。次世代の中核メンバーとして、プレイングマネージャーや管理職へのキャリアパスも描けます。
また、残業も少なく、落ち着いた環境で専門性を積める点も魅力なポジションです。
【同社の魅力】
■同社は、商品そのものをつくるメーカーではなく、商品の香りや風味をつくるメーカーです。
■香料は大きく分けて、飲料や菓子などの加工食品に使われる「フレーバー」と香水や化粧品、日用品などに使われる「フレグランス」の2種類があり、そ…
| 勤務地 | 東京都中央区日本橋本町4-4-14 |
|---|---|
| 給与 | 年収:550万円~800万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社VSN
【急募/東京】営業/SAP事業向け
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【業務概要】
同社の成長戦略の中核を担うSAP事業推進に関わる営業業務全般をお任せします。
入社当初は、営業活動を支える基盤業務から着実にキャッチアップいただき、将来的には顧客提案や事業拡張に主体的に関わっていただくことを期待しています。
【詳細業務】
(1)営業事務(契約処理、請求処理、案件起案等、営業にかかわる事務処理)
(2)SAP事業に関する情報収集(SAPジャパンとの定例会、他社事例の把握 等)
(3)BP(ビジネスパートナー)との商談・関係構築
(4)顧客商談・提案活動への同席・伴走
(5)本部内および他部門との横断的な営業連携
(6)新規案件の発掘・検討
※当面は「営業事務」を重点領域としてご担当いただき、(1)~(6)は既存メンバーと伴走しながら段階的に習得いただきます。
【ポジション魅力】
将来性の高いSAP事業:企業の基幹システム刷新需要を背景に、同社としても注力・拡大フェーズにある領域です
未経験から入り、事業を動かす側へ:SAPの知識・経験は不問。意欲とキャリア志向を重視します
“支える営業”から“創る営業”へ:単なるサポートに留まらず、将来的には事業推進の一員として意見・提案が歓迎される環境です。
【配属組織】
SAP事業を専門に推進する本部配属となります。
経験豊富なマネージャー・メンバーと近い距離で業務を行いながら、営業・企画・アライアンスといった幅広い視点を身につけられる組織です。
【おすすめポイント】
・SAPという将来性の高い成長事業に未経験から関われる
・入社直後は事務中心、将来的に営業・事業推進へと段階的に役割拡張
・マネージャー・メンバーと伴走型で成長できる環境
・若手でも意見・提案を歓迎するオープンな組織風土
・キャリアの方向性・パスを重視した育成スタンス
| 勤務地 | 東京都港区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:500万円~経験・スキルに応じて変動します |
ミネベア株式会社
【東京】営業計数管理・数値分析◆プライム上場◆
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【職務内容】
ワールドワイドでの営業の計数管理及びそれらの数値を基に分析を行っていただき、世界中にある販社との連携・フィードバック・改善・効率化をご担当いただきます。
■予実管理、BI ツールによる可視化、分析
※BI(Tableau)でダッシュボードを作成し可視化・分析業務
■在庫の集計・分析
■売上集計・分析、販売見込みの集計・分析、予算の集計・分析
※上記の通り営業の計数管理及びそれらの数値の集計・分析のうち、入社当初に想定される業務は「在庫の集計・分析」を想定しています。
販売実績や販売見込、在庫等の営業のデータ集計と分析をBIツールにより行います。ダッシュボードの作成やデータ抽出にて営業に関わる数字を可視化することで営業の状況、効果を示し、今後の営業方針決定に活かしていきます。
【配属予定部署について】
営業本部業務部計数グループに配属予定となります。約60名からなる営業業務部のなかで計数関連業務に従事している計数グループは13名から構成されています。風通しの良い職場なので先輩からのフォローも厚く環境も整っております。
【業務の特徴とやりがいについて】
・今後2.5兆円企業を目指すべく営業管理強化のため、BIツールを用いた全世界の営業の効率化・計数管理・分析が大きなミッションとなります。ご希望次第では将来的に海外駐在なども経て、海外の営業拠点の管理部門のとりまとめ等も行っていただくなど、当社の成長戦略に大きく関わっていただくチャンスもございます。
・世界各国の営業拠点とのやりとりも行い、ワールドワイドでご活躍いただけます。
【会社の特徴】
◆ミネベアミツミとは
~コア事業「8本槍」を核とした、世界に一つしかない「相合」精密部品メーカー~
ベアリングに代表される超精密加工技術から、モーター、センサーや、半導体、無線技術などのエレクトロニクス技術を組み合わせ、常識を超えた「違い」で新しい価値を創造する、世界に一つしかない「※相合」精密部品メーカーです。
2025年3月期は12期連続で過去最高を更新し、売上高は約1.5兆円、営業利益945億円となりました。
「※相合」とは:総合ではなく、相い合わせることを意味する造語。 当社グループのあらゆるリソースを掛け合わせ、 相乗効果により新たな価値を創造する。
◆…
| 勤務地 | 東京都港区東新橋 |
|---|---|
| 給与 | 年収:550万円~700万円経験・スキルに応じて変動します |
GMOペイメントゲートウェイ株式会社
【未経験OK】業務改善企画※リーダー候補(バックオフィス)
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
同社は、国内最大級のオンライン決済代行サービスを提供するリーディングカンパニーとして、年平均25%以上の営業利益成長を目標に掲げ、20期連続で増収増益を実現している東証プライム市場上場企業です。
EC事業者や各種加盟店向けに安心・安全かつ利便性の高い決済インフラを提供し、金融機関や地方公共団体、公共料金事業者など幅広い分野における導入実績を有しています。
長年にわたり国内決済市場を牽引してきた弊社は、今後も決済テクノロジーの進化とともに事業領域を拡大し、持続的な成長を続けていきます。
事業が急拡大する今、最前線で案件を獲得する営業部門と連携し、サービス提供の品質と速度を飛躍的に向上させるともいえるバックオフィスの存在が不可欠です。
その中で当ポジションでは、単なる事務処理ではなく、営業部門と連携しながら決済インフラの安定稼働を支え、業務改善・効率化を自ら企画・推進していただく役割を担っていただきます。「縁の下の力持ち」でありながら、会社の成長を支える実感を得られる仕事です。
バックオフィス部門での業務経験がなくとも、営業や企画部門でのこれまでの経験を活かしてご活躍可能です。
【業務内容】
加盟店・決済事業者間の精算を正確かつ迅速に行うことで、決済サービス全体の信頼性を支える役割を担っています。日々の入金・売上データの整合確認から、請求・支払処理、新規決済手段導入時の業務設計まで、幅広い領域に関わりながら業務の仕組み化・効率化を推進いただきます。
■入社後すぐに担っていただく業務
・新規加盟店申込情報登録(申込書/契約書や必要書類のチェック、社内システムへの登録、決済事業者への接続手続き)
・既存加盟店情報管理(社内システムへの登録、決済事業者への変更手続き)
※決済業界未経験でも問題ありません。OJTを通じて丁寧にサポートします。
■上記業務習得後、担っていただきたい業務
・営業部門との新規案件相談
※営業経験をおもちの方はご自身の経験を活かしていただけます
・各種業務改善提案ならびに実践、RPAのシナリオ開発やメンテナンス
■将来的に担っていただきたい業務
・メンバーの育成・業務サポート
・チーム全体の生産性向上施策の立案・推進
【環境面】
・「聞きやすい」カルチャー:課題や不明点は気兼ねなく相談OK。チーム全員で解決策を考える風土があります
・…
| 勤務地 | 東京都渋谷区道玄坂1-14-6 |
|---|---|
| 給与 | 年収:550万円~800万円経験・スキルに応じて変動します |
オックスフォード・インストゥルメンツ株式会社
【東京】オペレーションコーディネーター◆フルフレックス
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務(受注、発注、配送、請求)を担当し、ERP(SyteLine)および標準業務プロセス(SOP)に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。
グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。
【具体的な業務内容】
1.アドミニストレーション業務 (80-90%)
■受注入力および売上処理
■国内外サプライヤーへの発注業務
■請求書の作成・発行・処理
■顧客および社内からの問い合わせ対応(電話・メール・Teams)
※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当いただきます。
※現状、配送指示業務も担当いただきます ※SyteLineを用いた業務実行を前提とします。
2. 業務改善・標準化(5-10%)
■受注・請求・発注プロセスの可視化
■Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減
■業務フローの標準化および効率化
■その他オペレーション改善プロジェクト
3. データ管理・可視化(5-10%)
■受注・売上・請求データの正確性維持
■SyteLine上での進捗・ステータス管理
■業務課題の抽出および改善提案
※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります。
【ミッション】
■営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する
■受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する
■ERPシステム(SyteLine)を活用したオペレーション運用を定着させる
【配属先】
Sales/Service Operation Team
■構成 マネージャー1名、Operation Coordinator 9名、ロジスティクス担当1名
【働き方】
■リモート 月4回まで取得可能
■フルフレックス
■定年 60歳
【オックスフォード・インストゥルメンツとは】
■産業用・研究用の高度な技術ソリューションを開発・製造し、グローバルに販売やサポートを展開しています。その歴史は、英国のオックスフォード大学から独立し創業を果たした1959年にまで遡り、以来長年に…
| 勤務地 | 東京都品川区北品川 5-1-18 |
|---|---|
| 給与 | 年収:500万円~600万円経験・スキルに応じて変動します |
EYJapan株式会社
【役員秘書・アシスタント】実働7H/週2在宅/残業20H
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【EY Japanとは】
EY JapanはEYグループの管理部門を集約した企業です。
外部クライアント向けのコンサルティング業務は行いません。
今回は役員レベルの方々の秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。
※秘書業務未経験の方でも、事務経験を活かし問題なく対応いただけます。
■ミッション
EAとして、役員やパートナーをはじめとする多様な関係者の業務を円滑に進めるためのサポートを担います。単なる事務作業にとどまらず、業務プロセスの最適化やチーム全体の生産性向上に貢献することが期待されます。自ら情報を収集し、主体的に業務を推進することで、組織全体の信頼と安心を支える重要な役割です。
■ 業務内容
【EA(秘書兼グループアシスタント)】
東京事務所にいる役員(パートナー)等の秘書として、サポートをお願いいたします。
秘書業務に加え、非管理職からのご依頼対応(サポート業務)をお願いしております。
・オフィス事務全般
メール対応(Microsoft Outlook)
会議日程調整・会議室予約(Microsoft Outlook)
部門代表電話対応(Microsoft Teams)
郵便物の受領・仕分け・発送
資料の印刷・製本
挨拶状等の送付先管理
・出張・会食等の手配
出張手配(出張なび、SAP Concur Travel)
会食手配、手土産・慶弔手配
・ 経費・手続き関連
経費申請・経費精算サポート(SAP Concur Expense)
職員の未打刻者に対する安否確認
契約書等の代理押印
各種手続きに関する問合せ対応
・イベント・来客対応
会議・イベント運営サポート
海外ビジターの受け入れ対応
※EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。
人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。
受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。
※複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。
■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
約40名(…
| 勤務地 | 東京都千代田区有楽町一丁目1番2号 |
|---|---|
| 給与 | 年収:350万円~450万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社オージス総研
事務スタッフ※東京OR大阪※障がい者手帳をお持ちの方
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【仕事の内容】
一般事務、OA事務など
ご経験に応じて業務を打診させていただきます。
| 勤務地 | 東京都中央区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:500万円~700万円経験・スキルに応じて変動します |
GMOペイメントゲートウェイ株式会社
【未経験OK】業務改善企画※リーダー候補(精算・請求領域)
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
同社は、国内最大級のオンライン決済代行サービスを提供するリーディングカンパニーとして、年平均25%以上の営業利益成長を目標に掲げ、20期連続で増収増益を実現している東証プライム市場上場企業です。
EC事業者や各種加盟店向けに安心・安全かつ利便性の高い決済インフラを提供し、金融機関や地方公共団体、公共料金事業者など幅広い分野における導入実績を有しています。
長年にわたり国内決済市場を牽引してきた弊社は、今後も決済テクノロジーの進化とともに事業領域を拡大し、持続的な成長を続けていきます。
今回募集部署のミッションは、お客さまである加盟店と決済事業者(クレジットカード会社等)との間に立って入出金の精査を行う精算業務や、お客様宛の請求書発行業務などを行い、決済に係る事務手続きの全般を担うものです。
単なる事務処理ではなく、決済インフラの安定稼働を支え、業務改善・効率化を自ら企画・推進していただく役割を担っていただきます。「縁の下の力持ち」でありながら、会社の成長を支える実感を得られる仕事です。
バックオフィス部門での業務経験がなくとも、営業や企画部門でのこれまでの経験を活かしてご活躍可能です。
【業務内容】
加盟店・決済事業者間の精算を正確かつ迅速に行うことで、決済サービス全体の信頼性を支える役割を担っています。日々の入金・売上データの整合確認から、請求・支払処理、新規決済手段導入時の業務設計まで、幅広い領域に関わりながら業務の仕組み化・効率化を推進いただきます。
■入社後すぐに担っていただく業務
・決済事業者からの入金と、加盟店売上の差異の特定、消込
・各種サービス提供先への請求書発行業務
・システム化されていない決済に関する諸業務(明細作成・報酬支払業務など)
※決済業界、精算業務等のバックオフィス業務未経験でも問題ありません。OJTを通じて丁寧にサポートします。
■上記業務習得後、担っていただきたい業務
・新規決済手段導入時の業務設計
・各種業務改善提案ならびに実践、RPAのシナリオ開発やメンテナンス
■将来的に担っていただきたい業務
・メンバーの育成・業務サポート
・チーム全体の生産性向上施策の立案・推進
【環境面】
・縁の下の力持ち:決済インフラにおける「出」と「入」の間に立つ部署で、お金の流れの心臓部を担います。日々事業を陰ながら支える実感を持ち…
| 勤務地 | 東京都渋谷区道玄坂1-14-6 |
|---|---|
| 給与 | 年収:550万円~800万円経験・スキルに応じて変動します |
三井情報株式会社
経理事務/業務改善・業務DX担当【残業10H/リモート可】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
~目の前の業務や環境について改善の余地がないか検討し、より良くしていきたい方、プロセスを改善し次世代の業務プロセス構築を行いたい方向け~
全社から依頼される計上・請求等のバックオフィス業務を一括で担当する組織での募集です。
入社後は経理の定常事務業務をご担当いただきつつ、それらをより効率的に実施するためのプロセス改善やシステム導入を企画し実現に向けて取り組んでいただきます。(キャッシュレスや承認レスなど)
【具体的な業務内容】以下の業務の中から希望や経験に応じてご担当いただきます。
■制度会計に基づく債権計上、請求管理および債務計上、支払手続
(金額・請求区分・領収書等の不備がないか確認)
■輸出入代金決済等、外国為替関連事務
■資金受払等関連業務
■モニタリング等プロセス管理を通じた内部統制対応
【プロジェクト例】
・基幹システムのリプレイス
・インボイス制度や電子帳簿保存法などの法制度対応
・社内経費精算業務の導入、業務プロセス改善
・電子請求書の導入
【今後の取り組み】
次世代経費精算「経費精算のない世界」の実現に向けた取り組みを加速させます。
3年間のグランドデザインを描き段階的に実施する予定です!
【配属部署名】
業務統括本部 プロセス業務部 決済業務室
【配属部署について】
当社では、営業や技術部門などフロントで発生する受注・購買・総務等の業務を「業務統括本部」にて担当しています。
社内すべての営業部署や技術部署からくる経費精算・売上請求・入金や支払い手続きについて、決済業務室にて対応をしています。
※決算や親会社・子会社との連携、税務は別組織の経理部門にて行っております。
【部署の雰囲気】
・今回配属の「決済業務室」には約20名が所属しています。
・穏やかで優しい方が多く、中途入社の方も馴染んでいただきやすく安心してご就業いただけます。
・女性も多く活躍をされており子育てに対する理解もあります。
【ポジションの魅力】
・業務改善プロジェクトに参画いただき、プロセスフローの見直し、基幹システムの構築、改修をご担当いただく予定です。
・関係者との関係構築力、交渉力、企画力、プロジェクトマネジメント力、判断力、さまざまな能力を向上させることができます。
【三井情報社の安定基盤・魅力まとめ】
■プラ…
| 勤務地 | 東京都港区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:650万円~750万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社オクト
契約請求管理(リーダー候補)◆成長企業の管理体制強化リード
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
同社では、既存事業が急成長していることや新しいビジネスが次々と誕生し、サービスの内容がより多様化していることから、オペレーションがより複雑化、高度化しています。 このような環境の中で、組織がパフォーマンスを最大化し続けるためには、単にルーティン業務のみならず、環境整備や組織の先を見据えた施策立案や会社の変化に柔軟に適用しながら、自ら率先して仕事を創り出していく必要があります。 既存のオペレーション業務をより正確に、よりスピーディーな対応がとれるような改善や、派遣社員の方の定常業務をサポートしながら、業務の効率化を主体的に進めること、また、新しい事業が大きく成長をする中で、一から業務プロセスを構築し、運用までチャレンジしたい方を募集します。
【職務内容】
営業管理における定常業務を担っている派遣社員をリードしながら、より効率的で正確性を担保したワークフローを構築していただきます。また、営業部からイレギュラーな対応があった際に、案件整理及び問題解決や、部門横断的な課題に対して、他部門と協業しながら、解決を図ることが求められます。
■既存事業の受注確定から請求、入金処理までのオペレーション対応および改善
■業務ルールや業務フローの策定
■派遣社員、契約社員のマネジメント
■各種申請内容の承認
■初期の期待(メイン業務):請求書/発注書/見積書などいわゆる契約請求の管理及び、業務体制の改善
■将来の期待:ゆくゆくは、新規事業の契約やワークフロー構築、契約フォーマットの型化などにも従事していただきます。
【使用ツール】
・Salesforce
・freee
・Googleスプレッドシート/Excel, Googleスライド/Powerpoint, Gmail, Googleカレンダー
【ポジションの魅力】
■業務を改善した結果、一人当たりの生産性が上がり、営業からの要望によりスピード感を持って対応した際に、感謝されるところにやりがいを感じる
■組織の結節点として、他部署には無いプレゼンスの発揮の仕方ができ、様々な業務領域(会計、法務、システム、アカウント管理、営業/CS…etc)と接点を持つことができる
■請求管理業務の経験/基本的な会計知識、法務知識の習得/派遣社員・契約社員の業務マネジメント
■経理、法務などの観点も踏ま…
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:400万円~600万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社三菱東京UFJ銀行
計数管理業務〈管理会計報告・部内収益管理/在宅勤務可〉
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
■同行のソリューションプロダクツ部企画Gr戦略チーム(計数ライン)にて下記業務をご担当いただきます。
【詳細業務】
・計数業務(法人向け融資の対価として部が獲得する収益の集計・管理会計報告)
・専用の業務システムを使った案件実績の把握、Excelを使ったデータのチェック・加工
・社内システム・Excel等を用いた計数分析業務、管理、集計業務、部内外向け、資料作成
・実績データ確定において発生する、部内外の関係者とのQA・コミュニケーション対応
・部内のデータを取り纏めし、同行主計室等への提出業務(銀行決算作業に直接携わるわけではなく、データの整合性を確認し、決算作業部署に元データとして提供頂くイメージです。)
・業務合理化の推進
【組織構成】
・ソリューションプロダクツ部 企画Gr 戦略チーム 計数ライン
・メンバー7名、うち女性6名(プロパー行員5名、キャリア採用1名、スタッフ1名)
※平均年齢:30代前半~中盤
【働き方】
・月平均残業時間:平均20時間程度
・テレワーク:可能(現メンバーの出社は週1回程度です)
・フレックス:有
【当該ポジションの魅力】
■多様な法人向け金融商品(プロダクト)を扱う部署において、高い専門性を持つ人材と密にコミュニケーションを取りながら、計数管理事務を身に着けることが可能です。
■ソリューションプロダクツ部の多様なプロダクト(例:プロジェクトファイナンス・不動産ファイナンス・LBOファイナンス)に関する知見・知識の習得ができます。
■日本を代表するメガバンクが抱えるビッグデータ基盤へのアクセスと利活用・分析経験の蓄積、マネジメント層への提言機会がございます。
■在宅勤務も併用しており、個人の事情に合わせた柔軟な働き方が可能です。
【キャリアパス】
・入行後、計数管理業務を習得、習得状況に応じて段階的に担当プロダクトを拡大していただきます。
・チームの中核人材として計数管理業務やチーム運営に関与いただきます。
・本ポストでの経験を通じ、全社決算・部門管理会計を統轄する部署(CFO室・主計室・部門企画部・予算統括室等)や、他部の計数チーム等でのキャリアパスを展望できることに加え、IR室等の投資家コミュニケーションを司る部署や、業務スコープ次第ではDX推進・システム関連部署も展望し…
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:700万円~1200万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社サイバーエージェント
事業管理【インターネット広告事業本部】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
事業責任者のパートナーとして、販売管理・購買管理を軸に事業の数字を正確かつ迅速に可視化し、決算業務を推進するポジションです。
経理プロセスの標準化や業務フローの設計・改善を通じて、不正リスクのない経営基盤を構築し、経営の意思決定の質向上に貢献していただきます。
【具体的な業務内容】
各事業部の売上・原価データを正確に入力、管理し、事業の実態が数字として正しく可視化される状態をつくるポジションです。事業部との調整やイレギュラー対応、業務フローの設計や改善までを担っていただきます。
■締め業務
・売上・原価データの入力とチェック
・事業部との確認・調整
・月次締め業務対応
■業務フローの設計と改善業務
・イレギュラー案件の設計・ルール化
・新規事業、新サービス、新商品の業務フロー設計・ルール化
・経理システムの改善
・AIを活用した業務の抜本的改善
■監査対応
・財務経理、内部監査から問い合わせ、監査対応
【本ポジションの魅力】
■自ら整備・可視化した数字が、経営判断や事業評価の根拠として活用されます。
■事業部から「この数字をどう捉えるべきか」と相談され、事業運営に深く関与できます。
■既存のルールを運用するだけでなく、業務プロセスや管理ルールそのものを設計・改善する立場で活躍できます。
■販売管理・購買管理のリーダーとして経験を積み、将来的には事業経理や経営管理など、より上流のポジションへのステップアップも可能です。
【募集背景】
当社では新規事業や子会社の立ち上げが継続的に進んでおり、それに伴い事業管理業務の重要性・複雑性が高まっています。
今後の事業拡大を見据え、月次決算の精度向上および内部統制強化を目的とした体制強化に伴い、本ポジションの募集を行います。将来的には、事業管理組織の中核を担うリーダー人材としての活躍を期待しています。
【インターネット広告事業本部について】
サイバーエージェントの連結売上高の約半分を担うインターネット広告事業。1998年の創業からサービスを提供しており、運用力やAI等の技術力を強みに顧客の広告効果最大化を追求し、インターネット広告のリーディングカンパニーとして市場を牽引しています。現在は広告にとどまらず新たにDX事業にも参入。各業界の大手企業との協業を拡大しDX推進に取り組んで…
| 勤務地 | 東京都渋谷区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:500万円~600万円経験・スキルに応じて変動します |
住商エアロシステム株式会社
貿易・営業事務|住友商事G・転勤無・フレックス・テレワーク可
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【期待する役割】
国内外のメーカーから仕入れた防衛装備品(航空機、戦闘機やそれらに搭載される電子機器、エンジン等)を防衛省や国内大手メーカー向けに販売する営業部署において、貿易輸入取引を中心に、営業事務職として事務業務を担っていただきます。
【業務詳細】
■見積照会~見積書等商取引関連書類の作成、契約締結時の受発注処理と成約登録
■物流(船積処理、輸入通関)手続き(輸入取引担当の場合)
■売買計上、代金回収
■基幹システム(SAP)のデータ入力・管理
■国内、海外取引先との納期調整(電話/メール)※英語使用あり(輸入取引担当の場合)
■社内各部署との調整(経理、取引先管理、関連法令順守等業務)等)
■業務改善や業務DXに向けたフォローなども発生する可能性があります
※貿易業務がメインとなる想定ですが、一部国内取引もご担当頂く可能性がございます。
【教育体制】
■OJT制度を通じ約1年かけて業務の一連の流れを理解して頂きます。
■住友商事と同様の研修制度や自社プログラムを活用することで、年齢・階層に応じたスキルアップが可能です。
■安全保障、貿易に関する基礎もしっかりと学ぶことができる環境です。
【働き方】
■在宅:週2回可
※出社→在宅/在宅→出社のようなハイブリッド勤務は制限ございません。
■残業:月20h程度
【募集背景】
人事異動による増員のため
【業界の安定性/成長性】
■日本の安全保障の一翼を担う、社会貢献度の高い業務内容が魅力となります。
例:自然災害時や周辺国からの脅威に対して日本を守る為の航空機、船舶、装備品等を提供
■2023年度からの5年で国内の防衛予算は1.6倍増が見込まれ、toGビジネスの安定感・成長性のもと、日本の安全保障に直結する社会貢献性高い製品に携わることが出来るポジションです。
■近年の安全保障に関する意識の高まりから、日本の防衛費は平成25年度以降増加しており、さらに周辺諸国とのバランスから、装備の近代化・高性能化の需要が高まっております。(売上の90%以上が防衛省向けです)
【企業について】
■住友商事株式会社の100%子会社の防衛・航空・宇宙領域の専門商社です。官公庁案件がメインで業界随一の安定した事業基盤を有しております。
■住友商事の防衛・航空宇宙事業で、契約・貿易関連書類の作成や契約業務のサポ…
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
|---|---|
| 給与 | 経験・スキルに応じて変動します |
株式会社ビズリーチ
業務推進担当【オペレーション運用/改善・構築】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
今回の募集部門である業務推進室では、契約審査から請求書発行までのプロセスを司り、事業の健全な成長を支える役割を担っています。日々の運用に加え、サービスやお客様ニーズの多様化に伴い、常にプロセスの設計や改善を行っていく必要があり、当ポジションでは部門を横断したコミュニケーション・調整を図りながら、オペレーションの高度化を担っていただきます。
【業務領域】
■企業審査(反社チェック、レピュテーションチェック)
■契約審査(申込書や契約書の不備確認・精査)
■アカウント開設・設定(プロダクトをお客様に使っていただけるよう、アカウントを準備)
■請求書発行
【職務内容】
■担当する業務領域のハンドリング
■実務を担当するパートナー(派遣)社員の方のマネジメント
■既存の契約・請求プロセスの改善
■新しい事業や商品に関するプロセス設計
■AIなどを活用したDXの検討
【人物像】
・定型/非定型問わず、自ら進んで業務遂行できる方
・チームや関係部署の仲間と建設的なコミュニケーションが取れる方
・異なる立場の相手(関係部門)の意図を汲み取り、粘り強く調整できる方
| 勤務地 | 東京都渋谷区渋谷2丁目17-1 |
|---|---|
| 給与 | 年収:550万円~800万円経験・スキルに応じて変動します |
SCSK株式会社
営業事務管理【住友商事G/WLB充実◎】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
★国内外のネットワーク製品・セキュリティ製品(ハードウェアおよびソフトウェア)の販売業務全般を担う営業事務管理を募集します。
【募集背景】
同本部では、代理店を通じた間接販売の体制により、製造業など幅広い業種のお客様から日々多くの受発注トランザクションが発生しています。こうした状況下で、伝票処理業務の迅速かつ正確なハンドリングは、顧客満足度の向上を支える重要な基盤となっています。
そのため、この重要な基盤を維持することはもちろん、業務オペレーションの更なる進化・高度化を実現し、組織としての競争力強化に貢献していただける方を募集しています。
ネットワーク・セキュリティ商材を中心とした事業展開の中で、営業・技術・開発・サポート各部門と連携しながら部門横断的な業務改善やプロセス改革にもチャレンジできる環境を用意しています。新しい業務プロセスの企画・推進や全体最適を目指すプロジェクトにも積極的に参画いただき、組織のビジョンである「変革」「成長」を共に実現する仲間を歓迎します。
【具体的な業務内容】
■既存業務オペレーション(業務フロー)の改善、新規オペレーション設計と社内外ステークホルダーへの展開
■BPO推進(業務フローの可視化・分析、アウトソース範囲定義および委託先教育支援)
■営業実績の集計・分析ならびに将来的な営業見込の作成(部・本部の業績管理指標作成サポート)
■社内基幹システムを活用した各種営業事務(見積作成、受発注、輸入・仕入管理[通関・検品]、在庫管理[適切な在庫量維持・滞留/不良在庫対応]、為替管理[新規予約~残高消込]、保守契約の新規・更新管理等)
■仕入先への各種報告書(出荷先報告・在庫量報告など)作成・提出
■部内外の情報周知、各部署との業務調整・連携強化
■派遣社員(受発注担当)の教育・育成・業務管理
■固定資産管理業務(製品・備品の管理・台帳整備など)
【組織について】
当部門は、ネットワーク及びセキュリティ領域における幅広い製品群に関して、販売・技術サポート・企画・アフターサービスを一貫して提供しています。
【配属組織について】
採用後は、SCSKとネッワンパートナーズ両社の一部ディストリビュータービジネス統合を見据え、SCSK募集部署所属のまま、グループ会社「ネットワンパートナーズ」への出…
| 勤務地 | 東京都江東区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:500万円~800万円経験・スキルに応じて変動します |
バクスター株式会社
【東京】総務 & 社長室アシスタント
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【期待する役割】
■Executive Assistantとして、GM(ゼネラルマネジャー/社長)の秘書業務を行うだけでなく、コーポレートアドミン/総務として、オフィスおよび全社の円滑なオペレーションを支える重要な役割を担います。
■社内の各部署や外部ベンダーと密接に連携しながら、社内全体に関わる管理・運営・コミュニケーション関連の活動をサポートします。
※Executive Assistant業務の比率は約40%程度で、主たる業務は総務・庶務となる見込みです。
【職務内容】
■GM(社長)付エグゼクティブアシスタント業務
・GMのスケジュールおよびカレンダーマネジメント
・GM名義の各種コミュニケーション文書の作成、レビュー、送付
・会議の企画・準備(会議室・オンライン設定などのロジ対応、アジェンダ作成、資料準備等)
・GMが利用するサービスベンダーの管理
・社内システムを用いたGMの経費精算・経費管理のサポート
・国内外出張の手配(フライト、ホテル、移動手段など)
・グローバルチームからの来訪者の受け入れおよびサポート
・必要に応じて、他ディレクター(役員等)の業務サポート
■兼務としてのコーポレートアドミン業務
・関係各所と連携しながら、コーポレートアドミンおよび総務関連のオペレーションを担当
・請求書処理および支払手続きの実施(社内ルールに基づいた正確な処理)
・全社的な事務・管理オペレーションおよび各種問い合わせ対応のサポート
・全社イベント/全社事項の運営サポート
例:タウンホールミーティング、ナショナルキックオフミーティング
・その他、必要に応じた総務・コーポレートアドミン関連業務
■社内コミュニケーション
・社内ニュースレターの制作・運営
・各部門からの情報収集・原稿依頼
・記事ドラフトの取りまとめ、編集、内容整理
・レイアウトデザインの調整
・発行スケジュールおよび配信・展開の管理
・社内ステークホルダーとの連携を通じた、コンテンツの適時・正確な提出のフォローアップ
・コーポレートブランド、トーン&マナー、コミュニケーションガイドラインとの整合性の確保
■追加業務/付加価値となる領域
・IT関連の一次窓口・コーディネーション
・ITベンダーとの連携
・オフィス内システムのサポート
・必要に応じたエンドユーザー(従業員)サポート
・社外コミュニケ…
| 勤務地 | 東京都港区 芝浦 |
|---|---|
| 給与 | 年収:650万円~800万円経験・スキルに応じて変動します |
SCSK株式会社
営業事務管理【住友商事G/働き方◎】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
国内外のネットワーク製品・セキュリティ製品(ハードウェアおよびソフトウェア)の販売業務全般を担う営業事務管理を募集します。
【募集背景】
同本部は代理店経由の間接販売による製品販売のため日々多くの受発注トランザクションが発生ます。
そのため、伝票処理業務を迅速・確実にハンドリングする業務オペレーションが顧客対応の重要な基盤となります。この重要基盤を維持するにとどまらず、業務プロセスの進化・高度化させられる能力のある方を募集します。
【具体的な業務内容】
■既存オペレーション(業務フロー)の改善、新規オペレーションの設計および関係者への周知
■BPO推進(既存業務フローの可視化、分析、アウトソース範囲の定義、委託先への教育)
■営業実績集計や将来的な営業見込の作成
■社内基幹システムを用いた各種営業事務業務の実行
見積作成業務、受発注業務、輸入仕入業務[通関業務、検品業務]
在庫管理[適切な在庫量の維持、滞留・不良在庫の管理]
為替管理[新規為替予約
予約済為替残高の消込み作業
保守契約社への更新案内
新規保守契約情報の入力
保守契約者からの保守申込書の入手
■仕入先への報告書(出荷先報告、在庫量報告)作成
■社内調整(情報周知、部署間業務範囲の調整)
■派遣社員(受発注担当)の育成および管理
■固定資産の管理
【同ポジションの魅力】
■本業として営業事務を実施していただきますが、課やチームの営業事務管理のリーダーとして業務オペレーションのプロセス改善に取り組んでいただくことができます。
【キャリアパス】
■営業事務メンバーのリーダーとしての取り纏め
■派遣社員の日々の相談受付、解決策の提示、アドバイス
■本部内の複数部署、経理部、物流センター等の関係部署の業務フローを理解し、業務フロー変更の影響度合を理解した上、既存オペレーション(業務フロー)の改善や新規オペレーションを考案し、関係者と合意形成
■コーポレート部門(事業経理、リスク管理、法務)と連携し、コンプライアンス遵守を意識しながら、業務フローを策定
■収益性とビジネスリスクの両方を意識した施策を検討 (例:為替リスク、為替予約タイミングの検討、在庫のライセンス陳腐化を避けるため古いものから出荷を行う業務フローを作成するなど)
【組織について】…
| 勤務地 | 東京都江東区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:500万円~800万円経験・スキルに応じて変動します |
アビームコンサルティング株式会社
ナレッジマネジメントユニット【スタッフクラス】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【期待する役割】
同社ではこれまでのコンサルティングを通じて蓄積してきた知見を、独自のテンプレートや方法論として確立し活用しており、海外オフィス含む、アビーム全体のナレッジマネジメントをリードしているナレッジマネジメントセンター(KMユニット)という組織でそれを管理しています。同組織ではプロジェクト実績や提案書、成果物などを一元的に取り纏めるとともに、プロジェクトのフェーズに合わせたアドバイスを行ったり、有識者を紹介したりするなど、社内での提案活動・プロジェクト運営において大きな役割を担っています。
【業務内容】
海外オフィス含む、アビーム全体のナレッジマネジメントをリードしているKMユニットに所属し、以下の業務を他のメンバーと分担して担当頂くことを想定しています。
■プロジェクト、海外オフィスからのナレッジの収集
■収集ナレッジの活用度を高めるための質的整備
■ナレッジを公開するためのドキュメント整理
■プロジェクトからのナレッジリクエストに対して、ドキュメントの検索・提供
■ナレッジ公開に利用しているツール類の管理
■ナレッジマネジメント活動の分析
※英語が出来れば、海外オフィスとの連携強化、周知啓蒙活動などにも関与。
【働き方・環境】
■出社頻度:週1日程度
■残業:基本無し
■出張:発生する可能性無し
| 勤務地 | 東京都中央区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:500万円~650万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社ビジョン・コンサルティング
【ホワイト認定企業】経理労務/第二新卒/WLB◎
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【職務内容】
・コンサルティングファームの経理労務ポジション。
・社内の総務ポジションとして、組織全体に関わりながら弊社の成長を支える大事な役割を担っていただきます。
【詳細】
(想定) 経理労務部に所属し、弊社グループ全体を下支えする様々な業務を担っていただきます。
■業務例
・仕入れ、売り上げ管理
・財務労務状況レポーティング
・給与計算 など
・部門長が経営層(取締役)であり、日々折衝する形となります
・実力が認められれば、より高難度の業務にも挑戦いただけます
・部下育成などリーダー業務にも挑戦いただけます
【魅力】
■アジア太平洋で第1位の成長率
FT Ranking 2022/2023/2024 選出
アジア太平洋地域 13ヶ国 の100万社超の企業の中から急成長企業をランキングする
英Financial Times社”High-Growth Companies Asia-Pacific”
において2022-2024年の3期続けて、上位500社(100万社中)に 世界で唯一選出 されており、売上高10億円を超える規模のコンサルティングファームの中で栄えある 1位を記録 しています。
■2年連続、大手総合系コンサルファーム初の『ホワイト企業認定』
一般財団法人日本次世代企業普及機構が主催する「ホワイト企業認定制度」におて、大手総合系コンサルティングファームで初めて認定を受けました。また、2年連続表彰されており最高峰の「プラチナ認定」を受けています。
■厚生労働省『グッドキャリア企業アワード』にてイノベーション賞を受賞
厚生労働省が実施する「グッドキャリア企業アワード2024」において、「イノベーション賞(厚生労働省人材開発統括官表彰)」を受賞しました。従業員の自律的なキャリア形成を支援するための仕組みを充実させ、人材育成の模範となる全国10社に贈られる賞です。
■クロスインダストリ-×クロスソリューション
ビジョン・コンサルティングはワンプール制の組織構造を採用しております。
自由度の高いキャリア形成とやりがいの最大化を実現します。
「未経験業界、未経験テーマに挑戦したい」
「社内転職ができる制度はあるが、実態としては難しい」
「上司の意向で別部門に異動させてもらえない」
「現在もワンプール制だが結局同じ業界ばかり担当している」…
| 勤務地 | 東京都港区六本木6-10-1 |
|---|---|
| 給与 | 年収:350万円~500万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社三菱東京UFJ銀行
ストラクチャードファイナンスのエージェント業務〈働き方◎〉
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
■国内・海外ストラクチャードファイナンス案件・クロスボーダーシンジケートローン案件組成後の資金受領・分配事務等のペイイング・エージェント業務、貸付業務
■それに係る組成時の契約書内容確認
■その他関連施策立案・管理(業務合理化・スマートワーク推進、業務システム開発の要件定義など)
【業務詳細】
■契約調印前からペイイングエージェント業務の観点で契約書チェックを行います。契約書は国内案件では和文、海外案件では英文となります。
■案件組成後はシステムやエクセルを用いて契約当事者(借入人・貸付人)への通知書を作成し、資金授受を行います。
■行内関連部署(フロント、国内拠点、海外拠点、外為部署、市場部門)とのやり取りも発生します。
■貸付人としての業務を行っているユニットもあります。
■業務システム改修のため、ユーザー側としてシステムの要件定義やUAT等の対応も行います。
■業務効率化やペーパーレス化にも取り組み、多くの業務が電子化されています。
【組織構成】
ソリューションプロダクツ部 アドミニストレーショングループ ストラクチャードファイナンス管理チーム
・国内ユニット/海外ユニット:合計約30名
※女性が多く活躍している職場です。
※中途入行者も複数おり、中途入行者へのOJTも充実しております。
※年齢層も20代~ベテランまで幅広くご活躍されております。
【立ち上がりイメージ・キャリアパス】
・スキル・経験に応じ、1年程度OJTを受け、担当者としてのスキルを習得します。
・グループ内には他プロダクトを扱うチームもあり、ミドルバック業務の専門性を深めていただくことができます。
【働き方】
・在宅勤務:チーム状況により調整の上、活用可能
・残業時間:平均15時間程度
【魅力ポイント】
■エネルギーやインフラなど、多様で長期的な社会課題に対応する案件に契約調印前から携わることができます。
■国内案件だけでなく海外案件もあり、様々なプロダクトのペイメント事務に携わることで高い専門性が身に付きます。
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:600万円~800万円経験・スキルに応じて変動します |
OAG税理士法人
記帳代行アシスタント職 ※転勤なし
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【職務概要】
税務スタッフの補助として、記帳代行と申告書作成をメインとして行って
いただきます。記帳代行の他に法人税等申告書、所得税確定申告書の
作成業務も行うことができます。税理士補助業務をメインで行っていただき、
将来的にはスキルに応じて税務スタッフへのキャリアチェンジの
可能性もございます。
【職務詳細】
・記帳代行
・法人税等の申告書作成
・所得税の確定申告書作成
・庶務業務 等あり
※原則出社勤務となります
【セールスポイント】
・規模が大きい税理士法人のため様々な業務を経験することができます
・有給などが取得しやすい環境です
・女性が多く働いており、働きやすい環境です
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
| 勤務地 | 東京都千代田区五番町6-2 ホーマットホライゾン 南北線「市ケ谷」駅より徒歩2分 勤務地変更の範囲:… |
|---|---|
| 給与 | 年収:350万円~500万円■年収:359万~501万円 月給制:月額224500円 賞与:年2回 昇給:有■雇用形態:正社員 契約期間:無期 試用期間:有(3ヶ月)■福利厚生:交通費全額支給、退職金制度(確定拠出金制度を含む)、社員旅行、社内研修制度、資格取得学費援助、税理士会費負担、入社時転居費用補助 ※支給条件等詳細は面接時にご説明します。■勤務時間:9時30分~17時30分(所定労働時間:7時間00分) 休憩時間:60分■喫煙情報:屋内原則禁煙(喫煙室あり) |
デジタルアーツ株式会社
秘書(リーダー)【東証プライム上場企業/領域シェアトップ】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【仕事内容】
秘書チームのリーダー候補として、社長をはじめ経営陣や会社全体の円滑な業務推進を支えるパートナー役をお任せします。
組織の中核として、秘書チームを牽引しながら、経営陣の意思決定をサポートし、社内外においてのコミュニケーションを円滑にする重要なポジションです。
【業務詳細】
◇秘書業務全般
・社長および役員のスケジュール調整・管理
・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ
・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配
・社長や役員の出張手配(航空券・宿泊・交通機関の予約調整など)、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応
◇経営陣と各部署間の連携サポート
・経営陣からの指示や方針を各部署に伝達、社内の情報共有を円滑化
・各部署の業務状況を把握、必要に経営陣への報告や調整を実施
・部署間での調整事項や問題解決をフォローし、組織全体の連携強化をサポート
◇重要会議の準備・運営サポート
・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当
・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管
◇庶務業務
・社長室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理
・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持
◇チームマネジメント、業務効率化
・ 秘書部メンバー(現2名)の業務進捗状況を日々把握し、適切なサポートや指導
・メンバーのスキルアップやキャリア形成を支援し、チーム全体の成長を促進
・業務上の課題や問題点を把握し、業務フローの見直しなど組織内の業務効率化
【配属部署】
経営企画部 秘書課への配属です。
社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生しますし、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍ください。
【やりがい】
◇経営層に近い距離で関わることができる
社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。
◇チームリーダー候補として組織を牽引いただき、ステップアップでき…
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:400万円~1000万円経験・スキルに応じて変動します |