【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【概要】
・全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別に業務をアサインします。

【募集背景】
・今までのご経験を活かし、ゆくゆく同社にてリーダーとしてご活躍頂けるような方に加わっていただきたく、募集をしております。

【入社後の役割】
・会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担っていただくことを期待いたします

【主な業務】※下記記載順に業務割合は多いイメージです
（1）株主総会および取締役会運営
・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
・各種社内会議体全般の運営
（2）全社重点リスク管理
・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理（紛失届の報告トレース、詳細確認）
（3）災害対策
・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し
（4）各種外部監査対応
・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応（5）営業事務プロセスの管理/改善
（5）営業事務プロセスの管理/改善
・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
（6）環境：ISO14001対応
・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応
・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理
（7）SDGs/CSR
・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括
（8）建物管理全般
・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般
（9）重要物管理
・敷金預かり証など有価物の台帳管
・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検
・重要印章の台帳管理および定期点検
（10）その他
・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援
・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
創業から56年の歴史を持つ同社にて、以下業務に携わって頂きます。

【募集背景】
増員（組織力強化のため）
現在、次長のポジションが不在、かつ現部長も定年間近のご年齢のため、
今後、総務部の要としてご活躍いただける方を募集いたします。

【具体的な業務内容】（★がメイン業務です）
■株主総会運営（★）
■取締役会運営（★）
■チームメンバーのマネジメント（★）
■企業法務（契約審査・作成、法務相談、コンプライアンス、トラブル対応）
■リスク管理業務
■社内行事企画・運営
■庶務

【ミッション】
株主総会運営/取締役会運営を、取りまとめ/取り仕切っていただきます。
（特に、株主総会運営はメインミッションです！）
企業法務や、リスク管理業務は、同部署の担当がついているため、
本ポジションの方には、その業務の最終確認をご対応いただく予定です。

【組織構成】
総務部（8名）

＜メンバー構成＞
部長（59歳）ー【本ポジション】ー課長（51歳）ー担当4名（20～30代）
　　　　　　　　　　 　　　　　 Lリスク管理室室長（50歳）ー担当（50歳）

★総務+リスク管理室のメンバーもマネジメントいただくポジションになります。
★部署は、穏やかでやさしい方が多いため、中途社員の方でも安心してジョインいただける環境です。

【ポジション魅力】
■働きやすい環境/WLB◎
役職がついても月の平均残業時間は20H以下です。
全社的にも、働きやすい環境作りに力を入れており、結果として離職率4.9％/定着率95％で、長期的に就業いただけます！

■キャリアアップ/部長を目指していただけるポジションです◎
本ポジションは、将来的には部長を目指していただけます。
また、ご希望やご成績に応じて執行役員も目指していただけるため、今の役職より上を目指したい方にとってもおすすめのポジションでございます。
（※現部長も4年で執行役員まで昇進されており、事例もございます）

■長く働いていただける環境です
定年は60歳ですが、70歳まで雇用延長が可能です。
ご自身の描くキャリア次第で、長くご活躍いただけます！

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
法務をメイン業務として担当頂きますが、総務全般についても幅広くお任せする予定です。ワークライフバランスを保ちながら柔軟な働き方が可能です。

【主な法務業務】
■事業部門への法的アドバイス　
■契約書のリーガルチェック、契約書の保管管理　
■株式関連事務、招集通知作成、株主総会対応　
■重要会議（経営会議、取締役会）事務局　
■関連会社管理

【組織構成】
総務人事本部-総務人事部
部長（40代）、メンバー6名（20~40代、男性2名、女性4名）
縦割りの組織ではないため、本来の役割以外の仕事も回って来ることがありますが、「経験値を上げる」「業務の幅を広げる」「いろいろチャレンジできる」という風に捉えて頂ければ幸いです。

【募集背景】
欠員補充（ご家庭の事情）

【その他】
・将来的には部長を目指していただける環境です。
・上場企業の管理部門に求められる業務を経験できます。
・一方、NFTやWeb3.0といった新しい技術領域に事業展開している子会社もあり、ルーティンワークをこなすだけという仕事でもありません。

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【期待する役割】
総務担当として、主に会社法関連業務を中心にお任せします。
次世代の管理職候補としてのご活躍を期待しています。

【職務内容】
＜最初にお任せする業務＞
・グループ会社の株主総会/取締役会の運営サポート
・株式事務のサポート
・グループ会社との調整
＜ゆくゆくお任せする業務＞
・株主総会/取締役会の運営
・株式事務
・商業登記、法定公告対応　

ご経験に合わせて業務をお任せします。ご入社後は会社法関連業務の主担当者のサポートから入っていただき、業務に慣れて頂いた後はグループ会社の株主総会や取締役会の主担当として業務をお任せします。
ゆくゆくは仕組みづくりや規定の見直しなど会社の基幹となる企画関連業務にも携わっていただきます。その他総務などにも幅広く関わることが可能です。

【魅力】
★今後同グループが拡大していく上で、経営に近い立ち位置で「要」となる会社の基盤構築を担って頂きます。
★グループ全体の幅広い情報が集まり、その中で経営的視点・多角的な視点で課題設定、課題解決する力が身につきます。グループも含めた取締役会の事務局を担っているので、経営視点でフィールズ全グループの様々な情報に触れることができます。
★魅力ある会社作り、企業イメージの向上に直結する業務に携わっていただきます。

【募集背景】
組織力強化のための増員

【組織構成】
配属部署は商事法務、総務（文書管理、リスクマネジメント、車両管理、福利厚生、庶務等）、ファシリティなどを担っており、円谷フィールズホールディングスの他、フィールズをはじめとしたグループ企業のサポートも行っています。
11名（男性5名、女性6名・30代～50代）が在籍。

本ポジションでは、商事法務専任担当として採用予定です。

リーダー候補として下記のミッション達成に向けた幅広い人事労務・庶務業務をお任せいたします。

＜ミッション＞
■給与計算、社会保険手続き、エンゲージメント施策、ワークプレイスなどを通じて事業成長に貢献する

＜業務・役割＞
■労務業務のオペレーション（給与計算、社会保険、勤怠管理など）
■労務管理体制の効率化、業務フローの整備
■各種規程の設計・運用
■オンボーディング、エンゲージメント施策の企画・運用
■ワークプレイスの運用
■庶務、秘書業務
■その他付随する業務

入社後は、メンバーから業務の引き継ぎを受けて頂きます。