新宿区×総務の転職情報
株式会社クリアックス(合同募集)
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人事スタッフ(給与)◆土日祝休み/残業月10H以下/月給27万円以上/学歴・業界経験不問◆
正社員 掲載終了日:2026/8/18
- 設立20年以上
-
- 従業員数が1000人以上
- 転勤なし
- 学歴不問
- 完全週休2日制
- 土日祝休み
この求人は株式会社クリアックスへの応募になります
働きやすさも、キャリアも。両方を叶える人事職へ
■仕事もプライベートも大切にしたい方へ■ ――――――――――――――――――― 株式会社クリアックスでは、グループ会社で働く社員を支える人事(給与)スタッフを募集しています。 給与計算や社会保険...
| 仕事内容 | 本社人事部門で給与計算・社保関連業務をご担当いただきます! |
|---|---|
| 勤務地 | 東京都豊島区南池袋1-10-13 荒井ビル5F |
| 給与 | ■月給27万円以上 ※希望・能力を考慮し決定します。 ※上記には10時間分の固定残業代(固定残業代... |
株式会社SmartHR
総務/ファシリティマネジメント/IPOフェーズ【SaaS】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【募集背景】
SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。
今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。
SmartHRの従業員数は1,500名規模へと急拡大しており、東京本社をはじめ全国各地に拠点を構えています。組織の成長に伴い、オフィス環境の戦略的な整備・拡張が急務となっています。
「オフィス環境」は、組織や文化を維持・発展させる上で重要な役割を担っています。
オフラインコミュニケーションの場を大切にするSmartHRにとって、オフィスの価値を定義し、最適な環境をつくることは、組織の生産性向上に直結する重要な施策のひとつです。
ファシリティマネジメントを一気通貫でリードし、SmartHRのオフィス戦略を共に推進していただける方を募集します。
【ミッション】
本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。
将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。
【業務詳細】
経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。
◆オフィス戦略・コンセプト設計
・中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援
・グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール
◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持
・拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール
・施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理
・物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入
・日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応
◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理
・賃貸…
| 勤務地 | 東京都港区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:700万円~1000万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社アーケム
コーポレートガバナンス【品川】※未経験可
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【現状の課題、ミッション】
メインミッション:グループ全体のリスク・ガバナンス管理体制の構築と運営
⇒現在、リスクの洗い出しまで完了しているため、以降の全社的なリスク管理や制度設計・運営などを推進いただきたいと考えています。
※アーケムグループの持続的かつ健全な運営のため、全社的なリスクを適切に把握・管理し、リスクの発生を未然に防ぐことは、非常に重要なキーファクターです。
各部署や各拠点の状況を踏まえ、コーポレートガバナンス業務に取り組んでいただけることを期待しています。
【担当業務概要】
課長直下のポジションで「ガバナンス主担当」としてご活躍いただきます。
裁量権を持ちながら、リスクマネジメント体制の構築やリスクの統制に関われるやりがいのある環境です。
※OJTでの教育を行いますので、未経験でもご応募可能です。
(具体的な業務一例)
・グループ全体のリスク・ガバナンス管理体制の構築と運営(メインミッション)
・会社経営層のサポート (経営会議/取締役会/株主総会の運営)
・株主とのリレーション構築
・グループ横断でのコーポレート機能設計など
【将来的な業務期待】
ご入社後は、コーポレートガバナンス業務を始めとして、内部統制・内部監査・安全防災といった会社の基盤となるような組織で活躍いただき、将来はGr会社の管理などの組織を束ねるリーダーになることを期待しています。
【配属部署】
リスクマネジメント部 - リスク・ガバナンス管理課
※国内外問わず、グループ全体での活動支援を領域とします。
【部署概要】
2022年8月にブリヂストンから独立以降、アーケムはグループ全体のリスク統制統括の立場から、ERM(Enterprise Risk Management)を推進し、グローバル全体のあらゆるリスクを網羅的に把握し、会社として取り組むべきリスクの洗い出しを実施しています。
【組織構成】
課長:40代男性(※社長秘書を兼任)のみ
※現在、課員は管理職(=課長)のみのため、組織増強へ向けて担当者の方を募集しております
※本ポジションを含め、25年中に増員を予定しております。
【働き方】
〇残業:30~40時間/月程度
〇休日出勤:基本的に無し
〇在宅勤務:原則出社となります。
| 勤務地 | 東京都港区港南一丁目2番70号 |
|---|---|
| 給与 | 年収:450万円~600万円経験・スキルに応じて変動します |
中間貯蔵・環境安全事業株式会社
【東京】災害廃棄物対策プロジェクト/行政機関
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【募集背景】
体制強化に伴う増員に向けて募集しております。
【職務内容】
■近年頻発する地震、水害等の大規模自然災害発生時における災害廃棄物の対応支援、及び、平時における備えに係る業務
・今後の活動に係る企画立案、課題対応とその資料作成
・関係各所との調整、打合せその記録作成
・業務実施に係る諸手続き等
【組織構成】
災害廃棄物対策事業準備室 兼 管理部社会貢献事業災害廃棄物対策
【求める人物像】
・担当者として災害廃棄物対策プロジェクトチーム実務の実施に自律的、意欲的に取り組めること
・社内外の関係者との交渉・調整能力、コミュニケーション能力を有すること
・コンプライアンスを意識し、誠実な業務対応ができる
【働き方】
残業:月平均10時間程度
出張:あり/頻度や期間は想定が難しい。
※災害発生時等において現地対応を行っていただきます(中長期的な出張の可能性あり。)
リモートワーク:あり 月4~5回程度
【定年後の雇用について】
定年:60歳 再雇用:65歳 役職定年:なし
60歳以降はシニア社員(1年毎の更新)としての採用となります。
【同社について】
PCB廃棄物処理事業と中間貯蔵事業を行う、政府全額出資の特殊会社(※)です。国の監督のもと約30年間処分されずに保管されていたPCB(ポリ塩化ビフェニル)廃棄物の処理を行うため、2004年に設立。2014年からは福島県内の除染に伴い発生した土壌や廃棄物の中間貯蔵施設の整備と管理運営も実施。施設は東京電力福島第一原子力発電所を取り囲む形で、大熊町・双葉町に整備されています。
※特殊会社とは:国の特別法に基づいて設立された会社。NTTやNHKなどがあげられます。
| 勤務地 | 東京都港区芝 |
|---|---|
| 給与 | 年収:600万円~800万円経験・スキルに応じて変動します |
三菱重工業株式会社
グループ全社の安全衛生企画・管理【東京/三菱重工業】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【業務内容】
業界NO1、売上高約5兆円の同社の本社HR(COE)として労働安全衛生分野における各種制度企画設計・運用のほか、事業部門の統制・コンサルティングをご担当頂きます。
具体的には以下のような業務を担当いただきます。
・労働安全衛生にかかるMHIグループ全体の制度企画設計・施策立案
・事業部門(製造現場含む)に対する安全衛生監査、安全衛生指導 など
【本ポジションの魅力】
人こそが経営の源泉です。HR部門として従業員が安全かつ健康的に働くことのできる環境を実現することにより社員エンゲージメントおよび企業価値を高め、当社グループの発展をリードします。
MHIグループ全体の労働安全衛生管理の専門家・司令塔として、各業務に携わるためやりがいも非常に大きいです。
【募集背景】
MHIグループは「『人命尊重』の精神に徹し、安全と健康を何よりも優先する」をグループの安全・健康方針として掲げています。安全で快適な職場環境づくりや心身の健康の保持増進、安全と健康に対する意識高揚などの取り組みを通して、当社グループの継続的な企業価値向上を実現すべく募集を行うものです。
【部門/働き方について】
安全・健康推進センター(27名)
安全・健康推進センターは3つのチームからなる総勢27名のグループです。
安全衛生の専門家で構成された職場であり、高度な指導・サポートを受けることができる職場です。働き方については、出社をベースとしつつ、在宅勤務やコアタイムのないフレックス勤務などの制度を活用し、効率的で実効性ある働き方を実践しています。
【同社について】
・三菱グループの創業者岩崎彌太郎は政府より工部省長崎造船局を借り受け、長崎造船所と命名して造船事業を開始したことを契機に1884年に創業した同社は発電プラントなどの社会インフラ、船舶、航空機などの輸送機器、大型ロケットなどの宇宙機器に至るまでエンジニアリングとものづくりのグローバルリーダーとして、社会を牽引しております。
・2025年3月期決算で受注高7.0712兆円、売上収益5.0271兆円、当期利益2,454億円等いずれも過去最高であり、日本を代表する企業でありながら、さらなる成長を続けております。
・在宅勤務、時間単位年休、フレックスタイム制度導入、えるぼし」「くるみん」の…
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:600万円~1100万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社アーケム
コーポレートガバナンス【品川】■車用シートパットTOPシェア
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【現状の課題、ミッション】
メインミッション:グループ全体のリスク・ガバナンス管理体制の構築と運営
⇒現在、リスクの洗い出しまで完了しているため、以降の全社的なリスク管理や制度設計・運営などを推進いただきたいと考えています。
※アーケムグループの持続的かつ健全な運営のため、全社的なリスクを適切に把握・管理し、リスクの発生を未然に防ぐことは、非常に重要なキーファクターです。
各部署や各拠点の状況を踏まえ、コーポレートガバナンス業務に取り組んでいただけることを期待しています。
【担当業務概要】
課長直下のポジションで「ガバナンス主担当」としてご活躍いただきます。
裁量権を持ちながら、リスクマネジメント体制の構築やリスクの統制に関われるやりがいのある環境です。
(具体的な業務一例)
・グループ全体のリスク・ガバナンス管理体制の構築と運営(メインミッション)
・会社経営層のサポート (経営会議/取締役会/株主総会の運営)
・株主とのリレーション構築
・グループ横断でのコーポレート機能設計など
【将来的な業務期待】
ご入社後は、コーポレートガバナンス業務を始めとして、内部統制・内部監査・安全防災といった会社の基盤となるような組織で活躍いただき、将来はGr会社の管理などの組織を束ねるリーダーになることを期待しています。
【配属部署】
リスクマネジメント部 - リスク・ガバナンス管理課
※国内外問わず、グループ全体での活動支援を領域とします。
【部署概要】
2022年8月にブリヂストンから独立以降、アーケムはグループ全体のリスク統制統括の立場から、ERM(Enterprise Risk Management)を推進し、グローバル全体のあらゆるリスクを網羅的に把握し、会社として取り組むべきリスクの洗い出しを実施しています。
【組織構成】
課長:40代男性(※社長秘書を兼任)のみ
※現在、課員は管理職(=課長)のみのため、組織増強へ向けて担当者の方を募集しております
※本ポジションを含め、25年中に増員を予定しております。
【働き方】
〇残業:30~40時間/月程度
〇休日出勤:基本的に無し
〇在宅勤務:原則出社となります。
| 勤務地 | 東京都港区港南一丁目2番70号 |
|---|---|
| 給与 | 年収:500万円~800万円経験・スキルに応じて変動します |
日鉄鉱業株式会社
役員秘書(働き方◎所定労働7時間15分×残業月10時間程度)
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【業務概要】
秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。
秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。
【具体的な業務内容】
・社長車管理、経費予算管理などの事務業務
・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理
・メール対応、報告書の作成・準備
・会食、社内外イベントの調整 など
【入社後のミッション】
まずは、自社保有の管理物件の物件管理やリーシングを行っていただきます。
借主からの問い合わせ対応なども対応していただきます。
【募集背景】
CGコード改訂に伴う取締役会の機能強化のため、総務部秘書課の組織体制を強化するものです。
※CGコード(コーポレートガバナンス・コード)とは:上場企業が持続的な成長と中長期的な企業価値の向上を実現するために遵守すべき行動指針。
【ポジションの魅力】
・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。
・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。
・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。
【働き方】
残業:10時間程度 ※所定労働7時間15分のため家庭との両立がしやすい環境です。
リモートワーク:月6回まで
転勤:当面なし ※ただし総合職のため可能性はございます。
【働きやすい環境】
福利厚生・制度や教育研修などしっかりした基盤があります。
■制度:財形貯蓄制度、従業員持株制度、JTBえらべる倶楽部、退職手当制度、年休積立制度、社宅・独身寮完備 など
■教育研修:階層別研修、法定資格取得制度、通信教育、語学研修、国内外留学制度、研究機関への派遣 など
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:550万円~900万円経験・スキルに応じて変動します |
セコム損害保険株式会社
【一般職】総務担当
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【具体的な業務内容】
下記の総務全般のお仕事をお任せしながら、総合職(管理職候補)もしくは一般職のいずれかのポジションでご活躍いただきます。
・株主総会の運営サポート
・消耗品の管理・発注
・社宅制度の管理(外注先との調整がメイン)
・オフィス関連業務(移転企画や費用算出 など)
・インフラ整備(ネットワーク・通信回線の手配 など)
◎いきなりすべてを任せるのではなく、経験をもとに少しずつ業務範囲を広げながら成長を目指すことができます。
【組織構成】
アルバイトを含めた6名のメンバーで分担しながら業務を担っています。
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:400万円~500万円経験・スキルに応じて変動します |
フューチャー株式会社
オフィスサポート サブリーダー|プライム上場・柔軟な働き方◎
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
◆募集背景
企業の成長を「現場」から支えるShared Service Center(SSC)にて、オフィスサポートメンバーをリードし、組織の生産性向上に貢献いただくサブリーダーを募集します。
※当部門は障がい者採用受入れ部門です。
◆主なミッション:チームマネジメントと業務推進
オフィスサポートメンバー(主に障がいを持つ社員)の日々の業務運営、品質管理、およびメンバー育成が主なミッションとなります。
1.オフィスサポートメンバーの管理・育成・サポート
・チームメンバー(10~12名程度)の勤怠管理、日々の業務指示、進捗管理
・メンバーの能力や特性に合わせた業務の割り振り、OJT
・定期的な面談による成長支援
・メンバーが安心して働ける環境づくりと多角的なサポート
2.業務の品質管理と改善推進
・清掃、郵送物対応、備品管理、庶務業務など、チームが担当する業務全般の品質チェック
・メンバーと共に業務フローの課題を発見し、創意工夫や改善を推進
・改善の成果を数値化し、SSC全体の生産性向上へ貢献
3.SSCリーダーおよび関係部署との連携
・業務報告、改善提案、メンバーに関する状況共有
・社員が快適に働けるオフィス環境を維持するための、他部署との連携・調整
なお、基本的にはオフィス勤務のポジションとなります。(リモートワークは原則認めておりません)
◆体制
・SSC全体では30名程度。
このうちオフィスサポートチームは現在14名程度となります。
リーダー1名、ユニット1名、サブリーダー1名、メンバー(派遣社員・アルバイト)11名
今期、さらに増員予定です。
・リーダーや専門スタッフと定期MTG、面談を行い、
多角的なサポートを得ながら取り組むことができます。
◆チームの雰囲気
おっとりとした雰囲気を持ちつつ、業務はスピード感をもって行っています。
◆やりがい、成長
・人材育成とチームビルディングへの貢献
メンバー一人ひとりの成長を間近でサポートし、チームとして成果を出す喜びを感じられます。
多様なメンバーで構成されるチームをまとめ、力を引き出すマネジメントスキルが身につきます。
・「会社の生産性向上」へのダイレクトな貢献
チームが行う業務改善は、全社員の「働きやすさ」に直結します。現場の課題を主体的に解決し、会社全体の生産性向上に貢献でき…
| 勤務地 | 東京都品川区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:450万円~1000万円経験・スキルに応じて変動します |
フューチャー株式会社
社内業務改善・サポートチームリーダー候補|柔軟な働き方◎
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
◆募集背景
2020年に設立したSharedServiceCenter(SSC)の業務になります。
チーム設立から5年が経過。
各プロジェクトからSSCへのニーズが日々増加し、順調に会社の効率・改善業務を行えている事から仲間を募集します。
当部門は障がい者採用受入れ部門です。
◆職務内容
各プロジェクトやチームが円滑に運営できるようサポートする仕事です。
通常業務を行いながら、スピード感をもって変革に伴う業務改善も行います。
事務処理能力や業務改善、マネジメント経験を活かして、メンバーを率いていただくリーダー候補を募集します。
◆業務の詳細
・数字管理、資料作成
・業務改善検討、推進
・チームマネジメント業務
・プロジェクトとの調整 など
◆成長機会
・企画力・推進力や改善提案力など様々なスキルが磨けます。
・複数のプロジェクト関係者と上手く連携しながら仕事を進めていくため調整力がつきます。
・多くの場面でホスピタリティが活かせます。
・チームリード力が鍛えられます。
◆向いている人材
・ホスピタリティがある方
・チーム一丸となって業務をおこないたい方
・スピード感があり変化に対し工夫や変革を推進してきた方
・企画力や推進力を磨きたい方
◆チーム構成
リーダー1名、ユニットリーダー3名、サブリーダー3名、メンバー(派遣社員・パート・アルバイト含む)27名
当部門は障がい者採用受入れ部門です。
◆求める人物像
?難しいことをわかりやすく相手に伝える高いコミュニケーション力
?お客様の要望や状況などを正しく把握し理解する力
?論理的に物事を考える力
?難しいことや経験のないことにもひるまない挑戦心
?自身やチームを成長させようとする向上心
?最後まで諦めない熱意・バイタリティ
?良いものを取り入れて進化していく柔軟性
?新しい環境や状況変化への適応力
| 勤務地 | 東京都品川区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:450万円~1000万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社BuySellTechnologies
総務マネージャー(人事戦略室)【グロース上場/週2在宅○】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
当社では組織拡大やM&Aを背景に、拠点や人員規模が急速に増加しています。一方で、現状の総務機能は既存オペレーションの安定運用に留まっており、企業成長に合わせた戦略的な総務企画やオフィス・ガバナンス戦略の立案が十分に機能していません。現在は部長クラス以上が業務をフォローしている状態であり、総務マネージャー不在がボトルネックとなっています。そのため今回、総務機能を再定義し、ファシリティ・BCP・ガバナンス・業務効率化といった全社横断テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。
【業務内容】
・オフィス戦略・拠点最適化の企画立案(立地・規模・コスト最適化)
・ファシリティマネジメント全般(レイアウト、什器、セキュリティ環境整備)
・事業継続計画(BCP)およびガバナンス・リスク管理の推進
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理/契約・購買ルールの見直し・最適化
・部門マネジメント(メンバー育成・役割分担・運営体制構築)
【期待する成果】
入社~3ヶ月:現行オペレーションの把握と課題抽出/BCP・オフィス環境整備の改善計画策定
6ヶ月~1年後:企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築(ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど)
【あなたに提供できる価値】
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・マネジメント立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感
【キャリアパス】
・人事部長/人事戦略室長
【組織/配属先の特徴】
・総務部門のマネジメントポジション
・現メンバーはオペレーション中心のため、戦略・推進型マネージャーポジションを新設
・人事/経営企画/IT管理部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード
【働く環境】
生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です
一部リモートOK : オンボーディング後はパフォーマンスに応じて週2日程度の在宅勤務可能
成長を支える制度 : 成長期待にフォーカスしたミッショングレード制度や、キャリア自律を支援する目標設定など、1人1人の成長を支援する人事制度
※参考 https://prtimes.jp/main/html/…
| 勤務地 | 東京都新宿区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:700万円~1200万円経験・スキルに応じて変動します |
KISCO株式会社
【東京本社】総務(不動産管理メイン)
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【業務内容】
■同社が所有する不動産管理
└ビルディングマネジメント業務(家賃/対象物件の設備関連の管理業務等)
└福利厚生施設管理
└社有不動産(固定資産)の管理/保全(改装、修理、リノベ)利用に関する事項
■同社におけるブランド構築関連業務
└企業の理念づくりや社員周知
└広報関連(駅広告など社外に対する当社の広報関連業務)
└ホームページの運用管理
■通信及び事務機器(PBX、複合機、テレビ・Web 会議システム等)の運用・管理
■福利厚生に関する事項・マニュアルの作成・整備
■各種取引先との交渉
■上記における社内外の調整業務関連等
【配属部署】配属は★印
■管理本部 総務部 東京総務課★
■管理本部 総務部 東京庶務課(その他庶務業務を担当)
【組織構成】
総務部部長1名
■管理本部 総務部 東京総務課(総合職1名)
■管理本部 総務部 東京庶務課(課長1名、総合職3名、事務職4名)
【キャリアパス】
■入社後は先輩社員のもとで業務をキャッチアップいただき、独り立ちを目指していただきます。
■将来的には、東京総務内での異動や大阪本社総務への異動、転勤の可能性がございます。
| 勤務地 | 東京都中央区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:450万円~800万円経験・スキルに応じて変動します |
日機装株式会社
総務業務/転勤当面なし【東京/プライム上場メーカー】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
常に考えながら行う業務(会社全体に係わる業務)が多い職場です。やる気次第で難しい業務へのスキルアップが目指せます。事務仕事に興味があり、Excel、Word、Power pointスキル保有者を歓迎します。
【主な組織の業務内容】
・株式:株式実務、持株会、株主総会
・事務機等管理:複合機管理等
・車両管理:社有車管理、交通事故保険
・出張管理:国内外出張管理
・管財:社宅、保養所施設管理
・施設:電話システム構築・管理等
・リスク管理:災害規程、BCP構築、安否確認システム管理等
・業法対応:建設業法等管理、省エネ法等
・損害保険:財物保険等管理
・庶務:リース業務、経費振替処理等
【入社後の業務内容】
・総務部予算作成&管理業務
・安否確認システム管理、災害対策・BCP関連規程構築業務
・株主総会サポート業務
・電話システム運営・管理
・リース業務サポート
ゆくゆくはグループ業務全体をご経験いただく予定です。
【ポジションの魅力】
全社的な縁の下の力持ちとして会社の重要業務やイベントの一端を担うことができます。
当社業務の幅広い知識を醸成することができますが、専門性の高い業務を行ないたい場合は
チャレンジいただくことも可能ですので、ご自身のスキルアップも図れるポジションです。
【働き方】
・在宅勤務:1回/週が可能。
・フレックス勤務:可能(応相談)
・残業:10~20H/月
・出張:年1回程度(国内拠点)
・転勤:当面なし
| 勤務地 | 東京都渋谷区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:400万円~650万円経験・スキルに応じて変動します |
アイディホーム株式会社
【総務】上場グループ企業/全国44拠点の本社総務/働き方柔軟
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【募集背景】
アイディホームは、戸建分譲住宅を中心に不動産開発・建築・販売までを一貫して手掛ける住宅会社です。近年は事業拡大に伴い、全国44拠点へとネットワークを拡大しています。
拠点増加に伴い、各拠点の運営を支える総務機能の重要性も高まっており、社内規程管理や契約書管理、店舗移転・出店対応など、全社の運営基盤を支える総務体制の強化が必要となっています。
今回は本社総務として、拠点運営を支える管理業務を担いながら、将来的には管理部門の中核人材として活躍いただける方を募集しています。
【業務内容】
本社総務として、全国44拠点の運営を支える総務業務全般を担当します。
■主な業務内容
・社内規程の整備、改定
・帳票管理、契約書管理
・社内イントラやシステム運営のサポート
・DX推進や電子化対応に関する業務
・オフィス運営、施設管理、備品発注
・OA機器の管理、入れ替え対応
・宅建業法・建設業法に関わる各種届出対応
・店舗移転や新規出店に伴う店舗開発業務
・入退社に伴うオフィスレイアウト対応
・車両管理、郵便対応などの庶務業務
本社機能として、各拠点からの問い合わせ対応なども担いながら、会社運営を支える幅広い総務業務に携わります。
【組織構成】
総務人事課
・人事 メンバー3名 20代~30代
・総務 係長1名+メンバー6名 20代~40代
総務部門として、本社にて複数名体制で業務を担当しています。
拠点数が多い企業のため、各部門や店舗と連携しながら業務を進める機会が多く、コミュニケーションを大切にする風通しの良い組織です。
また、業務改善やDX推進にも積極的に取り組んでおり、既存の仕組みにとらわれず新しい取り組みを提案できる環境です。穏やかな雰囲気の中にも、事業成長に伴うスピード感がある組織となっています。
【ミッション(入社後の期待)】
入社後は、まず本社総務として各種規程管理や拠点運営に関わる業務を担当し、会社全体の運営フローを理解していただきます。
その後は、
・店舗出店や拠点移転の対応
・DXや業務電子化の推進
・総務業務の効率化や制度整備
などを通じて、全国拠点の運営を支える管理部門としての役割を担っていただくことを期待しています。
将来的には総務部門の中核人材として、会社全体の運営基盤を支えるポジションで活躍いただくことを想定しています…
| 勤務地 | 東京都杉並区上荻 |
|---|---|
| 給与 | 年収:350万円~600万円経験・スキルに応じて変動します |
ソニー損害保険株式会社
BCP推進担当
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【部署のミッション】
・BCM(事業継続マネジメント)として、重要業務を継続するための計画(BCP)策定や、施策、有事を想定した訓練などについて、会社横断で推進すること。
・全社委託先管理の統括部署として各部署の委託先管理施策を監督、推進するとともに、有事の際には適宜状況を把握し関係機関、関係部署に報告を実施すること。
・全社個人情報管理の統括部署として各部署の個人情報管理施策を監督、推進するとともに、有事の際には適宜状況を把握し関係機関、関係部署に報告を実施すること。
【担当業務】
会社全体のBCM推進担当として、以下の業務を担当頂きます。
■BCP(業務継続計画)の整備推進(当社業務のBCPや当社システムのBCP。その中でもシステムBCPの割合が高くなる想定)
・危機管理態勢(方針)や危機管理規程、業務継続計画の改定・廃止
・オールハザード型BCPの整備推進計画の策定
・重要業務継続体制の整備状況や訓練結果の確認・検証
■グループ各社におけるBCP整備推進の情報共有(オペレーショナル・レジリエンスに向けた検討など)
■経営への諮問委員会、有事における緊急対策本部の事務局業務
【業務の魅力】
会社全体に係る裁量の大きな仕事をお任せいたします。
・昨今では特定の危機に限定しない「オールハザード型BCP」に転換する企業が増えており、同社も取り組んでいますが、こういった新しい考え方を取り入れながら会社全体に係る方針策定や施策を推進できます。
・更に、昨今報道にもある富士山噴火に対する対応など、新しい被災想定に対しても方針検討を進めていきます。
【組織構成】
業務管理部 : 部長1名
・システムリスク管理課 : 課長1名、課員1名
・業務管理課 : 課長1名、課員3名(こちらに配属予定)
【入社後のステップアップイメージ】
1年目:他メンバーとともに情報セキュリティ推進業務やBCM推進業務を担当し、当社業務の流れを習得する。
2年目、3年目:当社のBCMをリードし、関連部署とともに検討・施策を推進する。
| 勤務地 | 東京都大田区蒲田 |
|---|---|
| 給与 | 年収:700万円~1100万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社ココナラ
法務担当 ※年収700万円以上
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【職務概要】
同社グループにおける法務担当として、法務・コンプライアンス業務全般を担当します。
【職務詳細】
1.企業法務
・契約書のチェック(子会社のVC事業における投資契約書含む)
・電子署名関連の管理・運用
2.コーポレート関連
・取締役会の運営サポート
・株主総会の運営サポート
・登記実務
・インサイダー規制および社内規程の管理
3.サービス関連
・各種サービスにおける法改正への対応
・新機能開発やキャンペーン実施時のリーガルチェック
・サービスの健全性維持に向けたチェック
4.その他
・M&A検討に際してのリーガル面のサポート
・子会社管理
・コンプライアンス、労務、訴訟・紛争対応
※高度な専門案件については外部弁護士との連携・活用も可能です。
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
| 勤務地 | 東京都渋谷区桜丘町20‐1 渋谷インフォスタワー6F/5F JR線・銀座線・井の頭線・東横線「渋谷」… |
|---|---|
| 給与 | 年収:700万円~900万円■年収:700万~1000万円 年棒制:月額583333円 賞与:年俸制のためなし 昇給:年2回■雇用形態:正社員 契約期間:無期 試用期間:有(3ヶ月)■福利厚生:通勤交通費全額支給(上限4万円)、通信費、書籍購入費支給、成果に応じたインセンティブ支給(四半期ごと)、月例締め会(飲み会)、インフルエンザ予防、副業可等■勤務時間:フレックスタイム制(コアタイム:11時00分~16時00分) 休憩時間:60分■喫煙情報:敷地内禁煙 |
株式会社新東通信
総務グループ責任者候補(リーダー~マネージャー) ※フレックスタイム制あり
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【職務概要】
同社の東京本社にて、総務部門をリードしながら、クリエイティブなオフィス環境づくりと社内ガバナンス強化を推進する「攻めのインフラ」としての役割を担っていただきます。
【職務詳細】
・社内イベント、コミュニケーション活性化、福利厚生:キックオフ、イベント・会議体運営、社内啓発イベント等の企画・運営
・ファシリティ/オフィス環境管理:銀座オフィス(約1,500平米)のレイアウト最適化、リース管理、什器・IT資産管理、社宅管理
・社内規程・コンプライアンス:全社規程の整備・改定、内部統制対応、リスクマネジメント委員会事務局、衛生委員会事務局、保険対応
・BCP/情報セキュリティ/ISO14001対応:災害対策訓練、ISMS・Pマーク運用支援、環境マネジメントの維持改善
・組織マネジメント:メンバーの目標設定と人材育成、評価、業務プロセス改善(DX視点含む)
・契約・商標:取引先契約レビュー
・購買・固定資産管理:購買プロセス標準化、固定資産台帳の維持、派遣スタッフの管理
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
| 勤務地 | 東京都中央区銀座4丁目2番15号塚本素山ビル4F 東京メトロ日比谷線「銀座」駅より徒歩1分 勤務地変… |
|---|---|
| 給与 | 年収:550万円~750万円■年収:590万~785万円 月給制:月額354000円 賞与:年2回 昇給:年1回■雇用形態:正社員 契約期間:無期 試用期間:有(6ヶ月)■福利厚生:通勤手当、役職手当、住宅手当(条件あり)、スキルアップ支援制度、各種表彰制度、保養山荘・全国各所契約保養施設■勤務時間:フレックスタイム制 (コアタイム:11:00~15:00) 休憩時間:60分■喫煙情報:屋内禁煙 |
株式会社じげん
【東京:リモート】法務・総務マネージャー候補(株式会社アップ ※年収700万円以上
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【職務概要】
事業の成長・拡大を続ける同社にて、法務・総務マネージャー(部長候補)を募集します。
【職務詳細】
■法務
・契約書のドラフト作成、レビュー、交渉支援
・新規サービス・事業スキームに関するリーガルリサーチ、規制対応方針の策定
・事業部門からの法律相談対応
・M&Aに伴うPMI管理
・Pマークの運用、規程管理、更新管理
・旅行業法の運営・更新管理
・全社的内部統制の対応
・外部法律事務所や専門家との連携・マネジメント
■総務
・総務業務全般(社内イントラ更新、修繕関連、防火防災関連、購買関連など)
・管理業務全般(社内規程管理、改定対応、備品、契約書、商標など)
・株主総会・取締役会・執行役員会の事務局運営
・各種保険管理(個人情報漏洩保険、損害保険、火災保険、各種旅行系の保険 等)
・社内の安全衛生・防災体制の整備、オフィス環境の維持管理
・管理部門全体の業務改善、仕組み化、体制強化への関与
・将来的な組織拡大を見据えたメンバー育成、マネジメント
【業務内容変更の範囲】
会社の定める業務
| 勤務地 | 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー14階 東京メトロ丸ノ内線「西新宿」駅より徒歩8… |
|---|---|
| 給与 | 年収:700万円~900万円■年収:700万~900万円 月給制:月額583334円 賞与:業績賞与の支給可能性有り 昇給:年4回(4半期毎)■雇用形態:正社員 契約期間:無期 試用期間:有(6ヶ月)■福利厚生:社員紹介採用インセンティブ制度/副業制度(社内規程あり)/勉強会開催/メンター制度/MVP表彰制度/キャリアアップ支援制度/関東ITソフトウェア健康保険組合/ベネフィットステーション/在宅勤務制度(月8回まで在宅勤務可)/従業員サーベイ/リフレッシュ補助制度(Napping Minutes)等■勤務時間:フレックスタイム制(コアタイム:10:00~16:00 / フレキシブルタイム:7:00~10:00、16:00~22:00) 休憩時間:60分■喫煙情報:敷地内禁煙 |
飯田グループホールディングス株式会社
監査役スタッフ(通報窓口)
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【職務概要】
同社の監査役スタッフとして、下記業務をお任せしています。
【職務詳細】
・同社および同社グループにおける内部通報制度に関する業務
(通報受付、調査方針立案、事実関係の調査ヒアリング及び分析、対応方針の整理)
・内部通報に対する再発防止策策定および実行
・総務・庶務業務(監査役、同スタッフに係る各種申請、管理、情報収集、
他部署からの依頼作業等)
【ホールディングス体制】
同社は、グループ全体にかかわる経営戦略の検討・立案・推進、
グループシナジーの創出、グループ各社の事業効率向上支援などの
経営支援を行っています。
このような体制を通じて、グループ各社が行っている各事業の成長・発展を図り、グループ全体の企業価値向上を目指します。
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
| 勤務地 | 東京都武蔵野市西久保1丁目2番11号 JR各線「三鷹」駅北口より徒歩約5分 勤務地変更の範囲:本社及… |
|---|---|
| 給与 | 年収:500万円~750万円■年収:500万~800万円 月給制:月額312000円 賞与:年2回(7月・12月) 昇給:年1回■雇用形態:正社員 契約期間:無期 試用期間:有(6ヶ月)■福利厚生:各種社会保険完備、通勤手当、退職金制度、人材育成制度、育休推進取組等有、従業員持株会、社員旅行■勤務時間:9時00分~18時00分 休憩時間:60分■喫煙情報:屋内禁煙 |
日本ルツボ株式会社
【東京:リモート】総務/法務 ※年間休日120日以上
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【職務概要】
創業140年を超える歴史を持つ同社にて、法務を中心に総務業務全般を担当いただきます。専門業務を通じ、経営基盤の強化を担う重要なポジションです。
【職務詳細】
・法務・ガバナンス:契約書のリーガルチェック、建設業法等の適正管理、リスク委員会運営を通じた経営判断支援
・株式実務・株主対応:株主総会の設計および運営、投資家対応(IR)の高度化と関係各所との調整
・戦略的総務・不動産:BCP(事業継続計画)の策定、福利厚生の企画、資産管理の最適化
・バックオフィスDX:生成AIやRPAの導入による業務プロセスの可視化、自動化、業務改革の推進
【ミッション】
現在は「攻めのバックオフィス」への転換期にあり、人的資本経営や組織文化の再定義、DX推進など、経営の根幹に関わるプロジェクトへの参画を期待しています。将来的には人事領域も含めた管理部門全体を横断的に統括する、幹部候補としての歩みを期待しています。
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
| 勤務地 | 東京都渋谷区恵比寿1-21-3 恵比寿NRビル8F 各線「恵比寿」駅より徒歩7分 勤務地変更の範囲:… |
|---|---|
| 給与 | 年収:500万円~600万円■年収:500万~600万円 月給制:月額251400円 賞与:年2回※過去実績:5ヶ月分 昇給:年1回■雇用形態:正社員 契約期間:無期 試用期間:有(3ヶ月)■福利厚生:資格手当、役付手当、家族手当、住宅手当、通勤手当、営業手当、在宅勤務、リモートワーク可、副業OK、時短制度、出産・育児支援制度、資格取得支援制度、研修支援制度、財形貯蓄、社内融資制度、社員持株会 等■勤務時間:8時45分~17時30分 休憩時間:65分■喫煙情報:屋内禁煙 |
株式会社システナ
労務・総務(管理職候補) ※年間休日120日以上
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【職務概要】
これまでのHR領域での経験を生かし、本社管理部門の総合職としてご活躍を期待します。
【職務詳細】
(1)労務:自社及びグループ会社一部の労務管理全般
■社保手続き
■入退社管理
■勤怠管理
■給与計算
■若手社員教育
■健康管理、休職者対応 等
(2)総務:自社の総務業務全般(主はファシリティ、オフィス環境の円滑な運営、運用、活用からご担当いただきます)
■事業所の拡張、移転、開設、契約更新対応
■社内インフラ環境整備
■備品手配(PC、消耗品など)
■社宅、事務所移転手配
■社内イベントの企画運営
■保養所の管理、運営
■社内規定の整備 等
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
| 勤務地 | 東京都港区海岸1丁目2番20号 汐留ビルディング 16F 各線「浜松町」駅徒歩3分/各線「大門」駅徒… |
|---|---|
| 給与 | 年収:400万円~600万円■年収:400万~600万円 月給制:月額260000円 賞与:年2回 昇給:年1回(4月)■雇用形態:正社員 契約期間:無期 試用期間:有(3ヶ月(待遇変更なし))■福利厚生:確定拠出年金/財形貯蓄/慶弔見舞金/社員持株会/入社支度金/保養所完備(軽井沢・熱海)/ストレスチェック制度/役職手当/資格手当/資格取得支援制度(合格時に受験料とお祝い金 ※5000円から5万円)■勤務時間:9:00~18:00 休憩時間:60分■喫煙情報:屋内禁煙 |
パーソルホールディングス株式会社
コーポレートガバナンス/エキスパート/リモートフレックス
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【概要】
【プライム市場・売上高1.4兆円・従業員7万人を有するホールディングスで、グループ全体のガバナンスに関わることができます】
売上高1.4兆円、従業員7万人を有するパーソルグループ。今回募集するガバナンス室では、グループ全体の企業価値向上に向けて、ガバナンスの側面からグループ・グローバル経営を支える役割を担っています。
具体的には、コーポレートガバナンス・海外を含むグループガバナンスの企画・立案及び統括業務などを通じて企業価値向上に向けた施策を推進しています。
【詳細】
専門性を発揮しながら、エキスパートとしてご活躍いただくことを想定しています。
<具体的には>
(1)コーポレートガバナンスの実効性向上に向けた諸施策の企画・実行、および情報開示(CG報告書、統合報告書 等)
(2)株主総会の企画・運営
(3)社内重要会議の企画・運営(取締役会、コーポレートガバナンス委員会など取締役会傘下の委員会、経営会議 等)
(4)当社およびグループ会社の決裁や、コーポレートガバナンスにかかる規程の管理、社内規程の統括
(5)グループ会社の商業登記、株主総会、配当、その他の会社法関連手続きの管理・支援
【配属部署】
■グループGRC本部 GRC部 ガバナンス室
ガバナンス室は部長1名、室長1名、メンバーの5名の計7名で構成されています。中途入社出身者が大半をしめ、多種多様なバックグランドを持ったメンバーが集まっています。リモートワークが中心ですが、任意で週に1日は出社し、はたらきやすさとコミュニケーションの両立、およびチームワークを重視しながら業務を行っています。
【魅力】
・同社は、売上高1.2兆円規模のグループでありながら、今もなお成長と変革に意欲的です。その中でグループとしてあるべきガバナンス体制を考え、その基盤づくりや新しい取り組みにもチャレンジすることができます。
・ガバナンス室は、経営陣や取締役会との距離が近く、経営の第一線での仕事に携わることが可能です。また、対外開示にも注力をしており、外部からも高い評価を受けています。
・海外にご興味のある方は、海外関連業務に関わっていただくことも可能です。
| 勤務地 | 東京都港区南青山 |
|---|---|
| 給与 | 年収:800万円~1200万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社じげん
労務総務リーダー候補 ※アップルワールド出向 ※フレックスタイム制あり
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【職務概要】
同社にて下記業務を担当します。
【職務詳細】
<労務管理>(勤怠、給与計算、年末調整、社会保険手続きの最終確認)
※給与・社保はアウトソースしているためアウトソース先との調整、最終確認がメインとなります。
・入退社手続き(SmartHR使用)
・休職、復職対応
・就業規則・社内規定の整備・改定
・従業員の働きやすい職場環境の企画・施策実行
・労基署・社労士対応、行政対応、産業医連携
・年間労務スケジュールの策定・運用
・社内トラブル・労務リスク対応(労使問題・メンタルヘルス対応など)
・衛生委員会の運営
・電話・受付対応 など
※配属は総務人事グループとなります。組織の状況に応じて、一部総務業務をサポートいただく可能性がございます。
<総務業務>
・総務業務全般(社内イントラ更新、修繕関連、防火防災関連、購買関連、郵便、電話受付など)
・各種保険管理(個人情報漏洩保険、損害保険、火災保険、各種旅行系の保険 等)
・社内の安全衛生・防災体制の整備、オフィス環境の維持管理
【業務内容変更の範囲】
会社の定める業務
| 勤務地 | 株式会社アップルワールド 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー14階 東京メトロ丸ノ内… |
|---|---|
| 給与 | 年収:450万円~550万円■年収:450万~550万円 月給制:月額375000円 賞与:業績賞与の支給可能性有り 昇給:年4回(4半期毎)■雇用形態:正社員 契約期間:無期 試用期間:有(6か月)■福利厚生:社員紹介採用インセンティブ制度/副業制度(社内規程あり)/勉強会開催/メンター制度/MVP表彰制度/キャリアアップ支援制度/関東ITソフトウェア健康保険組合/ベネフィットステーション/在宅勤務制度(月8回まで在宅勤務可)/従業員サーベイ/リフレッシュ補助制度(Napping Minutes)■勤務時間:フレックスタイム制(コアタイム:10:00~16:00)(フレキシブルタイム7:00~10:00、16:00~22:00) 休憩時間:60分■喫煙情報:敷地内禁煙 |
ソニー損害保険株式会社
【東京】重要会議体の運営/経営管理部
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【ミッションと役割】
「経営の意思決定を研ぎ澄まし、企業の進化をデザインする」 取締役会をはじめとする重要会議体の運営を通じて、経営の透明性とスピードを最大化させることがミッションです。
また、組織のルール(業務分掌)やサステナビリティ戦略の策定を通じ、社内外から「信頼」と「共感」を得られる強い組織基盤を構築します。
【主な業務】
・経営ガバナンスの最適化
経営の意思決定プロセスを高度化し、組織の規律を維持・向上させる
・ サステナビリティ・ブランド戦略の推進
事業を通じて社会課題を解決し、新たな価値を創造する
・市場・投資家との対話、IR活動
決算説明会やIRミーティングの企画・運営、法定開示・任意開示(アニュアルレポート等)の充実による資本市場への適切なアプローチ
【業務の詳細】
■経営ガバナンスの最適化
・経営会議・取締役会の運営支援、議事録作成
・業務分掌・全社決裁規程の管理・改訂
・決裁フローの点検・改善
■サステナビリティ・ブランド戦略の推進
・環境、D&I、アクセシビリティ施策の企画推進
・自治体連携プロジェクトや社内委員会の運営
■市場・投資家との対話、IR活動
・株主・投資家、メディア等への情報発信
・企業戦略・価値の対外発信と対話の推進
【組織構成】
■経営管理部(部長1名)
・経営管理課(課長(30代後半)含め8名)
・業務企画推進課(課長含め5名)
【役職】
担当者/リーダー
【働き方】
在宅勤務は、全社的に月8回まで活用可。
※配属先の状況により変動
【ポジションの魅力】
■取締役会や経営会議などの重要会議体への関与を通じ、経営判断の「最前線」を体感できます。
■業務を通じて会社法や金融商品取引法を理解することができ、かつ高度な調整能力が養われるため、希少性の高い専門スキルを獲得することができます。
■サステナビリティ施策の企画立案と実行を通じて、自分のアイデアによって生まれた取組みが社会に貢献していることを実感できます。
■IRイベントの参加や資料制作を通じて、企業価値の向上に寄与していることを実感できます。
【特徴・魅力】
■ダイレクト損害保険会社なので、よりお客様目線での業務ができる。
■風通しのよさ、フラットな組織。
■チャレンジを推奨する風土
■少数…
| 勤務地 | 東京都大田区蒲田 |
|---|---|
| 給与 | 年収:550万円~1000万円経験・スキルに応じて変動します |
三菱UFJ信託銀行株式会社
役員会・会議運営業務【MUFGグループ】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【業務内容】
投資法人が主体となり、資産保管業務を資産保管会社に、受託者に外部委託することが法律で義務付けられており、機関運営業務を同社が請け負っております。
■J-REIT・私募REITの機関運営業務
■新規REIT立ち上げサポート業務
【具体的な業務内容】
■担当企業数:3~4社程度/主担当1名・副担当2名
■投資法人役員会の運営サポート
・毎月の役員会の議事録作成
・投資主総会の運営(2年間に1度ございます)
・コンサルティング(法制度変更時の対応・投資主の質問に対しての相談等)
■新規REIT立ち上げサポート業務
【組織構成】
□不動産ファンドサービス部(4チームに分かれています)
機関運営業務チーム7名(男6/女1)
50代5名 40代1名 30代1名
【期待する役割】
未経験の場合、副担当としてキャッチアップからスタートいただきます。
ゆくゆくは主担当としてREIT運営担当として従事いただきます。
【働き方】
・在宅ワーク/出社必須ではございません。(週4回以上在宅の方もいる)
・フレックス/業務中抜け可能
→業務に支障のない限り、個々人のスタイルで就業いただける環境です。
| 勤務地 | 東京都港区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:500万円~1400万円経験・スキルに応じて変動します |
三菱UFJ信託銀行株式会社
【在宅勤務可・職種未経験歓迎】証券代行コンサル/株主総会支援
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
■業務概要:
上場企業と株主の間に立って、「株主名簿管理人」として以下の業務を担います。「株主名簿管理人」は1社専属で担当するため、取引シェアの概念は無く、かつ会社の最高決定機関である株主総会は経営陣にとって一番重要なイベントであるため、会社経営層とのリレーションを深め、株主との交渉のための様々な情報提供・コンサルティング業務を担います。
■具体的な業務内容:
上場会社向け証券代行業務の営業活動をお任せします。具体的な業務は以下の通りです。
(1)証券代行業務:会社法上の株主名簿管理人として各種株式実務等を行う業務です。具体的な仕事は、株主名簿管理、特別口座管理、株式実務に係るコンサル・サポート等があります。
(2)SR/IR業務:発行会社が株主、投資家と建設的な対話を行う為の各種ソリューションを提供する業務です。機関投資家、個人投資家の対応やガバナンス対応等の仕事があります。
■入社後のイメージ:
入社後は、先輩社員のサポートを受けながら、既存の上場企業を顧客として担当し、上記記載の業務を担っていただきます。証券代行営業の特徴としては、1社の担当期間が長いことにあり、年に1回の株主総会を最低でも3回(3年)経験して仕事の板がつくイメージですので、じっくりと顧客に向き合いたい方には貴重な求人であると言えます。
【各拠点部署人数】
東京約70名・大阪約40名・名古屋約15名
【働き方】
在宅勤務:週1~2日程
平均残業時間:40時間/月(時期によって波あり)
■三菱UFJ信託銀行/本業務の魅力:
会社法上必ず求められる「株主名簿管理人」として、受託している上場企業数は全体の約4割に相当する約1,700社。また、「株主名簿管理人」は1社専属で担当します。管理を任せられている株主の数は約4,200万人と、いずれも日本でトップクラスの規模を誇る業務です。また、今後同社は「信託型コンサルティング&ソリューションビジネス」に益々力を入れていく方針であり、対企業のコンサルティングビジネスとして、同部署の会社における注目度は非常に高く、期待されております。
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:500万円~1400万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社NTTデータ
【公共】組織管理部門スタッフ/成長途上の組織を様々な角度から
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【職務内容】
国の社会インフラを支える責任ある事業の組織拡大に伴い、将来の管理職候補・リーダー候補となる経営管理部門スタッフ(リーダー1名、メンバー1名)を募集します。
組織の拡大フェーズに参画し、これまでの経験・専門性を活かしながら、組織のあるべき姿を描き、課題抽出・改善を主体的に牽引いただくポジションです。新たにプロジェクトや組織の立ち上げを経験された方は、その経験を存分に活かしていただきます。
具体的な職務としては、組織運営に必要な経営要素である、「ヒト・モノ・カネ・情報・プロセス」に関わる業務について、まずはご自身の得意領域を起点として参画し、段階的に横断的なマネジメントへと役割を広げて頂きます。
・各専門業務(事業計画、情報セキュリティ、人材育成 等)における課題の構造化・論点整理
・対応方針の立案と施策の実行・推進
【アピールポイント(職務の魅力)】
社員数約100名の組織運営・重点施策推進に関与し、組織に与える影響を実感しながら業務を進めることができます。
コンサル的な思考で考えた施策を、裁量をもって自ら実装・定着まで担うことができます。
本組織で培った経験を活かし上位組織の管理部門ポストなど、より広い影響範囲を担うポジションへとキャリアを拡張することも可能であり、中長期的なキャリア形成を支援します。
専門性×組織マネジメントを両立することで、専門職で終わらないキャリア(管理職等)を描くことが可能です。
■ リーダー×1名
これまでの専門業務経験等を活かしたポストに配属し、管理職の下で複数業務に対する実務マネジメントおよび検討テーマの推進を担って頂きます。
・実務マネジメントおよび検討テーマ(情報セキュリティ強化、事業計画管理強化、エンゲージメント向上等)の主体的な推進
・メンバーの育成・フォロー、アウトプット品質の確保
・上位層(管理職層)との調整・報告
・数年後の管理職登用を見据えた組織運営・改善への関与
■ メンバー(主任)×1名
検討テーマを推進するリーダーを支援し、組織運営に段階的に関与していただきます。
・実務業務の把握後、残存する課題の構造化、論点整理、対応方針の立案
・検討テーマ(担当課題等)推進の支援
・数年後の特定領域のリーダーとなることを期待
【参考情報】
参考:第一公共事業本部 採用情報サイト
ht…
| 勤務地 | 東京都中央区 |
|---|---|
| 給与 | 年収:700万円~1000万円経験・スキルに応じて変動します |
中間貯蔵・環境安全事業株式会社
【東京】災害廃棄物対策プロジェクト/プロマネ
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【募集背景】
体制強化に伴う増員に向けて募集しております。
【職務内容】
■近年頻発する地震、水害等の大規模自然災害発生時における災害廃棄物の対応支援、及び、平時における備えに係る業務
・今後の活動に係る企画立案、課題対応とその資料作成
・関係各所との調整、打合せその記録作成
・業務実施に係る諸手続き等
【組織構成】
災害廃棄物対策事業準備室 兼 管理部社会貢献事業災害廃棄物対策
【求める人物像】
・担当者として災害廃棄物対策プロジェクトチーム実務の実施に自律的、意欲的に取り組めること
・社内外の関係者との交渉・調整能力、コミュニケーション能力を有すること
・コンプライアンスを意識し、誠実な業務対応ができる
【働き方】
残業:月平均10時間程度
出張:あり/頻度や期間は想定が難しい。
※災害発生時等において現地対応を行っていただきます(中長期的な出張の可能性あり。)
リモートワーク:あり 月4~5回程度
【定年後の雇用について】
定年:60歳 再雇用:65歳 役職定年:なし
60歳以降はシニア社員(1年毎の更新)としての採用となります。
【同社について】
PCB廃棄物処理事業と中間貯蔵事業を行う、政府全額出資の特殊会社(※)です。国の監督のもと約30年間処分されずに保管されていたPCB(ポリ塩化ビフェニル)廃棄物の処理を行うため、2004年に設立。2014年からは福島県内の除染に伴い発生した土壌や廃棄物の中間貯蔵施設の整備と管理運営も実施。施設は東京電力福島第一原子力発電所を取り囲む形で、大熊町・双葉町に整備されています。
※特殊会社とは:国の特別法に基づいて設立された会社。NTTやNHKなどがあげられます。
| 勤務地 | 東京都港区芝 |
|---|---|
| 給与 | 年収:600万円~800万円経験・スキルに応じて変動します |
スタンレー電気株式会社
【東京/プライム上場】グローバルファシリティマネジメント
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【募集の背景】
昨今、土地・建物等のファシリティを経営資源と捉え、これを有効活用し企業の成長を促進することの重要性が高まっています。
また、働き方改革を推進する中で、安全・安心で働きやすい環境を整備することが、ファシリティマネジメントの重要な役割となっています。
当社は独自のファシリティマネジメントスタンダードに基づき、国内外の生産施設の建設や改修を管理しており、さらなる質的向上を図るべく、当社のファシリティの在り方を改革していける人材を募集します。
【業務内容】
国内外拠点のファシリティ(土地・建物・設備)における建設、改修、維持管理に関する統制業務を担当いただきます。
具体的に:
・自社の生産拠点および営業拠点の建設・改修案件において、発注者の立場で、仕様や計画の立案、設計・施工内容(仕様・品質・進捗)の確認、各拠点への支援業務を行います。
・各拠点の建屋やユーティリティを適切に維持するため、運用管理に対する支援業務を行います。
【キャリアパス】
国内外拠点のファシリティ統制や建設・改修計画への参画を通じて専門性を高めることができます。また、適性に応じて専門性を軸にしながら、管理職としてのキャリアを目指すことも可能です。
【業務における魅力】
当社の今後のファシリティの在り方について、専門性を活かしながら検討・推進できるポジションです。
維持管理に関する定型業務が一定程度ある一方、建設や改修案件では規模・難易度・地域が多岐にわたり、毎回異なるチャレンジに取り組むことができます。業務を通じて技術や知識の習得も可能です。
【配属部署】
コーポレート本部 総務部 ファシリティマネジメント課
ファシリティマネジメント課は本社総務部に属しており、国内拠点に加え海外拠点のファシリティについても統制し、グループ全体での最適化に取り組んでいます。
【働き方】
・フレックス制:有(コアタイム:13:00~15:00)
・在宅勤務:有
・外出・出張:月1,2回の外出、年に1,2回ほどの出張(国内、海外)の可能性があり
【定年】
65歳※役職定年無し
【数値で見る同社の魅力】
■創業1920年
自動車用電球の製造・販売から始まった同社。現在は光の総合メーカーとして生活を幅広く支えています。
■売上高:約4,724億円(19…
| 勤務地 | 東京都目黒区中目黒 |
|---|---|
| 給与 | 年収:500万円~800万円経験・スキルに応じて変動します |
フューチャー株式会社
【総務】オフィスファシリティ|プライム上場・働きやすい環境◎
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
■採用部門
コーポレートファミリーサービスグループ(CFS)
社員の働く環境の整備、社員やご家族への健康サポート、社内外のイベント業務、社員への各種サービス提供と幅広い範囲でサービスを提供する部署です。
・部門人数:11名
・男女比:3:7
・中途比率:100%
・メンバーの雰囲気:対社員向けの仕事ということもあり、他部門とも柔軟にコミュニケーションが取れる穏やかな方が多いです。
■オフィスファシリティチーム
・チーム人数:2名(業務に応じて他チームからサポートメンバーが入ります)
■募集背景
オフィスリニューアルプロジェクトが進行中!
より良い社内環境を目指して、増員します。
■職務内容の概要
オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、備品・機器管理、リスク管理(BCP・保険対応等)、その他:共益業務等
サポート部署の一員として オフィスの環境整備に関わる業務をお任せいたします。
その他、総務部門として社員に対するサービス(ファシリティ管理、オフィスの環境整備、庶務業務等)もチームメンバーとともに対応頂きます。
■具体的な業務内容
・オフィス環境全般の対応(増床・減床/レイアウト変更/移転など)
・オフィス、什器の修繕対応
・ファシリティ管理(具体的どんな業務が発生しそうか)
・備品、機器管理、リスク管理(BCP,保険対応等)
・その他、CFS業務全体
■求める人物像
・安定した勤怠で勤務できる方
・コミュニケーション能力がある方(外・内部問わず人と接することに抵抗がない方)
・明るく安定した受け答えができる方
・ホスピタリティ精神がある方
| 勤務地 | 東京都品川区大崎 |
|---|---|
| 給与 | 年収:550万円~750万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社マルイチ産商
経理・総務
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【職務概要】
事業所における経理業務をお任せします。
【職務詳細】
同社は各エリアに事業所を配置しており、各事業所で月次決算を取りまとめ、本社と連携しています。事業所内における業務改善活動、総務・労務業務も一部担当いただきます。
★その他、ご経験に合わせてお任せします
・グループ企業の連結決算対応
・税務
・財務
・与信管理
【同社について】
中期経営計画「変革2019~日本の中のマルイチを目指して~」を策定。水産物を中核とした生鮮品サプライヤー上位としてのポジションの確立を目指しています。 また、メーカー型卸として、川上から川下に至るまでのバリューチェーンの構築や、フルライン卸機能の革新を進め、 水産流通改革を実現するフルライン食品流通のリーディングカンパニーを目指した事業を推進しています。
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
| 勤務地 | 東京都江東区豊洲6-4-34 メブクス豊洲4F 都営大江戸線「勝どき」駅 徒歩20分 ゆりかもめ「市… |
|---|---|
| 給与 | 年収:450万円~650万円■年収:450万~700万円 月給制:月額230000円 賞与:あり 昇給:あり■雇用形態:正社員 契約期間:無期 試用期間:有(6ヶ月)■福利厚生:通勤手当(上限5万円)、家族手当(子供の養育手当)、寮社宅(社宅、寮あり)、退職金制度、養育手当、単身赴任手当、地域手当、エリア手当、早朝手当■勤務時間:8時30分~17時30分 休憩時間:60分■喫煙情報:屋内禁煙 |